Обеление учета позволит Вам полностью отражать все доходы и расходы компании. Обычно, если компания показывает все свои расходы, то даже после обеления учета налоговое бремя либо не увеличивается, либо увеличивается незначительно.

Для чего нужно обелять учет?

Во-первых, это необходимо, если Вам нужно взять кредит в банке. Банк потребует с Вас балансы за последние 3 отчетных периода со штампом налоговой. Именно по данным этих балансов банк будет судить о вашем финансовом состоянии и о возможности выдать Вам кредит.

Во-вторых, ужесточается контроль за полнотой отражения доходов и реальностью расходов. Сегодня уже нельзя безнаказанно скрывать выручку, заключать "липовые" договоры или обналичивать деньги. Это моментально обнаруживается налоговой инспекцией, даже без назначения камеральной или иной проверки.

Вот несколько примеров:

1. Вы выписали покупателю на отгруженный товар документы "на провоз", и договорились не проводить сделку в учете. Бухгалтер покупателя получит документы от перевозчика и оформит их в учете, потому что он не знает о ваших договоренностях. А также еще и потому, что других документов у бухгалтера нет, потому что его просто забыли предупредить о том, что сделка не проводится. Налоговая инспекция покупателя проводит у него камеральную проверку и в рамках этой проверки назначает встречную проверку с поставщиками, в том числе и с Вами. У покупателя в расходах отражены Ваши документы, у вас в доходах - нет. Ваша налоговая обнаруживает этот факт и назначает вам выездную проверку по факту сокрытия выручки.

2. Вам нужны наличные. Вы отправляете деньги на некую фирму и делаете от нее липовые документы - договор, акт или накладную, счет-фактуру. При проведении камеральной проверки Вашей фирмы, налоговая проведет встречную проверку с Вашим поставщиком, поставщик, конечно же, будет не найден. Последствия очевидны: сумму затрат снимут с расходов, откажут в вычете НДС, а свои подозрения ИФНС обязана направить в правоохранительные органы в десятидневный срок. Кроме этого, после такого случая камеральную проверку Вам могут назначать каждый отчетный период, и Вы станете ближайшим претендентом на выездную проверку.

В-третьих, вы уменьшаете свои затраты на персонал. Давайте посчитаем, сколько видов учета сейчас ведется на предприятии: бухгалтерский, налоговый, управленческий. Для полноценного ведения всех этих видов учета Вам необходимо нанять как минимум по одному человеку на каждый из учетов. Если вы совместите все эти виды учета, Вам нужен будет только один человек.

В-четвертых, вы повышаете прозрачность учета, уменьшаете злоупотребления. В случае, когда Вы отстраняете свой персонал от наличных денег, вы уменьшаете риск откатов Вашим сотрудникам и манипуляций с ценой. Конечно, только обелением эту проблему не решить. Тем не менее, Вы сделаете первый шаг на пути к устранению злоупотреблений.

Чтобы вы могли представить себе каким образом мы будем это делать, мы раскроем несколько хитростей:

1. Чтобы баланс выглядел красиво, в нем должно быть много ликвидных активов, большая сумма прибыли и мало кредиторской задолженности, особенно просроченной. Баланс составляется на последнее число отчетного периода. Таким образом, чтобы сделать баланс более привлекательным нужно сделать его привлекательным именно на отчетную дату.

2. Еще одна хитрость заключается в том, чтобы проводить в учете абсолютно все расходы. Очень многие расходы ваша компания осуществляет без документов из собственного кармана. Например, транспорные расходы у торговых фирм. Это влечет за собой проблемы с поиском наличных и проблемы с налоговой, которая постоянно интересуется, как именно был доставлен товар.

3. Наконец, есть еще человеческий фактор - леность вашего бухгалтера, который не затрудняет себя "выбиванием" из поставщиков и менеджеров правильно оформленных документов, из-за чего фирма переплачивает налоги. Мы знаем несколько способов получения правильных документов

Вы думаете, хитрости на этом закончились? Отнюдь...