Экспресс-аудит бухгалтерского учета: найдите свои слабые места

Экспресс-аудит – это быстрая выборочная проверка состояния бухгалтерии и налогового учета фирмы. Проводится по базе с бухгалтерскими данными (например, базе 1С, Мое Дело, Эльбе).


Кейс от Татьяны Никаноровой
Бухгалтерский экспресс-аудит: когда и зачем проводить
Экспресс аудит и ошибки в бухгалтерском учете
Цена вопроса

Кроме всего, экспресс-аудит — это еще и самый экономный вариант проверки:

  • цена услуги — ниже федерального МРОТ, а результаты могут дать экономию средств выше годовой прибыли;
  • главбух не отвлекается на аудитора и работает в привычном режиме;
  • руководитель делает выводы и получает рекомендации по улучшению работы фирмы уже через неделю после начала аудита.

Экспресс-проверка проводится удаленно, достаточно прислать базу 1С или дать к ней доступ (доступ в Мое Дело или Эльбу).

Сравните:

Стоимость услуги — 10 тыс.руб.

Результаты некоторых клиентов из практики специалистов Профдело:

  • обнаружили критичные ошибки в учете и сэкономили более 1 000 000 руб.
  • оптимизировали налоги и законно уменьшили их на сумму 210 000 руб.

По итогам экспресс-аудита можно получить:

  • экономию средств за счет выявления ошибок «до» того как налоговая обратить на вас внимание;
  • оптимизацию налогообложения и возможность законно снизить перечисления в бюджет;
  • уверенность, что бухгалтер «на своем месте».

Кейс от Татьяны Никаноровой

nikanorova 1

Один мой знакомый доверил свой бухучет маме. Она женщина уважаемая, ответственная, вырастила двоих детей отличными людьми, главбух еще с перестройки со стажем лет 30. Властная, авторитарная, уже пару лет на пенсии, ведет на дому нескольких клиентов на своем компьютере.

Мама вела бухгалтерию моего знакомого примерно 10 лет. А платил он ей раза в 2 меньше, чем это стоило бы у меня.

Прошло время, государство обязало всех перейти на электронный НДС. Купили маме-бухгалтеру свежую программу, чтобы всё формировалось «само», потому что у неё была 1С версии аж 7.5, которая была изъята из продажи где-то в 2010 году и безнадежно устарела к 2018.

Прошло немного времени, знакомому посыпались требования из налоговой доплатить НДС — что-то там не так с его контрагентами. Потом посыпались требования уплатить зарплатные налоги (сотрудников было всего три человека: он, жена и наемный работник). Потом пошли пени. Потом какие-то мелкие штрафы за несданную отчетность. И вот на этом этапе знакомый забеспокоился.

Сначала он пришел ко мне поговорить о том, как «обнаглело государство» и «дерет три шкуры с малого бизнеса». Он реально считал, что это всё ошибки налоговой, ему так говорила мама. Говорила, что сняли повторно, потому что им надо бюджет наполнять. Что отчетность потерялась в «этих ваших Контурах-Такскомах, лучше бы почтой или сам съезди ножками, не развалишься».

Прошло еще немного времени, и что-то там с него много списали, и он заказал экспресс-аудит. Это было бы смешно, когда бы не было так грустно.

Мама, к сожалению, не разобралась в программе, все операции вносила «ручными» проводками, и, конечно же, некорректно и с ошибками. Ни о какой методологии учета речь не шла. Вносила проводки по книге «10000 проводок». А то, что 1С давно формирует отчеты через вспомогательные счета и «непроводочные» регистры она, конечно же, не знала.

Так мы увидели, что в оборотке краснота, объекты налогообложения учтены неверно, налог по ним рассчитать в программе невозможно. А штраф за несдачу отчетности прилетел, потому что отчет в программу загрузила, а нажать кнопку «отправить» — забыла.

После экспресс-аудита бухгалтерии знакомый был очень зол. А мама сообщала, что 1С сырая, а «эти твои аудиторы тебе наговаривают, потому что хотят получить тебя в качестве клиента» :)

Знакомый тогда с мамой спорить не стал, от юрлица избавился, создал новое, которое и передал нам на ведение.

Бухгалтерский экспресс-аудит: когда и зачем проводить

Необходимость проверки возникает в следующих ситуациях:

  • Главбух готовится к увольнению.
  • Главбух «пропал» перед сдачей отчетности.
  • Из налоговой службы часто приходят требования.
  • Возникают сомнения по поводу квалификации бухгалтера.
  • При появлении новых видов деятельности и перед крупным расширением бизнеса.
  • Перед годовым отчетом, особенно, если у вас новый бухгалтер.
  • Грядет плановая проверка контролирующими органами.

Экспресс-аудит бухгалтерского учета помогает устранить ошибки и недочеты раньше, чем их выявит налоговая.

Почему ошибаются бухгалтеры:

  • не видят ошибку (по разным причинам: занятость, невнимательность и прочее);
  • ведут бухучет «по привычке», потому, что так «делалось раньше» и не повышают свой профессиональный уровень;
  • не отслеживают новости в нормативных документах (из-за загруженности или даже халатности);
  • неправильно истолковывают положения Налогового Кодекса.

Что дает экспресс-аудит? На какие вопросы можно получить ответы:

  1. Все ли налоги платятся верно. Есть ли недоимки, переплаты.
  2. Правильно ли сдается отчетность.
  3. Совпадают ли данные в учете с данными у налоговой инспекции.
  4. Есть ли возможность, задел для оптимизации налогов. Если да, то где.
  5. Какие риски будут у фирмы при проверке, и на какую сумму.
  6. Достаточно ли качественно ведет учет главбух, или с ним лучше расстаться.

Экспресс аудит и ошибки в бухгалтерском учете

О промахах бухучета предприниматель может узнать уже после проверки ФНС, когда ему начислят штрафы, пени и налог. А может их предупредить.

Задача экспресс-аудита — выявить грубые нарушения, которые могут стать причиной для начисления санкций.

Вот три типичные ошибки, которые встречаются в работе бухгалтеров:

Пример 1

ООО на УСН «доходы минус расходы». Бухгалтер списывает на расходы услугу, которая не учитывается для налогообложения. Результат — занижение налогооблагаемой базы и неправильный расчет платежа в бюджет. Штраф 20% от неуплаченной суммы, пени 7-14% годовых.

Пример 2

Торговое ООО или ИП. В базе не хватает товара, а клиенту нужно выписывать документы. Товар уходит в «минус». Недостающий не приходуется. Происходит занижение налоговой базы по налогу на прибыль (по УСН «доходы минус расходы») (налог 20%, штраф от него 20% и по мелочи пеней набежит) плюс грубое нарушение учета доходов и расходов (штраф от 10 000 до 30 000 по ст. 120 НК РФ).

Пример 3

ИП на УСН 6%. Бухгалтер не ведет базу вообще, отчетность делает вручную в Экселе, налог считает на калькуляторе. При проверке обнаруживается переплата налога по УСН на сумму полмиллиона рублей за 3 года — это бухгалтер «забыл» или не знал, что нужно вычесть взносы на пенсионное страхование из налога по УСН. Налоговую базу пересчитали, полмиллиона вернули живыми деньгами на расчетный счет.

Минимизация штрафов, предупреждение ошибок учета, консультации и советы по построению бухучета — это объективные преимущества экспресс-проверки для любой фирмы.

Цена вопроса

Цена услуги «экспресс-аудит бухучета» всегда ниже, чем возможные потери после проверки налоговой.

  • Есть ли у вас гарантии, что переплаты по налогам нет? А недоимки?
  • Вы точно уверены, что при проверке налоговая не найдет крупных нарушений?
  • Вы разбираетесь в тонкостях бухучета?
  • Доверяете главбуху свои деньги и репутацию фирмы на 100%?

Если хоть на один вопрос ответ «нет» — уверенности нет, и вы в ситуации неопределенности.

Это как переплывать на хлипенькой лодке широкую реку, кишащую зубастыми аллигаторами. Шанс выжить, конечно, есть, но ведь могут и потянуть на дно!

Так что, удостоверьтесь, что ваше плавсредство надежное, а вода вокруг — чистая.

Обращайтесь к экспертам, которые умеют проверять малый бизнес и сразу замечают серьезные проблемы.

Редакция Профдело
Автор: Редакция Профдело
Дата актуальности: 05 декабря 2018 года
Если у вас остались вопросы по статье, задавайте их в комментариях!
Блог
 
FAQАктуально!
  • Татьяна Никанорова
    Фиксированный страховой взнос в ПФР для ИП 

    С 2017 года администрирование страховых взносов передано в ФНС РФ. Недоимки взыскивает ФНС, а переплаты…

    Татьяна Никанорова   •   01 января 2018 года
  • Татьяна Никанорова
    Лимит доходов на УСН 

    Предельные размеры доходов, ограничивающие применение упрощенной системы налогообложения (УСН) с 2013 года…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
  • Татьяна Никанорова
    Все размеры МРОТ 

    Минимальный размер оплаты труда по г. Москве, установленный трехсторонним соглашением с 01.11.2018 — 18781с…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
 
Контакты
  • +7 (499) 490-20-13
  • info@profdelo.com
  • Facebook
  • profdelo495
  • Москва, ул. Митинская, дом 16,
    этаж 9, офис 906Б
    .