Ведение кадрового учета и документооборота
в Москве и России
Полный перечень необходимых специалистов

Вы готовы рискнуть и доверить вести кадровый учет секретарю или менеджеру?

Давайте проведем небольшой тест. Знает ли сотрудник, который сейчас ведет кадры, в какой ситуации вам обязательно придется заключить трудовой договор по форме, утвержденной правительством РФ? Без подсказок и поиска ответов в интернете. Если нет, тогда наше предложение вам точно будет вовремя.
до 50 000 рублей
Штраф за отсутствие важных кадровых
документов
до 100 000 рублей
Штраф за ненадлежащее оформление
трудового договора
Диквалификация на 3 года
Ожидает руководителя за повторное
нарушение трудового законодательства

Закажите услуги кадрового учета у профессионала - компании Профдело.

Защитите бизнес от проблем с бухучетом!
12 лет
мы помогаем малым предприятиям содержать кадры в порядке.
в 5 раз
cтоимость наших услуг ниже стоимости кадрового работника в штате.

Ваши выгоды:

Экономите на кадровике от 30 000 до 50 000 в месяц.
Не нагружаете секретаря или других сотрудников не свойственными им делами.
Уверены в беспроблемной проверке со стороны трудовой инспекции.

Как мы работаем

Сотрудник предоставляет
вам документы по нашему списку
Вы передаете
нам сканы этих документов
Мы готовим все необходимое
и присылаем вам с подробными инструкциями. Или распечатываем и передаем на бумаге в красивых папочках.
Вы и сотрудник подписываете документы
складываете в папки и забываете о кадровом вопросе.
В случае проверки трудинспекцией
мы помогаем ее пройти и подстраховываем.

Почему нам можно доверять:

  • Постоянно повышаем свою квалификацию в области кадрового законодательства для малого бизнеса.
  • 12 лет ведем кадровый учет нашим клиентам.
  • Документы делает специально выделенный человек - делопроизводитель, а не бухгалтер в свободное от основной работы время.
  • Знаем как проходят проверки трудовой инспекции, знаем их требования.

С вами работают

Марина Трохименко
Бухгалтер
  • Работает бухгалтером более 13 лет
  • Плотно работает с DIGITAL, умеет работать с E-lama, Яндекс.директ и другими рекламными кабинетами как бухгалтер
  • Опытный пользователь Google Docs, Telegram, Skype, Zoom
  • Образование высшее бухгалтерское

Отзывы клиентов о работе Профдело

Поможем пройти проверку трудовой инспекции

Наш эксперт будет сопровождать вашу компанию на протяжении всей проверки, давать рекомендации по телефону или скайпу, подсказывать, что можно делать, а что нельзя.

По результатам проверки поможем оспорить или снизить штрафы, а также скорректировать документы по требованию трудовой инспекции.
(Вы спросите: "А что, будут замечания?" — Да, конечно, ни одна проверка не имеет права уйти от вас без замечаний).

Сколько стоит кадровый учет

Услуга Стоимость
Пакет документов о приеме на работу
  • Приказ;
  • трудовой договор;
  • заявления.
3 000 р./чел.
Пакет документов на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон
  • Приказ;
  • соглашение о расторжении трудового договора;
  • заявления.
3 000 р./чел.
Договор ГПХ
  • Договор на оказание услуг;
  • договор подряда.
1 000 р./чел.
Составление локального нормативного акта
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда;
  • положение о премировании;
  • положение о конфиденциальной информации;
  • положение о персональных данных.

3 000 р./каждое положение

10 000 р./комплект из 5 положений

График отпусков 2 000 р./график
Должностная инструкция

2 000 р./типовая

5 000 р./индивидуальная

Другие документы по договоренности

Возможно, вас интересуют эти вопросы:

Бланки для кадрового учета можно найти в интернете и заполнить самостоятельно. Тогда зачем нужна услуга кадрового учета?

Услуга кадрового учета нужна для того, чтобы сэкономить время на изучение интернета. Вам нужно во-первых, понять какой пакет документов следует составить,а во-вторых как конкретно его заполнить. При этом все бланки должны быть актуальными, все положения содержать ссылки на действующие документы и не противоречить законодательству.

Если у вас есть время и желание этим заняться - конечно пробуйте сами. Примерно до 10 часов требуется новичку-бизнесмену, ни разу не делавшему кадровый учет, чтобы найти информацию, педантично собрать все бланки, кропотливо заполнить их паспортными данными и прочими реквизитами сотрудников. Посчитайте стоимость часа вашей работы. Секретарю или другому сотруднику на это может потребоваться 2-3 дня. И при этом у вас нет гарантий, что все будет сделано верно.

Какие документы сотрудник обязан предоставить при поступлении на работу?

Запросите у сотрудника документы по следующему перечню:

  • Паспорт.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка).
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (свидетельство ИНН).
  • Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (военный билет).
  • Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (диплом).
  • Трудовая книжка.
  • Документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ, если таковые положены сотруднику.
  • Банковские реквизиты карты или расчетного счета.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Справка о заработке за полные два года, предшествующие текущему.
  • Личная карточка Т-2.
Нужны ли компании локальные нормативные акты?

Компаниям, отнесенным к микробизнесу (до 15 человек в штате, до 120 млн рублей выручка в год) можно не делать ЛНА (локальные нормативные акты), при условии, что такая компания пропишет все существенные условия в трудовых договорах с сотрудниками. Форма трудового договора - обязательная - утверждена Правительством РФ.

Если вы микропредприятие и вам важно сохранить свою форму трудового договора, то вам необходимо иметь полный комплект ЛНА.

Малым, средним и крупным предприятиям нужно иметь ЛНА обязательно.

Вот основные виды таких локальных актов:

  • Правила внутреннего трудового распорядка.
  • Должностные инструкции.
  • Положение о персональных данных.
  • Положение об оплате труда.
  • Положение о премировании.
  • Все документы по охране труда.
  • График отпусков.
  • Положение о конфиденциальной информации.

Остались вопросы?

Звоните +7 (499) 490-20-13, или заполните форму заявки.
Name
Email
Phone
Имя
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных.  Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена
Нажмите для звонка
+7 (499) 490-20-13
Время работы: пн-пт 10:00-18:30