Ситуация: сотрудник создал что-то гениальное — книгу, программу, фотографию. Кому принадлежит его произведение? Разберемся в статье.
Представим, что сотрудник — это вы и рассмотрим понятие "служебное произведение"
Оглавление:
- Суть понятия
- Авторское право: отличия от исключительного
- Служебные произведения. Оформление прав
- Резюме
Суть понятия
Если вы создали произведение в рамках своей работы, то права на ваше творение будут принадлежать работодателю. Но не спешите расстраиваться. Чтобы все было честно и по закону, нужно соблюсти несколько правил.
Даже если права на произведение принадлежат компании, у вас всегда остается авторство. Это как подпись художника на картине – ее нельзя стереть.
Во-первых, в вашем трудовом договоре или должностной инструкции должно быть четко прописано, что создание плодов интеллектуального труда – часть вашей работы. Правила игры оговариваются до ее начала.
Во-вторых, работодатель должен документально зафиксировать, что вы создали этот результат интеллектуальной деятельности. Это может быть акт приема-передачи или просто запись в журнале. Главное – чтобы было доказательство.
В-третьих, компания должна использовать вашу работу. Если документ просто положат в долгий ящик и забудут, через три года права могут вернуться к вам.
Это немного похоже на ситуацию, когда вы готовите ужин для семьи. Вы используете продукты из общего холодильника, готовите на общей кухне —в итоге блюдо принадлежит всем. Но вы все равно можете гордиться тем, что создали что-то эффектное.
Авторское право: отличия от исключительного
Представьте, что вы написали картину. Теперь у этого холста есть два "слоя" возможностей.
Первый слой – это
Второй слой – исключительное право. Представьте, что это ключи от квартиры, где висит ваша картина. Если вы создали ее на работе, то эти ключи обычно получает ваш работодатель. Он может решать:
кого пустить, чтобы он посмотрел на картину;
кому разрешить сделать копию;
или просто продать холст.
Но есть нюанс. Если вы заранее договорились с работодателем на другие условия и прописали это в контракте, то "ключи" могут остаться и у вас, и у работодателя. Или только у вас.
Итак, что мы имеем? Вы — автор, и это навсегда. Ваше имя на картине, и вы можете гордиться своим творением. А вот, что делать с картиной дальше, обычно решает работодатель.
Это правило придумали, чтобы всем было хорошо. Вы можете творить на работе и знать, что вас всегда будут уважать как автора. А работодатель может использовать ваши произведения для развития бизнеса.
В мире творчества и предпринимательства важно знать свои возможности в правовой системе. Так что творите, создавайте, но всегда внимательно читайте документы, которые подписываете.
Давайте рассмотрим интеллектуальную собственность через призму закона. Что же дает автору его шедевр? По сути, два ключевых правомочия:
Свободно распоряжаться своим произведением в рамках правового поля.
Контролировать использование своего произведения другими – разрешать или запрещать.
Изначально эти привилегии принадлежат создателю. Но он может передать их другому лицу – по договору или иными законными путями.
Интересный нюанс возникает со служебными произведениями. Здесь права автоматически переходят работодателю, если так гласит трудовой договор. Поэтому крайне важно внимательно изучить этот документ, чтобы понимать, на каких условиях происходит передача полномочий.
Но есть одна тонкость. Представим, что после создания произведения прошло три года, а правообладатель ничего с ним не сделал — не опубликовал, не включил в другое произведение, не передал права и не засекретил. В этом случае закон дает возможность автору вернуть исключительное право.
Тем не менее, работодатель может использовать произведение без дополнительной оплаты или уведомления автора по простой лицензии.
Важно помнить: личные неимущественные права автора (авторство, имя) остаются неприкосновенными в любой ситуации.
Представьте ситуацию: кто-то нагло скопировал вашу статью из блога и разместил на своем сайте, перехватывая часть ваших потенциальных клиентов.
Как бороться с пиратом? Ответ в статье на vc.ru Как удалить свою статью с пиратского сайта: личный опыт
ЧитатьСлужебные произведения. Оформление прав
Вернемся на точку зрения работодателя. Как грамотно оформить права на служебные произведения? Одной строчки в трудовом соглашении с сотрудником мало.
Рекомендуется подготовить целый пакет документов:
Трудовой договор.
Подробная должностная инструкция, в которой прописана обязанность сотрудника создавать произведения.
Внутреннее положение о создании служебных произведений.
Планы сотрудника, отдела с включенными в них работами по созданию.
Акт о создании служебного произведения.
Соглашение о выплате авторского вознаграждения.
Такой комплексный подход создает прочный юридический фундамент для работодателя в сфере авторских прав на произведения, созданные сотрудниками.
Особое внимание стоит уделить трудовому соглашению и должностной инструкции.
В них необходимо четко прописать:
обязанность сотрудника создавать произведения;
прописать, что права на создаваемые произведения принадлежат Компании.
Это особенно актуально для таких результатов интеллектуальной деятельности, как программный код, статьи, изобретения и другие творения, рождающиеся в процессе работы.
Помните: грамотное оформление – залог спокойствия и защиты интересов как работодателя, так и сотрудника-автора.
Определение полномочий на интеллектуальную собственность в документах позволяет избежать потенциальных споров между работодателем и сотрудником в будущем.
Работодатель должен корректно оформить все документы, чтобы обеспечить законное закрепление полномочий на плоды интеллектуальной собственности, созданные сотрудниками в рамках их трудовых обязанностей.
Нюансы правильного оформления правомочий с некоторыми примерами:
Конкретизация
четко определить, что считается служебным произведением: программный код, профессиональные статьи;
указать, что им не является: личные объяснительные записки.
Закрепление обязанностей сотрудника:
прописать обязанность создания служебных произведений;
определить принадлежность правомочий на эти произведения.
Оплата работы:
указать конкретный размер вознаграждения;
определить сроки выплаты;
сослаться на отдельный документ с условиями оплаты.
Цели создания произведений: указать цели для использования без дополнительных выплат автору.
Регламент создания произведений:
разработать и утвердить специальный регламент;
описать сроки и порядок передачи материалов;
составить план работ или распоряжение о проведении работ.
Акт передачи:
указать дату, когда работодатель начал использовать интеллектуальную собственность;
при необходимости отметить возможность использования без указания имен авторов;
зафиксировать вопрос оплаты, если он не урегулирован в трудовом договоре.
Своевременное оформление: решить все формальности при приеме сотрудника на работу.
Такой подход к оформлению документации обеспечит четкое понимание обязанностей обеих сторон, минимизирует риски возникновения споров и создаст надежную юридическую основу для работы с интеллектуальной собственностью в компании.
Резюме
При заключении договора с автором на создание служебного произведения работодатель получает следующие полномочия:
Владение интеллектуальной собственностью: наниматель становится владельцем созданной работы.
Применение и публикация: работодатель может публиковать и использовать работу, если в договоре не указано иное.
Указание авторства: наниматель может указывать свое имя или название организации при использовании результатов интеллектуального труда.
Регистрация: работодатель может зарегистрировать программу или базу данных в соответствующем государственном органе.
Защита интересов: регистрация и оформление прав облегчают реализацию правомочий нанимателя в отношении интеллектуального продукта.
Все аспекты взаимоотношений между работодателем и автором, касающиеся создания и использования служебного произведения, четко фиксируются в договоре. Это поможет избежать потенциальных разногласий и обеспечит ясность в вопросах прав и обязанностей обеих сторон.
Грамотное оформление договора на создание служебного произведения предоставляет нанимателю широкие возможности по использованию и защите своих правомочий на интеллектуальную собственность, созданную в рамках трудовых отношений.
Решение юридических вопросов бизнеса — задача непростая и ответственная. Делегируйте ее профессионалам. Занимайтесь бизнесом, а юридическими вопросами займется Профдело.
Подробнее