Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Если вы приняли решение о добровольной ликвидации ООО, но пока не знаете, с чего начать, чтобы процесс прошел максимально быстро и не принес новых проблем, изучите это пошаговое руководство. Расскажем, как правильно закрыть ООО, чтобы не потерять время и деньги на том, что уже и так не приносит прибыль. 

После этой статьи вы точно сдвинетесь с мертвой точки в ликвидации фирмы.

Оглавление:

1. Зачем закрывать ООО официально
2. Шаг 1: Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидатора
3. Шаг 2. Зарегистрируйте решение в ФНС и опубликуйте на Федресурсе
4. Шаг 3: Сообщите о ликвидации кредиторам
5. Шаг 4: Составьте промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ)
6. Шаг 5: Сделайте сверку с бюджетом и сдайте отчетность
7. Шаг 6: Составьте ликвидационный баланс
8. Шаг 7: Завершите ликвидацию

Зачем закрывать ООО официально

Неработающее ООО налоговая может исключить из ЕГРЮЛ самостоятельно. В таком случае управленцы ООО получат «черную метку»:

• собственник с долей 50% и более;
• руководитель компании.

Право на создание нового юрлица они получат только спустя три года с момента исключения фирмы из реестра.

Длинный и непростой путь официальной ликвидации можно пройти самостоятельно, а можно довериться консалтинговой компании, которая точно знает, что делать. В любом случае, закрыть ООО официально — это здравое решение.

Шаг 1: Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидатора

Для запуска процесса соберите участников ООО и зафиксируйте в протоколе: компания прекращает деятельность. На этом же собрании выбирают ликвидационную комиссию и ее председателя, или назначают одного ответственного ликвидатора.

С того момента, как протокол подписан и зарегистрирован в ФНС, все вопросы, касающиеся управления делами компании, решает ликвидатор или ликвидационная комиссия, а не генеральный директор. Фактически, должность генерального директора перестает существовать. 

Шаг 2. Зарегистрируйте решение в ФНС и опубликуйте на Федресурсе

Ликвидатор обязан в 3-дневный срок сообщить регистрирующему органу (ФНС) о том, что было принято решение официально закрыть ООО. 

На регистрацию заявления о ликвидации у налоговой по закону есть 5 рабочих дней, не считая день подачи. Дальше должна появиться запись в Едином госреестре юрлиц о том, что ООО сменило статус, и теперь оно «в стадии ликвидации». Проверить состояние дел вы можете на сайте ФНС, предоставляющем сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде.

Вот так будет выглядеть строка

Публикация на сайте Федресурса

С ноября 2019 года обязательно нужно сделать публикацию о намерении официально ликвидировать ООО на сайте Федресурса. Для публикации объявления зайдите в личный кабинет через ЭЦП. Если ЭЦП нет, объявление в Федресурс можно подать через нотариуса.

Сделайте это в течение 3 рабочих дней с того момента, когда комиссия утвердила решение о ликвидации. Публикация на Федресурсе платная, на момент написания этой статьи – 860 руб. 35 коп.

Шаг 3: Сообщите о ликвидации кредиторам

Пришел черед уведомить о грядущих переменах кредиторов. Сделайте это в обязательном порядке в Вестнике государственной регистрации.

Для справки:
Публикация в Вестнике платная. Цена вопроса — 114 руб. за 1 кв.см печатной площади. Точную стоимость вы узнаете после того, как объявление будет отправлено в раздел «Расчет стоимости». Примерная цена одной публикации – около 1800 руб. на момент написания статьи.

Вестник — ресурс, созданный специально для уведомлений об изменениях в статусе юридических лиц. Публикация в Вестнике делается не в день подачи заявления, а заранее, за 2-3 недели. 

Подать заявку вы можете либо в самой редакции, либо через сайт — там же и указан перечень документов, которые нужны для подачи такого объявления. Для того чтобы подписать заявку, вам понадобится электронная подпись.

Сообщить кредиторам об официальной ликвидации дополнительно другими способами тоже можно, но для того чтобы регистрирующий орган считал уведомление официальным, нужен Вестник.

Для возможных реакций со стороны кредиторов закон отводит 2 полных месяца — столько времени с момента публикации должно пройти, прежде чем вы перейдете к следующему шагу.

Шаг 4: Составьте промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ)

ПЛБ — это документ, не имеющий специальной формы. Задача промежуточного ликвидационного баланса — показать реальное состояние дел в компании после предъявления кредиторами претензий. Обычно ПЛБ заполняется по форме привычного бухбаланса, плюс добавляются необходимые юридические сведения — гриф утверждения.

Обязательный реквизит в правом верхнем углу документа — гриф о том, что промежуточный баланс утвержден общим собранием участников ООО с указанием даты протокола.

Вот так выглядит шапка промежуточного ликвидационного баланса, утвержденного общим собранием

Важные моменты при составлении ПЛБ:

1. Приступайте к подготовке ПЛБ и утверждению его на общем собрании учредителей не раньше, чем через 2 месяца после появления публикации в Вестнике.
2. Нельзя составлять ПЛБ, если ваша компания – сторона судебного дела.
3. Нельзя составлять ПЛБ, если принято решение о налоговой проверке вашей компании и она еще не окончена.

О составлении и утверждении ПЛБ следует уведомить регистрирующий орган. На регистрацию налоговикам отводится 5 рабочих дней, после чего ликвидатор получает лист записи из ЕГРЮЛ.

Комментарий эксперта

Станислав Алистратов

Руководитель продаж Профдело, эксперт по вопросам ликвидации, предприниматель

Комментарий эксперта

Как правильно уведомить ФНС о составлении промежуточного ликвидационного баланса? Бывают ли отказы на этом этапе?

Уведомление о составлении ПЛБ подают так же, как и остальные документы: 

• лично с заверением документов у нотариуса, 
• электронно через нотариуса, 
• электронно с электронной подписью ликвидатора/председателя ликвидационной комиссии. 

Чаще всего отказы в регистрации ПЛБ бывают у тех, кто регистрирует самостоятельно, бывают по двум причинам:

1. Информацию о ликвидации забыли опубликовать в Федресурсе.
2. Не соблюдены сроки публикации в СМИ (прошло менее двух полных месяцев).

Шаг 5: Сделайте сверку с бюджетом и сдайте отчетность

Этот этап — самый ответственный. На очереди такие действия:

• провести сверку с ФНС по налогам и взносам;
• сдать финальную налоговую отчетность, 
• желательно получить справку об отсутствии задолженности перед ФНС и справку об исполнении обязательство по персонифицированному учету. 

Бумажные справки сейчас не требуются, но будет неплохо их получить, чтобы убедиться, что вы действительно никому ничего не должны и вам не откажут на финальном этапе официального закрытия компании.

Комментарий эксперта

Татьяна Никанорова

Владелец и генеральный директор Профдело

Как правильно сделать сверку по налогам и взносам

Сверку можно сделать электронно через систему сдачи отчетности. Если есть недоимки или пени, погасите их и дождитесь «чистой» сверки.

Переплаты значения не имеют, с ними ликвидировать компанию можно.

Если ликвидация нужна быстро, то пени лучше погасить живыми деньгами. Если вопрос не срочный, то можно сделать зачет из переплат, которые были ранее.

Закрыть долги по отчетам лучше и удобнее электронно. Это получится сделать только до внесения записи в ЕГРЮЛ о ликвидации.

Если фирма — плательщик НДС (на ОСНО), то декларацию по НДС обязательно сдавать только в электронной форме. После ликвидации и исключения ООО из Реестра, сдать отчетность электронно будет невозможно. 

Шаг 6: Составьте ликвидационный баланс 

После того как отчетность сдана и вы получили подтверждение сдачи из налоговой, переходите к финальным действиям:

• составьте ликвидационный баланс (ЛБ), 
• утвердите его на общем собрании. 

На практике подготовкой данных и составлением ликвидационного баланса занимается главный бухгалтер или аутсорсинговая компания, а подписывает сформированный отчет председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор. Утверждается ликвидационный баланс общим собранием участников ООО.

Утвержденной формы ликвидационного баланса для коммерческих фирм нет. ФНС в информации на официальном сайте 26 сентября 2016 года дала официальное пояснение, что ЛБ можно составить по форме №1 «Бухгалтерский баланс».

Бланк ликвидационного баланса с грифом утверждения в правом верхнем углу

Шаг 7: Завершите ликвидацию

После уплаты госпошлины ликвидатор подает документы на регистрацию в ФНС. 

В пакет документов входит:

• ликвидационный баланс,
• решение о его утверждении, 
• заявление об исключении из ЕГРЮЛ,
• платежка, подтверждающая уплату госпошлины.

Местный орган ФНС рассматривает пакет документов в течение 5 рабочих дней. Если все хорошо, то через 5 дней вы получаете лист записи из Единого госреестра о ликвидации ООО. На этом добровольная ликвидация завершена. 

На что стоит обратить внимание на этом этапе:

1. Даже если ООО официально ликвидировали и об этом свидетельствует запись в ЕГРЮЛ, не спешите уничтожать документы. По закону учредительные документы и отчетность хранятся еще 3 года, первичные и счета-фактуры – до 5 лет.
2. После ликвидации ООО уничтожьте печать и составьте об этом акт (если вы работали с фирменным оттиском).
3. Не расслабляйтесь 3 года с момента ликвидации ООО — помните, что все участники несут субсидиарную (дополнительную) ответственность на протяжении этого периода. Ответственность за деятельность компании не снимается «автоматически» вместе с появлением записи о ликвидации.

Этапы официальной добровольной ликвидации юридического лица подробно расписаны в ГК РФ. При этом стоит помнить, что малейшая ошибка приведет к отказу, затянет срок ликвидации или спровоцирует налоговую проверку.