Что такое коммерческая тайна и как ее оформить

Каждая фирма стремится быть лучшей. И для этого использует разные инструменты: например, разрабатывает собственную технологию производства, создаёт оригинальные рецепты или компьютерные коды. Чтобы секретная информация об этих инструментах не попала в чужие руки, а усилия и средства были потрачены не зря, важно сохранить часть сведений конфиденциальными. Правда, для этого надо понять, что есть коммерческая тайна, и грамотно оформить документы.

Оглавление:

1. Определение и критерии 
2. А можно ли засекретить все 
3. Имеет ли коммерческая тайна разновидности 
4. Что точно нельзя засекретить 
5. Как оформить коммерческую тайну 
6. Как защитить коммерческую тайну 
7. Кого можно привлечь к ответственности? 
8. Какая ответственность 
9. Статья – есть, а привлекают ли к ответственности на самом деле 
10. Краткие выводы

Определение и критерии 

Коммерческая тайна – это сведения, обладающие следующими признаками:

1. Представляют ценность и дают конкурентное преимущество. 

Например, метод приготовления торта или технология производства мебели. Важно: данные должны иметь отношение к предпринимательской деятельности, а потому любимый кофе главного бухгалтера – не подойдёт. 

2. Не являются государственной тайной. Перечень информации, которая к ней отнесена, утверждён законом, а процедурой присвоения этого статуса занимаются специальные должностные лица.  

3. Принадлежат самой фирме. Скопированный метод приготовления пиццы или процесса производства авто – не то. 

4. Другие организации ими не располагают, но они для них ценны. Можно знать секрет, как производить снег в Сибири зимой, но кому это нужно? 

5. Владелец ограничил доступ и принял меры для того, чтобы данные не стали известны посторонним. В ином случае информация становится доступной, а коммерческая ценность – пропадает. 

Относится ли то или иное к коммерческой тайне, решает владелец. Конечно, при этом он должен ориентироваться на те признаки, которые мы описали выше. А еще просто так провозгласить такой режим не получится: важно всё сделать на основе норм права. 

Что написано в законе

Коммерческая тайна – это особый режим конфиденциальности информации. Благодаря ему владелец может увеличить доходы, избежать неоправданных расходов или сохранить положение на рынке, получить иную коммерческую выгоду.

п. 1 и 2 ст. 3 ФЗ “О коммерческой тайне” 

Например, Банк использует специальный алгоритм, оценивает заемщиков по определенным параметрам, в результате чего, снижает риски: отказывает в выдаче кредита потенциальным мошенникам и неплатежеспособным гражданам.

Похожая ситуация и при выпуске акций: до определенной даты сведения о стоимости и иные условия не подлежат разглашению, так как утечка информации может привести к действиям, которые негативно повлияют на доходы банка. 

А можно ли засекретить все

Может показаться, что закон такое допускает. Однако, это не так. Коммерческая тайна ценна, потому что не доступна кому-то ещё, а как только станет доступна – сразу эту ценность потеряет.

В то же время, есть такая информация, которая вообще не имеет ценности для других. И неважно, доступна она им или нет.

Кстати, ООО при этом может еще и нарушить закон, потому что есть то, что нельзя засекретить. Не допустимо скрывать число сотрудников и их данные, размер зарплаты и условия, в которых человек трудится. 

Имеет ли коммерческая тайна разновидности

В отличие от государственной тайны, где есть три степени секретности, с грифами «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно», по коммерческой тайне закон такого деления не содержит.

Потому у всех документов с надписью «коммерческая тайна» одинаковый «юридический вес»: будь то «совершенно тайная коммерческая тайна» или «особой секретности секретная информация». Порядок работы с ней и санкции за её разглашение всегда одинаковы.

При наличии свойств коммерческой тайны государство будет равным образом защищать любую из таковых. Всё равно, какой штамп был поставлен компанией.

Что точно нельзя засекретить

Список предусмотрен законом. Это то, конфиденциальность чего приведет к нарушению норм права: учредительные документы организации, записи в государственных реестрах, данные о состоянии противопожарной безопасности и некоторые другие.

А еще не получится скрыть факты о санкциях, примененных к фирме, участии в судебных процессах и исполнительных производствах, потому что на это также прямо указывает закон.

Ни одна компания не вправе засекретить то, открытость чего обеспечивает соблюдение законов, трудовых прав и общественной безопасности. Сделать это коммерческой тайной – нарушить закон.   

Как оформить коммерческую тайну

Рекомендуем следующее:

1. Принять отдельное Положение. В нём определить конкретный перечень того, что является конфиденциальным, а также меры по защите такой информации. Конечно, прежде надо изучить нормы права и действовать, руководствуясь ими.   

2. Утвердить приказом работников с доступом к коммерческой тайне. Организовать для них обучение, подписать с каждым соглашение о конфиденциальности и разъяснить последствия нарушения.  

3. Нанести гриф «Коммерческая тайна» на бумаги, флешки, CD-диски (если они еще у вас есть) и другие физические хранилища, указать ее обладателя: для организаций – полное название и адрес, для индивидуальных предпринимателей – ФИО и адрес. К цифровым файлам добавить специальные пометки.

4. Разработать регламент. В нём прописать правила установления режима коммерческой тайны, ее хранения, передачи и уничтожения.

5. Организовать специальный доступ, закрепить его документально. Шифровать и фиксировать внутренние перемещения коммерческой тайны. 

6. Разработать программу аудита и периодически мониторить, стоит ли что-то добавить или убрать.

Если соблюдать все правила и оформлять работу с секретами фирмы на бумаге, шанс защитить свои права в случае их нарушения гораздо выше. 

Как защитить коммерческую тайну

Для этого примите следующие меры:

1. Обучите сотрудников. Особое внимание уделите тем, кто имеет доступ к секретным данным для исполнения своих обязанностей, сделайте акцент на последствиях нарушения.

2. Заключите отдельные соглашения. Их условия должны обязывать каждого сотрудника не допускать передачу или раскрытие тайны любым способом. Включите нужные пункты в трудовой договор с теми, чьи функции связаны с тайнами компании.

3. Ограничьте передачу конфиденциальных данных по электронной почте. Используйте шифрование или иные меры защиты.

4. Настройте доступ: пусть сведения будут доступны только тем, кому они, действительно, нужны для работы.

5. Заведите сейф и храните там документы и другие материальные носители информации с коммерческой тайной. Обеспечьте кибербезопасность: например, используйте многофакторную аутентификацию на серверах.  

6. Обновляйте документы, чтобы в них не было пробелов и устаревших правил.

Конечно, всё это не гарантируют стопроцентной защиты, но создает максимально благоприятные условия для сохранения секретов компании. 

Кого можно привлечь к ответственности?

Негативные последствия за нарушение режима коммерческой тайны могут настичь как сотрудника фирмы, так и партнёра по договору или должностное лицо государственного органа.

Важно учитывать: привлечь работника к ответственности можно только в случае, если он был ознакомлен со списком сведений, составляющих коммерческую тайну, и с санкциями за их разглашение. Ознакомление подтверждается подписью. А еще работодателю придётся доказать, что он создал все условия для соблюдения этого режима. 

Если же тайну нарушил чиновник любого уровня власти, которому секретные сведения компании стали доступны по долгу службы, то его можно привлечь к гражданско-правовой ответственности. 

Предположим, антимонопольная служба для проверки жалобы на нарушение закона о рекламе запросила стратегию продвижения клиентов у маркетингового агентства, а эти данные – коммерческая тайна. Если сотрудник ведомства поделится ими с кем - то, есть риск, что он понесет наказание. 

Какая ответственность

При раскрытии коммерческой тайны последствий не избежать. При этом неважно, работаете ли вы в компании, или уже успели стать бывшим сотрудником. А еще риск понести наказание есть и у недобросовестного контрагента. 

Что может грозить?

1. Увольнение. Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником уже при однократном раскрытии секретов фирмы. Сделать это он может, но не обязан: вместо увольнения работнику может быть сделано замечание или объявлен выговор. Возможно и взыскание ущерба.

2. Взыскание причиненных убытков через суд. При нарушении правил о конфиденциальности у компании могут возникнуть убытки. Она вправе взыскать их с виновного лица.

3. Привлечение к уголовной ответственности. За сбор сведений, составляющих коммерческую тайну, предусмотрен штраф до полумиллиона рублей и иные санкции вплоть до  реального лишения свободы. 

4. Привлечение к административной ответственности. Эта санкция предусмотрена для тех случаев, когда разглашение информации, доступ к которой ограничен федеральным законом, не подпадает под состав статьи УК РФ. Нарушителю грозит штраф от 5 до 200 тысяч рублей (наказание различается для граждан, должностных или юридических лиц).

Ещё более суровое наказание грозит за незаконное разглашение или использование коммерческой тайны без разрешения обладателя: здесь санкции увеличиваются вдвое. Дополнительно нарушителю 3 года запрещается занимать некоторые должности или вести отдельные виды деятельности.

Статья – есть, а привлекают ли к ответственности на самом деле

Назвать эти случаи многочисленными нельзя, но, тем не менее, примеры есть.

В Тобольске сотрудник, имея для исполнения трудовых обязанностей, доступ к мобильным номерам ряда абонентов, сфотографировал их и передал третьим лицам за плату, в результате чего, незаконным образом собрал и разгласил без согласия владельца коммерческую тайну. С обвинением нарушитель согласился, вину признал.

С учетом наличия смягчающих обстоятельств, ему было назначено наказание в виде штрафа.

Дополнительные санкции можно предусмотреть специальным соглашением (например, внесение в «чёрный список» отрасли и тд.)

Как видите, негативных последствий более, чем достаточно, а потому здесь важна бдительность, как самой компании, так и её работников и контрагентов.

Краткие выводы

1. Закон дает возможность предпринимателям защитить свои коммерческие секреты для получения конкурентного преимущества, но многое зависит и от них самих: чем тщательнее оформлены все документы, тем больше гарантий на защиту нарушенных прав.

2. Создать режим коммерческой тайны нелегко. Нужно определить, какая информация требует конфиденциальности, а какая – нет. Качественно оформить всю документацию только половина дела, не менее важно принять меры для фактического сохранения секретности.

3. Если коммерческая тайна всё-таки раскрыта, добиться справедливости возможно: меры ответственности не только закреплены законом, но и применяются на деле.