Вся правда о бухгалтерском аутсорсинге (развенчиваем мифы).

Автор: Демидова Татьяна
Владелец: Консалтинговый центр Профдело
Дата создания: 10.03.08

 

Несомненно, вы уже читали много статей, написанных грамотными специалистами, почему стоит отдать ведение Вашей бесценной бухгалтерии в надежные руки бухгалтерской фирмы. Настало время развенчать мифы!

Уловки бухгалтерских фирм

Не будем далеко ходить, откроем Интернет, наберем в Яндексе «бухгалтерские услуги» и получим список бухгалтерских компаний, оказывающих такие услуги. Первая же компания заявляет нам о преимуществах бухгалтерского аутсорсинга:

В аутсорсинге функций бухгалтерского учета специализированной организации имеется значительный ряд преимуществ: 
1. Вы получаете качественное обслуживание специализированной бухгалтерской компанией в рамках договорных отношений;
2. Вы снижаете свои затраты на содержание собственной бухгалтерии, а именно;
- затраты на заработную плату бухгалтера, его помощника;
- затраты на уплату обязательных налогов (ЕСН - 26% сверху и НДФЛ - 13% из фонда з/платы);
- затраты по оплаты пособий, отпускных и больничных;
- затраты на ежемесячное (ежеквартальное) повышение квалификации бухгалтера;
- затраты на покупку специальной бухгалтерской программы;
- затраты на ежемесячное (ежеквартальное) обновление специальных бухгалтерских программ.
- и иные расходы
3. Вы получаете помощь профессионалов, задействованных в работе бухгалтерской и аудиторской компании;
4. Вы получаете в общем комплексе бухгалтера с наличием опыта по работе с налоговыми органами; 
5. Вы избавляетесь от возможного поиска нового бухгалтера, в связи с его уходом (декрет, увольнение и т.д.);
6. Вы получаете индивидуальное налоговое планирование на основание уже имеющегося опыта и специфики вашей деятельности;
7. Вы включаете расходы на бухгалтерское обслуживание в состав расходов и учитываете данные затраты при расчете НДС.

Разберем по пунктам.

1. Вы получаете качественное обслуживание специализированной бухгалтерской компанией в рамках договорных отношений;

Это утверждение ничем не противоречит действительности, ведь не доказано, что услугу Вам оказывают некачественно. Однако, это манипуляция. Если качественное ведение бухучета заявляется как преимущество перед частным бухгалтером, вас как будто заставляют поверить, что частный бухгалтер будет работать некачественно. Утверждение как минимум, спорное. А иной раз все оказывается наоборот: частный бухгалтер имеет намного больше возможностей оказать вам персональное внимание и разобраться в вашей проблеме, нежели чем бухгалтерская фирма.

2. Вы снижаете свои затраты на содержание собственной бухгалтерии, а именно;
- затраты на заработную плату бухгалтера, его помощника;
- затраты на уплату обязательных налогов (ЕСН - 26% сверху и НДФЛ - 13% из фонда з/платы);
- затраты по оплаты пособий, отпускных и больничных;
- затраты на ежемесячное (ежеквартальное) повышение квалификации бухгалтера;
- затраты на покупку специальной бухгалтерской программы;
- затраты на ежемесячное (ежеквартальное) обновление специальных бухгалтерских программ.
- и иные расходы

Все перечисленные затраты несет бухгалтерская организация, неужто есть еще человек, способный думать, что она не включит их в цену услуги? Более того, в цену услуги включается также аренда офиса (бухгалтер обычно работает на дому или на фирме у работодателя), затраты на телефон, Интернет (бухгалтер обычно забывает перевыставить эти расходы клиенту), зарплата других сотрудников (курьеры, секретари, всевозможные начальники, дирекция) и прибыль (доход учредителей). Вы и теперь думаете, что цена услуги в бухгалтерской фирме может быть ниже, чем у частного бухгалтера?

3. Вы получаете помощь профессионалов, задействованных в работе бухгалтерской и аудиторской компании;

Аудиторские компании не имеют права оказывать услуги бухгалтерского учета своим же клиентам, иначе они лишатся лицензии. Следовательно, как минимум, юридически, это совсем разные компании – бухгалтерская компания и аудиторская. Разные отделы, разные начальники, разный доход, разные системы оплаты и системы мотивации. Неужели вы и правда думаете, что аудитор хоть пальцем пошевелит ради того, чтобы помочь бескорыстно вашей компании? А бухгалтер, которые ведет еще 100 организаций, вдруг все бросит и начнет помогать фирме, которую ведет его коллега (и конкурент)?

4. Вы получаете в общем комплексе бухгалтера с наличием опыта по работе с налоговыми органами; 

Откуда у вас будут такие гарантии? Ходят слухи, что в бухгалтерских фирмах работают новички, мало понимающие в бухучете. Мы не заявляем, что это неправда, однако, утверждение бухгалтерской фирмы тоже спорно и требует проверки. Опять таки, опыт может быть разным: отстоять очередь в налоговую инспекцию в качестве курьера, это тоже опыт по работе с налоговыми органами.

5. Вы избавляетесь от возможного поиска нового бухгалтера, в связи с его уходом (декрет, увольнение и т.д.);

Зато таким поиском озадачивается обслуживающая вас компания. Вас перекидывают временно другому бухгалтеру, который уже изнывает от нагрузки, но вы ему не нужны, так как вас от него скоро заберут. А вы об этом даже не подозреваете.

6. Вы получаете индивидуальное налоговое планирование на основание уже имеющегося опыта и специфики вашей деятельности;

Проверяйте орфографию! Компания, делающая ошибки в русском языке, будет также небрежно относиться к вашему бухгалтерскому учету.

Вы задавались вопросом, что такое налоговое планирование? Уменьшение налогов? Законным способом уменьшить налоги сложно, поэтому это стоит очень дорого. В рамках бухгалтерского обслуживания налоговое планирование заключается максимум в своевременном получении от вас всех правильно оформленных документов. Что до незаконных способов, ни одна уважающая себя (да и не уважающая тоже) бухгалтерская компания не пойдет на это. За это сажают.

7. Вы включаете расходы на бухгалтерское обслуживание в состав расходов и учитываете данные затраты при расчете НДС.

Да, это правда. Но мы же помним, что тот НДС, который вы принимаете к зачету, бухгалтерская компания уплачивает в бюджет. А так как именно она несет затраты по зарплате и налогам с нее, то этот НДС, на который вместо вас попадает бухгалтерская фирма, она включает вам в цену.

Так что же, нельзя отдавать ведение бухгалтерии в руки аутсорсеров?

Умейте читать между строк

Можно! И в некоторых случаях даже нужно! Давайте проанализируем другие объявления в Интернете и попробуем понять, насколько они правдивы.

За Вами закрепляется специалист (главный бухгалтер) который ведет Вашу фирму, вопросы которые у Вас возникают по ходу работы Вы можете решить с ним.

Вот это уже серьезный подход. Вы будете общаться только с одним человеком, а не разыскивать, кто же вам начислит зарплату, а кто неверно ввёл банк и посчитал налоги. При первом знакомстве с бухгалтерской организацией просите, чтобы Вам показали Вашего главбуха. Посмотрите на его внешний вид. Насколько он устал, насколько он внимателен. Если он доброжелателен и приветлив, значит, скорее всего, ему нравится работа, и вы попадете в хорошие руки. Если он измучен, изнурен, глаза потухшие, одежда неопрятная, вполне возможно, что этот человек ведет 100 фирм и вы ему в качестве 101 совсем не нужны.

Деятельность нашей компании застрахована на один миллион рублей, что является дополнительным гарантом безопасности для бухгалтерии Вашего бизнеса и показателем качества наших бухгалтерских услуг

При знакомстве с бухгалтерской организацией попросите предоставить Вам копию полиса с указанным в ней максимальным страховым возмещением, это говорит о том, что бухгалтерская фирма максимально оградила себя от рисков. Ходят слухи, что аудиторскую ответственность страхуют, а бухгалтерскую нет. Это неправда. Несколько крупных российских страховых организаций страхуют и бухгалтерскую ответственность.

Бухгалтерские услуги и организация бухгалтерского учета проходит многоуровневый контроль качества  аудиторами нашей фирмы, что позволяет нам осуществлять бухгалтерское обслуживание наших клиентов по самым передовым методикам.

Контроль качества – новое веяние в российской экономике. Каждая фирма, вышедшая со своей продукцией (или услугой) на мировой рынок, обязана внедрить у себя систему менеджмента качества (далее – СМК) ISO 9001 и получить сертификат. На внутреннем рынке СМК менее популярна, особенно среди некрупных компаний. Однако тот факт, что организация уделяет большое внимание качеству и специально упоминает об этом на своем сайте – это хороший знак. При знакомстве с организацией попросите у них подтверждение контроля качества (сертификат соответствия системы качества требованиям стандарта ISO 9001:2000 либо как минимум, регламент контроля качества). Если ни один из документов вам предоставлен не будет, это повод думать, что контроль качества заявляется лишь устно, но на практике не осуществляется.

Угрозы, потенциально исходящие от аутсорсинга: опасность несоблюдения конфиденциальности. Обычно аутсорсинговая фирма гарантирует, что утечка информации о заказчике исключена. В аутсорсинговой фирме действует положение о коммерческой тайне клиента, нарушение которого нанесет ущерб прежде всего самой аутсорсинговой компании. Передача информации о деятельности клиента производится только в соответствии с действующим законодательством. Решение о законности требования о выдаче информации выносится только после анализа ситуации юристами аутсорсинговой компании. Утечка информации может позволить конкурентам создать продукт с лучшими потребительскими характеристиками и выиграть борьбу за клиента;

Хорошо, когда бухгалтерская компания открыто заявляет об «обратной стороне медали» и не пытается всеми силами удержать клиента в ущерб его бизнесу.

Удачи вам в Вашем бизнесе!