Как зарегистрировать ИП: 5 законных способов

Зарегистрировать ИП – ответственная задача, особенно если до этого все ваши отношения с госорганами сводились к получению паспорта. Чтобы не волноваться, что регистрация займет вагон времени, а в самый важный момент не хватит какого-то документа, читайте эту статью. 

Даем пошаговую инструкцию для 5 альтернативных способов регистрации ИП, а также раскрываем плюсы и минусы каждого.

Оглавление:

Какие документы собрать для регистрации ИП

Когда-то единственным возможным способом регистрации ИП была личная подача документов в налоговую по месту прописки. Сейчас существует еще 5 вариантов законно зарегистрировать ИП, но какой бы вариант вы ни выбрали, начинайте со сбора пакета документов. 

Если будете отправлять документы для регистрации ИП почтой или передавать в налоговую через доверенное лицо, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта не забудьте заверить у нотариуса.

Во время заполнения формы Р21001 нужно указать виды деятельности вашего ИП и выбрать основной и дополнительные коды ОКВЭД. 

Как зарегистрировать ИП онлайн

Один из самых популярных способов регистрации ИП — подача документов онлайн. Вы можете зарегистрировать ИП через Госуслуги, на портале сервиса ФНС, а также в мобильном приложении «Личный кабинет предпринимателя».

Выбирайте этот вариант, если живете далеко от постоянного места регистрации и планирует там вести бизнес, но не можете прийти лично для оформления ИП в налоговую.

Прежде чем начать процедуру регистрации, приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее вы не сможете подписать документы онлайн.

Преимущества онлайн-регистрации ИП:

• вы не платите пошлину 800 руб.;

• заявление заполняется системой автоматически;

• процедура занимает от 1 до 3 дней;

• прийти в налоговую нужно только один раз, чтобы забрать готовые документы;

• подать уведомление о переходе на УСН можно сразу.

Среди недостатков онлайн-регистрации можно выделить:

• необходимость покупать усиленную электронную подпись заранее;

• понадобится специальная программа, чтобы работать с ЭЦП;

• программа для ЭЦП работает не работает MAC OS, поэтому бывает сложно пройти процедуру регистрации и отправить документы.

При электронной подаче документы о регистрации вы получите заверенными электронной подписью налогового инспектора на email, указанный в форме Р21001. 

Как зарегистрировать ИП в МФЦ

МФЦ выступает посредником между заявителем и налоговой инспекцией. Если вы не хотите добираться до единственной налоговой инспекции в городе, которая проводит регистрацию ИП, заполните форму Р21001 самостоятельно и подайте в многофункциональном центре. 

Важно помнить, что у МФЦ может не быть договора с налоговой, поэтому не везде у вас примут документы. Также не во всех МФЦ можно подать заявление о переходе на УСН. Например, в Москве это можно сделать только в 46-ой ИФНС. Поэтому прежде чем направляться в МФЦ для регистрации ИП, ознакомьтесь с полным перечнем услуг. 

Важные преимущества регистрации ИП в МФЦ:

• не платите госпошлину;

• не тратите время на посещение налоговой и очереди к инспектору.

Недостатки: 

• вам придется самому заполнять документы;

• ехать лично в МФЦ;

• ждать свою очередь;

• слишком долго ждать регистрацию – 14 дней (по сравнению с 3 днями при регистрации в ФНС).

Регистрация через специальные сервисы или банки

Государственная регистрация ИП доступна также на специальных онлайн-сервисах и в банках. Они помогут заполнить документы и передадут их в налоговую. Весь процесс у вас займет не более 15 минут, остальные действия по регистрации банк или сервис сделает сам. 

Чтобы воспользоваться услугой, подготовьте паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Далее вы делаете такие шаги: 

1. Заполняете анкету на сайте сервиса или банка. 

2. Прикрепляете копию паспорта. 

3. Назначаете встречу с посредником для подписания документов. 

4. Через 5 дней ФНС вам пришлет выписку из ЕГРИП, подтверждающую регистрацию.

Преимущества регистрации ИП с помощью онлайн-сервиса или банка:

• вы не заполняете документы самостоятельно;

• не платите госпошлину;

• банк или сервис отправляют документы в ФНС дистанционно;

• услуга бесплатная.

Недостаток такой регистрации один — с банком нужно определиться сразу и стать его клиентом.

Как подать документы через нотариуса

Роль нотариуса в процессе регистрации ИП та же, что и у банка — он заполняет документы и отправляет их в ФНС дистанционно с помощью ЭЦП.

К нотариусу стоит обратиться, чтобы не заполнять самому документы, не платить госпошлину и не посещать налоговую. Но придется ехать к нотариусу. К тому же записаться на прием необходимо заранее, а потом еще и оплатить его услугу — около 1500 рублей.

Как зарегистрировать ИП по почте

Если вас не пугает самостоятельное заполнение документов, можно заполнить заявление по форме Р21001 и отправить его по почте. 

Дополнительно придется сделать такие шаги: 

• сделать копию паспорта; 

• заверить подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса;

• уплатить пошлину. 

Пакет документов отнесите в отделение Почты России и отправьте письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Не забудьте сохранить квитанцию.

Преимущество этого способа регистрации:

• подача документов без визита в налоговую;

• можно сразу перейти на УСН — уведомление о переходе на УСН вы отправите сразу по почте.

Недостатки этого способа в том, что вам придется:

• заполнять документы самостоятельно;

• платить госпошлину в размере 800 рублей;

• оплатить услуги почтового оператора и нотариуса;

• возможно, постоять в очереди в отделении Почты России.

Что обязательно сделать сразу после регистрации 

После того как вы получите из налоговой подтверждение регистрации, вы можете заключать сделки, подписывать договоры, нанимать сотрудников и законно развивать бизнес. 

До начала активных действий обязательно выполните такие важные шаги:

1. Выберите банк и откройте расчетный счет, чтобы получать платежи от контрагентов и покупателей, платить налоги и оплачивать расходы бизнеса.

2. Получите необходимые лицензии в надзорных органах, если у вас магазин, автоперевозки, аптека или другой бизнес, требующий таких документов. 

3. Зарегистрируйте кассовую технику, если этого требует ваш бизнес.

4. Встаньте на учет в ФСС как работодатель, если планируете нанимать работников.

5. Изучите график отчетности и обязательных платежей.

Необязательные атрибуты для ИП 

Помните, что ИП не обязан иметь юридический адрес и собственную печать. У ИП вообще может не быть своего помещения, потому что адресом ИП становится адрес его постоянной или временной регистрации. 

Если хотите выглядеть солиднее в глазах бизнес-партнеров, можете изготовить печать. Официальных требований к данным печатей нет, но на них принято указывать ФИО и статус ИП, регион регистрации, ИНН, ОГРНИП.

Краткие выводы

1. Выбирайте для регистрации ИП удобный для вас способ из описанных в статье – это законно.

2. Подготовьте пакет документов в зависимости от выбранного варианта подачи. Внимательно заполняйте все строки заявления, если делаете это самостоятельно. 

3. Чтобы не заполнять документы своими силами воспользуйтесь услугами банка, онлайн-сервиса или нотариуса. 

4. Вам не понадобится отдельный юридический адрес – регистрация проходит по месту жительства или временного пребывания. 

5. Если у вас есть ЭЦП, то сделать это можно из любой точки планеты. 

6. После регистрации откройте счет и получите необходимые разрешения в надзорных органах. 

И еще одна бонусная рекомендация

Каким бы простым ни казался процесс регистрации ИП, как показывает наша практика, неожиданно появляются неприятные сюрпризы. Именно поэтому в Профдело разработали специальную услугу “Регистрация ИП под ключ”. 

Наши эксперты:

• проконсультируют и помогут выбрать правильные коды ОКВЭД,

• выпустят электронную подпись, 

• помогут выбрать режим налогообложения,

• подготовят все документы, в том числе о переходе на УСН, 

• подадут электронно в налоговую.

Занимайтесь бизнесом, а не бухгалтерией! Доверьте регистрацию ИП экспертам Профдело.