Перепечатка статьи запрещена!!!
Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы).
Автор: Демидова Татьяна
Владелец: Консалтинговый центр Профдело
Дата создания: 10.03.08
Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение Вашей бесценной бухгалтерии в надежные руки бухгалтерской компании. Настало время развенчать мифы!
Уловки бухгалтерских компаний
Аутсорсинг - передача части функций или бизнес-процессов для выполнения сторонней организации. Бухгалтерский аутсорсинг - передача отдельных участков или бухгалтерии целиком для обслуживания специализированной бухгалтерской компании.
Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в Яндексе «бухгалтерский аутсорсинг» и получим список бухгалтерских компаний, оказывающих такие услуги. Каждая компания считает своим долгом рассказать нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга. Вот основные аргументы:
- Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
- Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии за счет отсутствия:
- заработной платы сотрудников бухгалтерии;
- налогов с зарплаты (ЕСН - 26%, НДФЛ - 13%);
- пособий, отпускных, больничных;
- необходимости повышать квалификацию бухгалтера;
- затрат на покупку специальной бухгалтерской программы и ее регулярного обновления;
- иных расходов.
- Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
- Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
- Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнение.
- Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
- Уменьшение налогооблагаемой прибыли на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
Разберем по пунктам.
1. Качественный бухгалтерский аутсорсинг может предоставляться только специализированной бухгалтерской организацией по официальному договору.
Качество аутсорсинга зависит не столько от бухгалтерской компании, сколько от сотрудников, там работающих. Если качественный аутсорсинг заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас вроде бы заставляют поверить, что частный бухгалтер будет работать некачественно. Утверждение как минимум, спорное. Иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей лично уделить внимание и понять ситуацию, нежели большая бухгалтерская компания. Определите для себя важные критерии качества аутсорсинга и проверьте выбранную компанию или бухгалтера на соответствие им.
2. Снижение расходов на содержание собственной бухгалтерии
При передаче бухгалтерии на аутсорсинг все расходы, которые раньше компания платила самостоятельно, теперь несет бухгалтерская организация. Неужто есть еще человек, способный верить, что она не компенсирует их за счет клиента? Более того, цена услуги включает также аренду офиса (частный бухгалтер обычно работает на дому), затраты на телефон, интернет (бухгалтер обычно забывает предъявить эти расходы работодателю), зарплату других сотрудников (курьеры, секретари, всевозможные начальники, дирекция), прибыль (доход учредителей). Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг такого же качества не может быть дешевле частного бухгалтера.
3. Вы имеете возможность воспользоваться услугами и помощью любого сотрудника компании.
Бухгалтерские, юридические и аудиторские компании часто состоять в одной холдинговой структуре. Несмотря на то, что все они принадлежат одному владельцу, перед сотрудниками поставлены различные цели и задачи. Разные отделы, разные начальники, разный доход, системы оплаты труда, системы мотивации. Вряд ли аудитор соседней компании будет бескорыстно помогать вашему бухгалтеру. А бухгалтер, который на аутсорсинге ведет еще 100 организаций, вряд ли найдет время помогать аудитору из соседнего отдела.
4. Сотрудники имеют большой опыт работы с налоговыми органами.
Откуда гарантия, что именно такой опыт будет у Вашего главбуха? Вы же не проверяете резюме Вашего главбуха перед подписанием договора. Да и опыт может быть разным: отстоять очередь в налоговую инспекцию курьером, это тоже опыт работы с налоговыми органами.
5. Нет необходимости заниматься поиском нового бухгалтера после ухода предыдущего в декрет или увольнения.
Зато таким поиском озадачивается обслуживающая бухгалтерская компания. Вас перекидывают временно другому бухгалтеру, который уже изнывает от нагрузки, он не будет вникать в тонкости вашей работы, так как фирму от него скоро заберут. А вы об этом даже не подозреваете.
6. Налоговая оптимизация и минимизация с учетом специфики вашей деятельности.
Вы задавались вопросом, что такое налоговое планирование? Уменьшение налогов? Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого. В рамках бухгалтерского аутсорсинга налоговое планирование заключается часто лишь в своевременном получении от вас правильно оформленных документов. Что до незаконных способов, ни одна уважающая себя бухгалтерская компания не пойдет на это. За это сажают.
7. Уменьшаете налогооблагаемую прибыль на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
Да, это правда. Но вы же знаете, что тот НДС, который вы принимаете к зачету, бухгалтерская компания уплачивает в бюджет, и, соответственно, все свои накладные расходы она включит вам в стоимость.
8. Уменьшаете налогооблагаемую прибыль на стоимость бухгалтерского аутсорсинга. Учитываете данные расходы при расчете НДС.
Да, это правда. Но вы же знаете, что тот НДС, который вы принимаете к зачету, бухгалтерская компания уплачивает в бюджет, и, соответственно, все свои накладные расходы она включит вам в стоимость.
Так что же, нельзя отдавать ведение бухгалтерский аутсорсинг в руки бухгалтерских компаний?
Умейте читать между строк
Можно! А в некоторых случаях даже нужно! Давайте проанализируем другие объявления в Интернете и попробуем понять, насколько они правдивы.
Каждому нашему заказчику мы выделяем персонального главного бухгалтера.
Вот это уже серьезный подход. Вы будете общаться только с одним человеком, а не разыскивать, кто же вам начислит зарплату, а кто неверно ввёл банк и посчитал налоги. При знакомстве с бухгалтерской организацией просите, чтобы Вам показали Вашего главбуха. Посмотрите на его внешний вид. Насколько он устал, насколько он внимателен. Если он доброжелателен и приветлив, значит, скорее всего, ему нравится работа, и вы попадете в хорошие руки. Если он измучен, изнурен, глаза потухшие, одежда неопрятная, вполне возможно, что этот человек ведет 100 фирм и вы ему в качестве 101 совсем не нужны.
Наша компания застраховала свою деятельность на серьезную сумму.
Если компания заявляет о страховке, попросите предоставить Вам копию полиса с указанным в ней страховым возмещением. Этот факт говорит о том, что бухгалтерская организация максимально оградила себя от рисков. Ходят слухи, что аудиторскую ответственность страхуют, а бухгалтерскую нет. Это неправда. Несколько крупных российских страховых организаций страхуют также бухгалтерское сопровождение. Однако, следует понимать, что страхование бухгалтерского аутсорсинга не обязательно и отсутствие такой страховки не означает, что компания плохая.
В нашей компании внедрена система менеджмента качества.
Контроль качества – новое веяние в российской экономике. Каждая компания, вышедшая со своей продукцией (или услугой) на мировой рынок, обязана внедрить у себя систему менеджмента качества (далее – СМК) ISO 9001 и получить сертификат. На внутреннем рынке СМК менее популярна, особенно среди небольших компаний. Однако тот факт, что организация уделяет большое внимание качеству и специально упоминает об этом на своем сайте – это хороший знак. При знакомстве с организацией и заключении договора на бухгалтерские услуги попросите у них подтверждение контроля качества (сертификат соответствия системы качества требованиям стандарта ISO 9001:2000 либо как минимум, регламент контроля качества). Если ни один из документов вам предоставлен не будет, это повод думать, что контроль качества заявляется лишь устно, но на практике не осуществляется. Как и в предыдущем пункте, отсутствие СМК не означает, что компания плохая.
В бухгалтерской компании строго соблюдается коммерческая тайна и конфиденциальная информация о клиентах может быть предоставлена только в соответствии с действующим законодательством правоохранительным органам на основании законных постановлений. Решение о законности требования о выдаче информации выносится только после анализа ситуации юристами компании.
Хорошо, когда бухгалтерская компания открыто заявляет об «обратной стороне медали», не скрывает и не приукрашивает факты.
Удачи вам в Вашем бизнесе!
|
Комментарии
Одним из преимуществ бухгалтерской фирмы может еще явится наличие "своего" нотариуса, какие-то связи в налоговой, на почте, в фондах. Все то, что позволяет решать вопросы намного быстрее.
И про Марьванну, которая завалила учет, вряд ли будут долго и громко отзываться как о плохом специалисте. А вот фирме сложнее избежать дурной репутации. Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать
Да, у нас застрахована аудиторская деятельность. Ответить | Ответить с цитатой | Цитировать