Зарегистрировать ИП – ответственная задача, особенно если до этого все ваши отношения с госорганами сводились к получению паспорта. Чтобы не волноваться, что регистрация займет вагон времени, а в самый важный момент не хватит какого-то документа, читайте эту статью.
Даем пошаговую инструкцию для 5 альтернативных способов регистрации ИП, а также раскрываем плюсы и минусы каждого.
Содержание
- Какие документы собрать для регистрации ИП
- Как зарегистрировать ИП онлайн
- Как зарегистрировать ИП в МФЦ
- Регистрация через специальные сервисы или банки
- Как подать документы через нотариуса
- Как зарегистрировать ИП по почте
- Что обязательно сделать сразу после регистрации
- Необязательные атрибуты для ИП
- Краткие выводы
- И еще одна бонусная рекомендация
Какие документы собрать для регистрации ИП
Когда-то единственным возможным способом регистрации ИП была личная подача документов в налоговую по месту прописки. Сейчас существует еще 5 вариантов законно зарегистрировать ИП, но какой бы вариант вы ни выбрали, начинайте со сбора пакета документов.
Чтобы пройти регистрацию в качестве ИП, подготовьте такие документы:Документы | Количество экземпляров |
---|---|
Заявление о регистрации ИП (форма Р21001) |
1 |
Копия документа, удостоверяющего личность (паспорт) |
1 |
Уведомление о переходе на УСН |
2 |
Квитанция об уплате госпошлины (не нужна при подаче документов онлайн, через сайт Госуслуги, МФЦ и нотариуса) |
1 |
Доверенность (при условии регистрации ИП доверенным лицом) |
1 |
Если будете отправлять документы для регистрации ИП почтой или передавать в налоговую через доверенное лицо, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта не забудьте заверить у нотариуса.
Во время заполнения формы Р21001 нужно указать виды деятельности вашего ИП и выбрать основной и дополнительные коды ОКВЭД.
Как выбрать код ОКВЭД для ИП и сколько указывать кодов при регистрации, мы уже рассказывали в блоге Профдело.
Читать статьюКак зарегистрировать ИП онлайн
Один из самых популярных способов регистрации ИП — подача документов онлайн. Вы можете зарегистрировать ИП через Госуслуги, на портале сервиса ФНС, а также в мобильном приложении «Личный кабинет предпринимателя».
Выбирайте этот вариант, если живете далеко от постоянного места регистрации и планирует там вести бизнес, но не можете прийти лично для оформления ИП в налоговую.
Прежде чем начать процедуру регистрации, приобретите электронную цифровую подпись (ЭЦП). Без нее вы не сможете подписать документы онлайн.
Преимущества онлайн-регистрации ИП:
вы не платите пошлину 800 руб.;
заявление заполняется системой автоматически;
процедура занимает от 1 до 3 дней;
прийти в налоговую нужно только один раз, чтобы забрать готовые документы;
подать уведомление о переходе на УСН можно сразу.
Среди недостатков онлайн-регистрации можно выделить:
необходимость покупать усиленную электронную подпись заранее;
понадобится специальная программа, чтобы работать с ЭЦП;
программа для ЭЦП работает не работает MAC OS, поэтому бывает сложно пройти процедуру регистрации и отправить документы.
При электронной подаче документы о регистрации вы получите заверенными электронной подписью налогового инспектора на email, указанный в форме Р21001.
Для начала купил ЭЦП, подготовил скан-копии документов, зарегистрировался на сайте госуслуг. Уже через 2 дня Иван получил уведомление о том, что можно лично приходить в налоговую и забирать пакет документов о регистрации ИП. Получить документы «по почте» Иван не смог, так как при регистрации использовал не усиленную цифровую подпись.
Как зарегистрировать ИП в МФЦ
МФЦ выступает посредником между заявителем и налоговой инспекцией. Если вы не хотите добираться до единственной налоговой инспекции в городе, которая проводит регистрацию ИП, заполните форму Р21001 самостоятельно и подайте в многофункциональном центре.
Важно помнить, что у МФЦ может не быть договора с налоговой, поэтому не везде у вас примут документы. Также не во всех МФЦ можно подать заявление о переходе на УСН. Например, в Москве это можно сделать только в 46-ой ИФНС. Поэтому прежде чем направляться в МФЦ для регистрации ИП, ознакомьтесь с полным перечнем услуг.
Важные преимущества регистрации ИП в МФЦ:
не платите госпошлину;
не тратите время на посещение налоговой и очереди к инспектору.
Недостатки:
вам придется самому заполнять документы;
ехать лично в МФЦ;
ждать свою очередь;
слишком долго ждать регистрацию – 14 дней (по сравнению с 3 днями при регистрации в ФНС).
Не хотите вникать в детали заполнения документов и способов регистрации? Доверьте эту задачу эксперту Профдело – зарегистрируем ИП под ключ, поможем подобрать правильный ОКВЭД и сразу перейти на УСН.
Узнать об услугеРегистрация через специальные сервисы или банки
Государственная регистрация ИП доступна также на специальных онлайн-сервисах и в банках. Они помогут заполнить документы и передадут их в налоговую. Весь процесс у вас займет не более 15 минут, остальные действия по регистрации банк или сервис сделает сам.
Чтобы воспользоваться услугой, подготовьте паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Далее вы делаете такие шаги:
Заполняете анкету на сайте сервиса или банка.
Прикрепляете копию паспорта.
Назначаете встречу с посредником для подписания документов.
Через 5 дней ФНС вам пришлет выписку из ЕГРИП, подтверждающую регистрацию.
Преимущества регистрации ИП с помощью онлайн-сервиса или банка:
вы не заполняете документы самостоятельно;
не платите госпошлину;
банк или сервис отправляют документы в ФНС дистанционно;
услуга бесплатная.
Недостаток такой регистрации один — с банком нужно определиться сразу и стать его клиентом.
Пример:Елена обратилась в один банк по поводу регистрации ИП и поняла, что это самая быстрая и простая процедура оформления. Ей очень понравилось отношение сотрудников банка, которые не задавали много вопросов. Елена получила 2 месяца бесплатного обслуживания счета, удобное мобильное приложение, круглосуточную поддержку. Поэтому рекомендует регистрировать ИП в банке.
А Михаил обратился в другой банк. Ему предложили платный пакет: 850 рублей обслуживание в месяц и 100 рублей за платежку. Плюс просьба о выводе средств со счета здесь рассматривается три дня.
Как подать документы через нотариуса
Роль нотариуса в процессе регистрации ИП та же, что и у банка — он заполняет документы и отправляет их в ФНС дистанционно с помощью ЭЦП.
К нотариусу стоит обратиться, чтобы не заполнять самому документы, не платить госпошлину и не посещать налоговую. Но придется ехать к нотариусу. К тому же записаться на прием необходимо заранее, а потом еще и оплатить его услугу — около 1500 рублей.
Хотите развивать бизнес, а не вести учет по ИП? Подпишите договор с компанией Профдело, и у вас будет персональный бухгалтер, который закроет вопросы по бухучету, налогам и отчетности.
Подробнее об услугеКак зарегистрировать ИП по почте
Если вас не пугает самостоятельное заполнение документов, можно заполнить заявление по форме Р21001 и отправить его по почте.
Дополнительно придется сделать такие шаги:
сделать копию паспорта;
заверить подпись на заявлении и копию паспорта у нотариуса;
уплатить пошлину.
Пакет документов отнесите в отделение Почты России и отправьте письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Не забудьте сохранить квитанцию.
Преимущество этого способа регистрации:
подача документов без визита в налоговую;
можно сразу перейти на УСН — уведомление о переходе на УСН вы отправите сразу по почте.
Недостатки этого способа в том, что вам придется:
заполнять документы самостоятельно;
платить госпошлину в размере 800 рублей;
оплатить услуги почтового оператора и нотариуса;
возможно, постоять в очереди в отделении Почты России.
Что обязательно сделать сразу после регистрации
После того как вы получите из налоговой подтверждение регистрации, вы можете заключать сделки, подписывать договоры, нанимать сотрудников и законно развивать бизнес.
До начала активных действий обязательно выполните такие важные шаги:
Выберите банк и откройте расчетный счет, чтобы получать платежи от контрагентов и покупателей, платить налоги и оплачивать расходы бизнеса.
Получите необходимые лицензии в надзорных органах, если у вас магазин, автоперевозки, аптека или другой бизнес, требующий таких документов.
Зарегистрируйте кассовую технику, если этого требует ваш бизнес.
Встаньте на учет в ФСС как работодатель, если планируете нанимать работников.
Изучите график отчетности и обязательных платежей.
Необязательные атрибуты для ИП
Помните, что ИП не обязан иметь юридический адрес и собственную печать. У ИП вообще может не быть своего помещения, потому что адресом ИП становится адрес его постоянной или временной регистрации.
Если хотите выглядеть солиднее в глазах бизнес-партнеров, можете изготовить печать. Официальных требований к данным печатей нет, но на них принято указывать ФИО и статус ИП, регион регистрации, ИНН, ОГРНИП.
Краткие выводы
Выбирайте для регистрации ИП удобный для вас способ из описанных в статье – это законно.
Подготовьте пакет документов в зависимости от выбранного варианта подачи. Внимательно заполняйте все строки заявления, если делаете это самостоятельно.
Чтобы не заполнять документы своими силами воспользуйтесь услугами банка, онлайн-сервиса или нотариуса.
Вам не понадобится отдельный юридический адрес – регистрация проходит по месту жительства или временного пребывания.
Если у вас есть ЭЦП, то сделать это можно из любой точки планеты.
После регистрации откройте счет и получите необходимые разрешения в надзорных органах.
И еще одна бонусная рекомендация
Каким бы простым ни казался процесс регистрации ИП, как показывает наша практика, неожиданно появляются неприятные сюрпризы. Именно поэтому в Профдело разработали специальную услугу “Регистрация ИП под ключ”.
Наши эксперты:
проконсультируют и помогут выбрать правильные коды ОКВЭД,
выпустят электронную подпись,
помогут выбрать режим налогообложения,
подготовят все документы, в том числе о переходе на УСН,
подадут электронно в налоговую.
Занимайтесь бизнесом, а не бухгалтерией! Доверьте регистрацию ИП экспертам Профдело.