Можно ли получить электронную подпись дистанционно

Заверять документы электронной подписью и отправлять их контрагентам, в налоговую, в госорганы и фонды по системе электронного документооборота гораздо проще и дешевле, чем делать то же самое на бумаге и доставлять курьером или заказными письмами. А можно ли получить такую удобную электронную подпись, не выходя из рабочего кабинета? Ответим на этот вопрос в статье.

Оглавление:

1. Где добыть УКЭП для вашей компании
2. ФНС объявляет: электронную подпись теперь можно получить, не выходя из офиса, но есть нюансы
3. Проверка успешной регистрации биометрии
4. Где приобрести носитель для ЭЦП
5. Получаем КЭП онлайн: пошаговая инструкция для юрлиц
6. Ради чего все это делается
7. Регистрация новой компании

Где добыть УКЭП для вашей компании

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Только она равнозначна личной, оставленной авторучкой на листе бумаги — так гласит Закон 63-ФЗ «Об электронной подписи».

УКЭП выдает Удостоверяющий центр ФНС. И ведут туда два пути.

Путь первый: топаем ножками в ближайший центр: заходим на сайт ФНС, ищем список подразделений – и вуаля! Понятно, где найти увлекательные приключения в волшебном мире бюрократии.

Путь второй: идем к "доверенным лицам" УЦ ФНС. Их список тоже есть на сайте. Среди них такие банки-гиганты, как Сбер, ВТБ, Т-Банк и Промсвязьбанк.

Но тут есть подвох! Эти банки выдадут КЭП руководителю компании только при 2 условиях:

1. Вы лично придете в офис. 

2. У вашей компании открыт счёт в банке или вы готовы его открыть. Тогда КЭП дадут бесплатно. Иначе — за деньги (Т-Банк) или вообще никак (ПСБ). Однако это не касается Сбера, который записывает подпись ФНС бесплатно на ваш токен, даже если вы не клиента банка.

Пока что получить КЭП, не выходя из дома, не получится. Ждем службу доставки электронных подписей на дом. Запасаемся терпением и идем за электронной подписью собственными ножками!

ФНС объявляет: электронную подпись теперь можно получить, не выходя из офиса, но есть нюансы

В этом году ФНС объявила о возможности получить квалифицированную электронную подпись, не вставая с кресла директора. Но, как и всегда, не спешите радоваться – есть несколько "но".

Во-первых, вам понадобится подтвержденная учетная запись на госуслугах. 

Во-вторых, придется зарегистрироваться в Единой биометрической системе —  той самой, где хранят ваши "цифровые отпечатки пальцев".

В-третьих, вам нужен компьютер с приличной веб-камерой и микрофоном. 

В-четвертых, вам стоит установить программы:

• криптопровайдер, 

• драйверы для носителей ключей, 

• специальное ПО,

• плагины. 

И наконец, вам понадобится сертифицированный цифровой носитель – токен. Представляет собой “флешку”, защищенную секретным кодом.

Если все это уже есть — отлично, можно попробовать получить КЭП дистанционно. ПО, драйверы и криптопровайдер все равно будут нужны при электронном документообороте.

Проверка успешной регистрации биометрии

Чтобы подтвердить свою биометрию, нужны:

• паспорт;

• подтвержденная запись на Госуслугах;

• примерно 30 минут личного времени.

Подтверждают биометрию в МФЦ или банке — список уполномоченных организаций теоретически можно посмотреть на сайте госуслуг, но на момент написания статьи этот сервис не работает в полном объеме.

Для биометрии снимают 3D-фото, делают запись голоса. Сама процедура занимает минут 10-15. Биометрия привязывается к записи на Госуслугах. Кстати, если вы еще не регистрировались на ПГУ или не подтвердили запись, это сделают тут же.

Небольшой спойлер: с подтвержденной биометрией можно зарегистрировать компанию, не выходя из дома. Но просто учредить ООО мало. 

Где приобрести носитель для ЭЦП?

Токен – это специальная карточка или устройство, похожее на флешку. На него можно записать секретный код, который нужен для того, чтобы подписывать важные документы в электронном виде. Этот код надежно защищен, и его нельзя просто так скопировать.

Не любая флешка подойдет. Нужен особый носитель:

1. С "печатью качества" — сертификатом от ФСБ или ФСТЭК. Да, даже флешки теперь проходят спецпроверку!

2. С разъемом USB Type-A. Ничего экзотического, обычный "прямоугольный" USB.

Запомните или запишите в надежном месте PIN-код от токена. Восстановить забытый невозможно!

Токены можно приобрести в интернет-магазинах, торгующих средствами защиты информации, или прямо у производителей. 

Важный момент: запомните PIN-код от токена. Серьезно, вытатуируйте его на руке, если надо. Потому что если его забудете – это как потерять ключи от сейфа. Придется всю эпопею с получением подписи начинать заново. 

Получаем КЭП онлайн: пошаговая инструкция для юрлиц

Итак, давайте пройдемся по процессу получения КЭП для вашей компании, не вставая с кресла. 

Не забудьте добавить в календарь напоминание о продлении подписи. Это можно сделать также онлайн, но только пока старая подпись еще действует. Иначе придется начинать весь квест сначала!

1. Первый уровень: идем на сайт Федеральной налоговой службы. Ищем "Личный кабинет юридического лица" – это ваша стартовая точка. Нажимаем на кнопку "Получить сертификат ЭП ЮЛ с использованием биометрии". 

2. Второй уровень: логинимся через госуслуги. Тут все просто – проходите аутентификацию в зависимости от своих настроек: QR, логин-пароль, с подтверждением по СМС или без.

3. 3Третий уровень: пришло время для задействования биометрии. Включите камеру и проверьте микрофон. ФНС захочет убедиться, что это действительно вы, а не ваш двойник.

4. Четвертый уровень: проверяем данные в заявлении. Тут надо быть внимательным, как при заполнении налоговой декларации. Опечатка может стоить нового похода по этому квесту.

5. Финальный: формируем ключи электронной подписи. Звучит сложно, но на самом деле вам нужно просто подождать, пока система все сделает за вас. Когда сертификат будет готов, записываем его на токен – ту самую флешку.

Миссия выполнена. Ваша электронная подпись готова и будет служить вам верой и правдой целых 15 месяцев. 

Ради чего все это делается

Что вам дает квалифицированная электронная подпись (КЭП)?

Во-первых, вы получаете ключ от "Личного кабинета юридического лица". Это ваш командный центр для общения с налоговой. Например, хотите узнать, сколько денег вы должны государству (или оно вам)? Пожалуйста!

Боитесь пропустить важный платеж и нарваться на пени? Теперь все как на ладони.

Интересно, дошел ли ваш единый налоговый платеж до адресата? Проверяйте в любое время дня и ночи.

Но это ещё не все! С КЭП вы можете отправлять налоговую отчетность прямо из дома или офиса. Забудьте о походах в налоговую с кипой бумаг. Теперь все делается через "Сервис представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме". Самое приятное – это абсолютно бесплатно.

А еще можно дистанционно открыть новое ООО.

Регистрация новой компании

ФНС упростила регистрацию бизнеса, запустив новый онлайн-сервис "Государственная онлайн-регистрация бизнеса".

Что же умеет этот чудо-сервис:

1. Ускорить регистрацию ИП или ООО. Правда, пока только для компаний с одним учредителем.

2. Выдать вам электронную подпись. Считайте, что это ваша цифровая печать и подпись в одном флаконе.

3. Открыть расчетный счет в банке. Да-да, прямо не выходя из дома!

Но есть 2 "но":

1. Вам нужна подтвержденная учетка на Госуслугах. 

2. Биометрия в Единой биометрической системе. 

Выбрать банк, чтобы открыть счет, можно прямо на сайте ФНС. Пока в этом эксперименте участвуют Сбер, ВТБ и ПСБ — есть из чего выбрать.

Государство “реально заморочилось” и сделала процесс регистрации бизнеса максимально прозрачным и легким. Ждем функций "придумать нейминг для бизнеса" и "найти первых клиентов".

Через новый сервис доступна регистрация ООО с единственным учредителем. Если участников больше, если устав не типовой и в массе подобных случаев регистрировать компанию придется лично и, скорее всего, долго.