Подавляющее большинство предпринимателей жалуются на избыточность бумажек в бухгалтерии. Достала необходимость обмениваться оригиналами договоров, достало печатать кучу актов, и еще больше достало ждать почтой возвратники от клиентов.
Зачем вы это делаете?
Ваш бухгалтер сказал что так надо? — Мне жаль, ваш бухгалтер устарел лет на 10.
А что так можно было? — Да давно уже.
Что написано в вашем договоре?
— У меня нет договора (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Договор составлен в двух экземплярах (Да — 0, Нет —0 баллов)
— Договор подписан электронной подписью (Да — 1, Нет — 0 баллов)
— У меня оферта (Да— 1, Нет — 0 баллов)
Собираете ли Вы бумажные оригиналы договоров?
— Да (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Не всегда, надо бы собирать аккуратно (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Нет, мне не надо (Да — 1, Нет — 0 баллов)
— Да, я распечатываю даже полученные по ЭДО (Да — 0, Нет — 0 баллов)
В вашем акте есть место подписи второй стороной?
— Да (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Да, но их мало кто подписывает (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Нет, места для второй подписи нет (Дда — 0, Нет — 0 баллов)
У вас есть архивная папка для сбора и хранения возвратников (бумажных)?
— Да, я сбираю в нее возвратники (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Да, но в папке пусто (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Нет, мои акты не требуют подписи (Да — 1, Нет — 0 баллов)
— Нет, даже если возвратники приходят (Да — 0, Нет — 0 баллов)
— Нет, все возвратники я сканиру (Да — 0, Нет — 0 баллов)
Результаты:
0 баллов — С документами у вас, к сожалению, всё плохо. Вы совершенно не применяете современные технологии учёта. Вы готовы сделать первый шаг, чтобы что-то изменить в делах?
1 балл — Вы на 25% делаете правильно. Есть еще 75% где можно улучшиться. Я рекомендую пройти мой марафон по избавлению от бумажной рутины.
2 балла — Очень неплохо! Полдела уже сделано. Но вторую половину можно успешно докрутить, было бы желание. Рекомендую посетить марафон по избавлению от бумажной рутины.
3 балла — Очень хорошо! Вы заботитесь о документах и в делах у вас в целом порядок. Но у меня есть еще несколько секретов, которые облегчат вам жизнь.
4 балла — Поздравляю! Вы хорошо позаботились о своих документах. Но, скорее всего, вы либо мой коллега, либо мой клиент, с которым мы уже реализовали все шаги по избавлению вас от бумажной рутины.
Так-так, непорядок с договорами? А ведь это создаст проблемы в самый неподходящий момент. Забудьте про бесплатные шаблоны из интернета, они только навредят. Профдело разработает договоры и оферты с учетом специфики вашей деятельности. Защитите права и интересы еще до начала сотрудничества с контрагентами, чтобы никто даже не задумывался о нарушении обязательств.
Подробнее об услуге