Как документально подтвердить расходы на оплату стоимости проезда к месту отпуска работникам организаций?

Минфин РФ в своем письме от 21.04.14 № 03-03-07/18328 дал разъяснения на тему документального подтверждения расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отпуска и обратно работникам организаций.

 

Так, в пункте 2 приказа Минтранса России от 08.11.06 № 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации» сказано, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

А это значит, что для подтверждения расходов на проезд достаточно маршрут/квитанции авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в билете маршруту. Таким образом, иные документы, такие как банковская выписка с подтверждением оплаты банковской картой, не требуются.

Отметим, что данное письмо было сформировано как ответ на частный запрос одной из организаций, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но вместе с тем разъяснения распространяются не на конкретный регион РФ, а на всю территорию страны в целом, поскольку принципы подтверждения расходов на приобретение бездокументарных авиабилетов общие и не зависят местоположения той или иной организации.

Редакция Профдело
Автор: Редакция Профдело
Дата актуальности: 07 июля 2014 года
Блог
 
FAQЧасто задаваемые вопросы
  • Татьяна Никанорова
    Лимит доходов на УСН 

    Предельные размеры доходов, ограничивающие применение упрощенной системы налогообложения (УСН) с 2013 года…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
  • Татьяна Никанорова
    Все размеры МРОТ 

    Минимальный размер оплаты труда по г. Москве, установленный трехсторонним соглашением с 01.07.2017 — 17642с…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
  • Татьяна Никанорова
    Фиксированный страховой взнос в ПФР для ИП 

    С 2017 года администрирование страховых взносов передано в ФНС РФ. Недоимки взыскивает ФНС, а переплаты…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
 
Контакты
  • +7 (495) 648-66-40
  • info@profdelo.com
  • Facebook
  • profdelo495
  • Москва, Береговой проезд, дом 7,
    корпус 1, офис 3
    .