Оглавление:
- Когда используется NDA
- Что считается конфиденциальной информацией
- Что кроме NDA защитит конфиденциальную информацию
- Основные случаи, когда нужно подписывать NDA
- Разновидности соглашений
- Сколько времени действует NDA
- Основные разделы типового NDA
- Что делать, если партнер нарушил NDA?
- Заключение
Когда используется NDA
Такие соглашения необходимы в случаях, когда один из участников намерен предоставить другому доступ к информации закрытого характера, содержащей коммерческую или другую тайну, но при этом опасается риска ее последующей утечки и использования.
Типичный пример: предприниматель решил продать бизнес или привлечь инвестиций. Но для этого он будет вынужден раскрыть потенциальному покупателю или инвестору конфиденциальную информацию о компании, чтобы дать им возможность оценить ее реальную стоимость. Однако если сделка по каким-либо причинам не состоится, владелец рискует возможностью утечки этих сведений к конкурентам и нанесению ущерба фирме. Чтобы не допустить такой ситуации, бизнесмен может предложить подписать соглашение о неразглашении.
В России законодательство не упоминает NDA напрямую. Однако участники могут заключать такие соглашения по гражданскому кодексу, если они не нарушают закон. Суды признают NDA, если они правильно составлены, в судебной практике были такие случаи.
Соглашение имеет не только юридическую силу, но и психологический эффект. Подписывая его, человек понимает серьезность ситуации и возможные последствия за разглашение информации.
Что считается конфиденциальной информацией
Конфиденциальная информация — это данные с ограниченным доступом, которые нельзя распространять без разрешения владельца.
Известными примерами конфиденциальной информации считается служебная, государственная, коммерческая и иная тайна, которую охраняет закон. Главный признак – режим конфиденциальности, установленный законным владельцем этих данных.
Что кроме NDA защитит конфиденциальную информацию
NDA – это не единственный способ защитить конфиденциальную информацию. Есть также режим
технологии и разработки, клиентские базы и списки поставщиков.
Такой режим автоматически в компании не устанавливается. Для этого нужно:
Издать приказ о его введении.
Разработать правила о коммерческой тайне.
Обеспечить условия для хранения конфиденциальных документов.
Пометить документы грифом "Коммерческая тайна".
Вести журнал доступа к этим документам.
Подписать соглашения о неразглашении с сотрудниками.
Ошибки в этих процедурах могут отменить защиту коммерческой тайны и привести к ущербу. Новые работники и партнеры тоже должны подписать согласие о соблюдении режима коммерческой тайны. Работники подписывают внутренние документы, а партнёры – условия в контракте и, возможно, NDA.
Закон не уточняет, когда использовать режим коммерческой тайны, а когда NDA. Это зависит от ситуации и предпочтений бизнеса.
Пример:
"TS":
Небольшая IT-компания, разрабатывает уникальное программное обеспечение. Так как у них немного клиентов, они могут заключать NDA с каждым новым клиентом, чтобы защитить свои разработки. Этого достаточно для их нужд.
"GlM":
Является крупной производственной компанией, которая работает с сотнями партнёров. Им пришлось внедрить режим коммерческой тайны и разработали шаблон NDA для всех договоров с контрагентами. Только так они смогли защитить свою информацию при работе с множеством партнёров.
Иногда можно использовать оба метода для максимальной защиты. Хотя заключение NDA с теми, кто уже соблюдает режим коммерческой тайны, может быть излишним.
Подробнее о режиме Коммерческой тайны мы написали в нашей статье
ЧитатьОсновные случаи, когда нужно подписывать NDA
Ниже перечислены типовые ситуации, когда целесообразно заключение соглашения:
Продажа бизнеса – для объективной оценки стоимости компании потенциальному покупателю нужно предоставить полную и точную информацию: об активах, финансах, технологиях, клиентах и методах работы.
Привлечение инвестиций в компанию – инвестору также необходим полный доступ к коммерческим данным для оценки доходности и перспектив бизнеса.
Совместные проекты с партнерами, проведение НИОКР и разработка новой продукции часто требуют обмена ценными ноу-хау, технологиями, изобретениями и результатами исследований.
Привлечение подрядчиков, консультантов, аудиторов, оценщиков и юристов, которые получат доступ к конфиденциальной информации клиента во время работы.
Иные случаи, когда нужно раскрыть третьим лицам ценную внутреннюю информацию об организации и может привести к её утечке и использованию в ущерб интересам организации.
Таким образом, договор о неразглашении позволяет защитить компанию от потенциального ущерба в ситуациях, когда раскрытие конфиденциальных сведений другим лицам является вынужденной необходимостью.
Разновидности соглашений
По характеру взаимных прав и обязательств сторон, заключающих NDA, такие соглашения условно подразделяются на следующие два основных вида:
Односторонние NDA – соглашения, устанавливающие обязанности по неразглашению и нераспространению конфиденциальной информации только в отношении одной из сторон – той, что принимает сведения от их законного обладателя.
Двусторонние (многосторонние) NDA – соглашения, предусматривающие взаимные обязательства по соблюдению конфиденциальности в отношении секретных сведений, которыми участники обмениваются между собой в процессе сотрудничества.
На практике значительно чаще применяются именно двусторонние (многосторонние) договоры, поскольку соглашения о неразглашении, как правило, подразумевают взаимный обмен ценными и секретными сведениями между несколькими компаниями в процессе их сотрудничества.
Сколько времени действует NDA
В действующем законодательстве РФ нет указаний на ограниченность срока действия соглашения. Стороны самостоятельно определяют срок его действия, исходя из конкретных целей и условий сотрудничества, характера информации, степени ее ценности и сроков сохранения актуальности, длительности совместных проектов сторон и других факторов.
Чаще всего в сроках действия документа о защите данных обычно указывают от 3 до 10 лет с момента подписания. Однако срок может быть больше, если нужна долгосрочная защита информации.
Часто в соглашение включают право одной или всех сторон на досрочное расторжение с уведомлением за несколько дней.
Также часто обязательства по неразглашению продолжают действовать некоторое время после окончания срока NDA или расторжения основного договора.
Основные разделы типового NDA
Для того, чтобы соглашение о неразглашении максимально полно и надежно защищало интересы компании, в его текст следует включить как минимум следующие ключевые разделы и положения:
Данные сторон соглашения:
Полные названия сторон
Идентификационные данные (ИНН, ОГРН, адрес)
Банковские и финансовые реквизиты
Данные представителей, подписывающих документ
Дата и место заключения NDA.
Цели и задачи, для которых будут предоставляться конфиденциальные сведения.
Состав и перечень сведений, относящихся к коммерческой тайне и конфиденциальной информации.
Права сторон на соблюдение неразглашения и правильного использования информации.
Правила и условия использования конфиденциальных сведений.
Размер ответственности (штрафы) за нарушение условий.
Срок действия.
Порядок возврата или уничтожения материалов с конфиденциальной информацией.
Что делать, если партнер нарушил NDA?
Если вы выявили утечку секретной информации, сделайте следующее:
Оцените ущерб: Определите, насколько серьезные потери. Решите, готовы ли вы идти в суд, учитывая, что это может быть долгим и дорогим процессом. Убедитесь, что стоимость судебных разбирательств оправдана ущербом.
Соберите доказательства: Найдите все подтверждения нарушения NDA, такие как переписка, видеозаписи, документы, опрос сотрудников.
Претензионный порядок: Сначала попробуйте разрешить проблему путем переговоров. Если это не даст результатов, подайте иск в суд.
Подготовка к суду: Проверьте, что ваше заявление правильно оформлено. Объясните сумму ущерба и приложите доказательства нарушения NDA.
Учтите время и деньги: Судебный процесс может быть долгим и дорогим. Если выиграете, получите возмещение расходов. Если проиграете, компенсации не будет.
Исправьте NDA: Обновите текст NDA, чтобы он лучше защищал вашу компанию.
Заключение
Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации не регулируется законом, но его можно заключить, и суды признают его действительным.
Обычно NDA делятся на два вида: одностороннее и двустороннее. И включает разделы о предмете соглашения, условиях предоставления и хранения информации, ответственности и заключительных положениях.
Обычно срок действия договора о неразглашении от 3 до 10 лет с момента подписания. Однако можно самостоятельно выбрать срок, если нужна длительная защита информации или же досрочно прекратить его действие по согласованию сторон.
При утечке конфиденциальной информации не следует сразу обращаться в суд, так как это долго, дорого и не всегда успешно. Сначала стороны должны попытаться решить проблему мирно, а затем, если не получится, идти в суд.
Предпринимателю не обязательно самому разбираться в деталях. Лучше объяснить задачи бизнеса юристу, который подберет подходящие инструменты
Записаться на консультацию