Вчера в нашем дружном чатике владельцев бухфирм коллега пожаловалась, что предыдущая бухкомпания нового клиента не отдает базу 1С. И ведет себя довольно вызывающе: «А вот не отдам я вам базу, и никто мне ничего не сделает», — сообщает владелица недобросовестной бухкомпании моей коллеге.
В такую ситуацию может попасть каждый, но ситуация эта неэтичная и очень дурно отражается на репутации бухгалтерского аутсорсинга. Поэтому я хочу предостеречь предпринимателей от выбора «дурной» компании.
Содержание
- Почему бухгалтеры не отдают базу
- Как подстраховаться от неотдачи базы 1С
- Как проверить бухфирму до начала работы
- Материальная ответственность бухгалтерской компании
Почему бухгалтеры не отдают базу
Все скриншоты взяты из открытых источников.
Есть несколько причин, почему бухгалтер может не отдавать базу.
1. Самая распространенная причина – бухгалтер считает, что ему недоплатили. Иногда это правда, и предприниматели хотят обмануть бухгалтера. А иногда не правда, а раздутое самомнение бухгалтера.
2. Вторая причина – отдавать нечего. База 1С не велась, а отчеты делались «на коленке». Неоднократно недобросовестными исполнителями отчеты рисовались под желаемые клиентом, а налогового учета не велось. Нет бухучета — отдавать нечего. При проверке это моментально вскроется.
3. Третья причина. Бухгалтерский учет есть, но он «плохой» – в нем масса ошибок и красноты. Бухгалтер это понимает и не желает давать предпринимателю в руки козырь против себя: нет базы — нет претензий.