Экспресс-аудит бухгалтерского учета: найдите свои слабые места

Экспресс-аудит – это быстрая выборочная проверка состояния бухгалтерии и налогового учета фирмы. Проводится по базе с бухгалтерскими данными (например, базе 1С, Мое Дело, Эльбе).

Оглавление:

1. Экспресс-аудит - самый экономный вариант проверки
2. Кейс от Татьяны Никаноровой
3. Бухгалтерский экспресс-аудит: когда и зачем проводить
• Почему ошибаются бухгалтеры
• Что дает экспресс-аудит
4. Экспресс аудит и ошибки в бухгалтерском учете
5. Цена вопроса

Экспресс-аудит — самый экономный вариант проверки:

• цена услуги — ниже федерального МРОТ, а результаты могут дать экономию средств выше годовой прибыли;
• главбух не отвлекается на аудитора и работает в привычном режиме;
• руководитель делает выводы и получает рекомендации по улучшению работы фирмы уже через неделю после начала аудита.

Экспресс-проверка проводится удаленно, достаточно прислать базу 1С или дать к ней доступ (доступ в Мое Дело или Эльбу).

По итогам экспресс-аудита можно получить:

1. экономию средств за счет выявления ошибок «до» того как налоговая обратит на вас внимание;
2. оптимизацию налогообложения и возможность законно снизить перечисления в бюджет;
3. уверенность, что бухгалтер «на своем месте».

Кейс от Татьяны Никаноровой

Один мой знакомый доверил свой бухучет маме. Она женщина уважаемая, ответственная, вырастила двоих детей отличными людьми, главбух еще с перестройки со стажем лет 30. Властная, авторитарная, уже пару лет на пенсии, ведет на дому нескольких клиентов на своем компьютере.

Мама вела бухгалтерию моего знакомого примерно 10 лет. А платил он ей раза в 2 меньше, чем это стоило бы у меня.

Прошло время, государство обязало всех перейти на электронный НДС. Купили маме-бухгалтеру свежую программу, чтобы всё формировалось «само», потому что у неё была 1С версии аж 7.5, которая была изъята из продажи где-то в 2010 году и безнадежно устарела к 2018.

Прошло немного времени, знакомому посыпались требования из налоговой доплатить НДС — что-то там не так с его контрагентами. Потом посыпались требования уплатить зарплатные налоги (сотрудников было всего три человека: он, жена и наемный работник). Потом пошли пени. Потом какие-то мелкие штрафы за несданную отчетность. И вот на этом этапе знакомый забеспокоился.

Сначала он пришел ко мне поговорить о том, как «обнаглело государство» и «дерет три шкуры с малого бизнеса». Он реально считал, что это всё ошибки налоговой, ему так говорила мама. Говорила, что сняли повторно, потому что им надо бюджет наполнять. Что отчетность потерялась в «этих ваших Контурах-Такскомах, лучше бы почтой или сам съезди ножками, не развалишься».

Прошло еще немного времени, и что-то там с него много списали, и он заказал экспресс-аудит. Это было бы смешно, когда бы не было так грустно.

Мама, к сожалению, не разобралась в программе, все операции вносила «ручными» проводками, и, конечно же, некорректно и с ошибками. Ни о какой методологии учета речь не шла. Вносила проводки по книге «10000 проводок». А то, что 1С давно формирует отчеты через вспомогательные счета и «непроводочные» регистры она, конечно же, не знала.

Так мы увидели, что в оборотке краснота, объекты налогообложения учтены неверно, налог по ним рассчитать в программе невозможно. А штраф за несдачу отчетности прилетел, потому что отчет в программу загрузила, а нажать кнопку «отправить» — забыла.

После экспресс-аудита бухгалтерии знакомый был очень зол. А мама сообщала, что 1С сырая, а «эти твои аудиторы тебе наговаривают, потому что хотят получить тебя в качестве клиента» :)

Знакомый тогда с мамой спорить не стал, от юрлица избавился, создал новое, которое и передал нам на ведение.

Бухгалтерский экспресс-аудит: когда и зачем проводить

Необходимость проверки возникает в следующих ситуациях:

• Главбух готовится к увольнению.
• Главбух «пропал» перед сдачей отчетности.
• Из налоговой службы часто приходят требования.
• Возникают сомнения по поводу квалификации бухгалтера.
• При появлении новых видов деятельности и перед крупным расширением бизнеса.
• Перед годовым отчетом, особенно, если у вас новый бухгалтер.
• Грядет плановая проверка контролирующими органами.

Экспресс-аудит бухгалтерского учета помогает устранить ошибки и недочеты раньше, чем их выявит налоговая.

Почему ошибаются бухгалтеры:

• не видят ошибку (по разным причинам: занятость, невнимательность и прочее);
• ведут бухучет «по привычке», потому, что так «делалось раньше» и не повышают свой профессиональный уровень;
• не отслеживают новости в нормативных документах (из-за загруженности или даже халатности);
• неправильно истолковывают положения Налогового Кодекса.

Что дает экспресс-аудит? На какие вопросы можно получить ответы:

1. Все ли налоги платятся верно. Есть ли недоимки, переплаты.
2. Правильно ли сдается отчетность.
3. Совпадают ли данные в учете с данными у налоговой инспекции.
4. Есть ли возможность, задел для оптимизации налогов. Если да, то где.
5. Какие риски будут у фирмы при проверке, и на какую сумму.
6. Достаточно ли качественно ведет учет главбух, или с ним лучше расстаться.

Экспресс аудит и ошибки в бухгалтерском учете

О промахах бухучета предприниматель может узнать уже после проверки ФНС, когда ему начислят штрафы, пени и налог. А может их предупредить.

Задача экспресс-аудита — выявить грубые нарушения, которые могут стать причиной для начисления санкций.

Вот три типичные ошибки, которые встречаются в работе бухгалтеров:

Минимизация штрафов, предупреждение ошибок учета, консультации и советы по построению бухучета — это объективные преимущества экспресс-проверки для любой фирмы.

Цена вопроса

Цена услуги «экспресс-аудит бухучета» всегда ниже, чем возможные потери после проверки налоговой.

• Есть ли у вас гарантии, что переплаты по налогам нет? А недоимки?
• Вы точно уверены, что при проверке налоговая не найдет крупных нарушений?
• Вы разбираетесь в тонкостях бухучета?
• Доверяете главбуху свои деньги и репутацию фирмы на 100%?

Если хоть на один вопрос ответ «нет» — уверенности нет, и вы в ситуации неопределенности.

Это как переплывать на хлипенькой лодке широкую реку, кишащую зубастыми аллигаторами. Шанс выжить, конечно, есть, но ведь могут и потянуть на дно!