Если ИП хочет нанять сотрудников

Редакция Профдело
Автор: Редакция Профдело
17.05.2019

Каждый работодатель сдает отчеты по работникам в налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС). В отчетах в ФСС и ПФР указываются регистрационные номера в фондах.


Надо ли регистрироваться в фондах

При первичной регистрации ИПшника налоговая передает сведения о регистрации предпринимателя в ПФР, и пенсионный фонд присваивает ему регистрационный номер в автоматическом режиме.

А вот в ФСС никто сведения не передает, поэтому рег.номера по-умолчанию, нет.

Таким образом ИП-работодателю следует зарегистрироваться дополнительно самостоятельно только в Фонде социального страхования.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зарегистрировать ИП в ФСС в качестве страхователя можно лично или удаленно.

При личной регистрации

Свой филиал в ФСС можно найти на официальном сайте ФСС.

Индивидуальный предприниматель приезжает в ФСС с паспортом и печатью, если есть.

Для постановки на учет надо представить в ФСС:

  1. Заявление о регистрации страхователя по форме из приложения № 2 к Административному регламенту ФСС № 574н.
  2. Документ, удостоверяющий личность предпринимателя,
  3. Копию трудовой книжки или трудового договора с сотрудником.

По результатам вы получите Уведомление о регистрации страхователя в территориальном органе ФСС РФ.

При удаленной регистрации

  1. Зарегистрируйтесь на сайте Госуслуги.
  2. Кликните на вкладку «Каталог услуг», потом «Органы власти», выберите «Фонд социального страхования Российской Федерации».
  3. Выберите «Регистрация страхователей, заключивших трудовой договор с работником», выберите «Регистрация в Фонде социального страхования РФ в качестве страхователей физических лиц, заключивших трудовой договор с работником» и кликните по кнопке «Получить услугу».
  4. Заполните форму для получения услуги. Сканированные документы прикрепляются каждый лист отдельным файлом.

Срок регистрации через госуслуги — 1 рабочий день.

Сроки регистрации

ИП обязан зарегистрироваться в ФСС не позднее 30 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников.

Как нанять первого сотрудника

При найме сотрудника необходимо заключить трудовой договор.

Если вы нанимаете физическое лицо по договору ГПХ, такой найм не требует регистрации в ФСС, если в договоре ГПХ не предусмотрено отчисление взносов на травматизм.

Какую отчетность сдавать

На сотрудников по трудовому договору и даже подрядчиков-физлиц по договору ГПХ нужно сдавать отчетность.

В ФСС:

  1. Расчетную ведомость по форме 4 ФСС:
    a)на бумаге — до 20 числа месяца следующего за кварталом;
    b)электронно — до 25 числа (если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде).
  2. Подтверждение основного вида деятельности — только в случае смены основного ОКВЭДа сдается 1 раз в год за прошедший год до 15 апреля.

В ПФР:

  1. Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) — раз в месяц — до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным месяцем.
  2. Формы СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 — раз в год — не позднее 1 марта следующего года.

Обязанность по представлению отчетности в ПФР у ИП существует в отношении всех физических лиц, в том числе по договору ГПХ.

В ФНС:

  1. Расчет по страховым взносам (РСВ) — по окончании квартала до 30 числа следующего месяца.
  2. Сведения о среднесписочной численности работников — за прошедший год до 20 января.
  3. Расчет сумм налога на доходы физических лиц 6-НДФЛ — раз в квартал до конца следующего месяца.
  4. Справки 2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля следующего года. Форма 2-НДФЛ может понадобиться и самому сотруднику, вы ее обязаны выдать по требованию.

Если ИП уволит работников в середине года и расторгнет договора ГПХ, то отчеты все равно надо сдавать до конца года.

Штрафы за отсутствие регистрации при работающих сотрудниках

Опоздание с регистрацией в ФСС повлечет штраф на предпринимателя как работодателя:

  • на срок до 90 дней — штраф в размере 5 000 рублей;
  • свыше 90 дней — штраф в размере 10 000 рублей.

(ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ).

Согласно ст. 15.32 КоАП нарушение установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации влечет наложение штрафа от 500 до 1000 рублей.

Размер штрафа может быть уменьшен контролирующим органом или судом при наличии смягчающих ответственность обстоятельств. Суд может заменить два штрафа на один больший.

Если у вас остались вопросы по статье, задавайте их в комментариях!
Блог
 
FAQАктуально!
  • Татьяна Никанорова
    Все размеры МРОТ 

    Минимальный размер оплаты труда по г. Москве, установленный трехсторонним соглашением с 01.11.2018 — 18781с…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
  • Татьяна Никанорова
    Лимит доходов на УСН 

    Предельные размеры доходов, ограничивающие применение упрощенной системы налогообложения (УСН) с 2013 года…

    Татьяна Никанорова   •   14 апреля 2012 года
  • Татьяна Никанорова
    Фиксированный страховой взнос в ПФР для ИП 

    С 2017 года администрирование страховых взносов передано в ФНС РФ. Недоимки взыскивает ФНС, а переплаты…

    Татьяна Никанорова   •   01 января 2018 года
 
Контакты
  • +7 (499) 490-20-13
  • info@profdelo.com
  • Facebook
  • profdelo495
  • Москва, ул. Митинская, дом 16,
    этаж 9, офис 906Б
    .