На каком основании действует ИП: разбираем ключевые моменты договора

Оглавление:

1. Все, что нужно знать о полномочиях ИП при подписании договоров
2. Как правильно и просто оформить шапку договора с ИП
3. Необходимые документы ИП при подписании
4. Как правильно оформить полномочия представителя ИП
5. Как обезопасить себя при заключении договора с ИП
6. Частые ошибки в договорах с ИП

Все, что нужно знать о полномочиях ИП при подписании договоров

Главное: индивидуальный предприниматель действует сам от себя, на основании своего ОГРНИП, а не, например, Устава, как директор ООО.

Где найти ОГРНИП:

• Если ИП получил свидетельство в налоговой до 2018 года — то в нем.

• Если физлицо заявила о своем желании работать как ИП после 2018 года — в электронном листе записи ЕГРИП.

В договоре не следует указывать должность ИП —  например, "директор" или "генеральный директор". Это частая ошибка. Должности указываются только для сотрудников ИП, но не для самого предпринимателя.

Чтобы подписать договор, ИП предъявляет::

• паспорт.

• выписку из ЕГРИП.

Статус ИП уже дает вам право подписывать любые документы от своего имени. Никаких дополнительных разрешений или доверенностей не требуется.

Как правильно и просто оформить шапку договора с ИП

Вот исчерпывающий перечень реквизитов ИП для договора:

• юридический статус — Индивидуальный предприниматель.

• ФИО полностью.

• номер ИП по реестру, он же ОГРНИП.

Пример идеальной шапки договора: "ИП Петрова Анна Сергеевна, ОГРНИП 319665800198754".

Не стоит усложнять, как это сделано в следующих примерах: 

"ИП Сидорова Мария Алексеевна, которая действует на основании свидетельства о госрегистрации № 317789456123800 от 22.09.2016"

или

"ИП Кузнецов Андрей Петрович, действующий на основании листа записи ЕГРИП от 03.04.2021 № 421567890123456".

Такие формулировки абсолютно легальны, но избыточны. ОГРНИП сам по себе подтверждает статус и полномочия ИП, поэтому дополнительные ссылки на регистрационные документы не требуются.

В юридических документах краткость – сестра не только таланта, но и эффективности. Чем проще оформление – тем меньше вопросов возникнет у контрагентов.

Необходимые документы ИП при подписании 

Когда контрагенты просят у ИП учредительные документы, они путают 2 разных правовых статуса:

1. Индивидуального предпринимателя (физлицо со специальным статусом).

2. Юридическое лицо (компанию).

ИП – это не компания, а особый статус физического лица. Поскольку индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, понятие "учредитель" к нему неприменимо. Соответственно, никаких учредительных документов у ИП нет и они не требуются при подписании договоров.

Вместо “учредительных документов” ИП предоставляет:

• Выписку из ЕГРИП;

• Паспорт;

• Свидетельство о регистрации ИП или лист записи ЕГРИП — но это уже избыточно.

Если контрагент настаивает на учредительных документах, вежливо объясните, что по закону их у ИП нет в принципе. Это все равно что требовать от физического лица устав или протокол собрания учредителей.

Как правильно оформить полномочия представителя ИП

Если договор подписывает не сам ИП, а его сотрудник (скажем, менеджер по продажам), то обязательно нужна бумага, которая подтвердит, что этот сотрудник имеет право совершать определенные в ней действия от имени ИП — доверенность. 

В этой бумаге должно быть четко прописано:

• Какие именно договоры может подписывать представитель.

• На какую максимальную сумму.

• Срок полномочий представителя.

В договоре, которое подписывает доверенное лицо, нужно указать все детали доверенности. Правильная формулировка выглядит так:

"Петров Андрей Сергеевич, действующий по доверенности от 15.01.2024 № 77 БВ 923541, выданной ИП Сидоров Михаил Александрович, ОГРНИП 319774600456781".

Есть особые случаи, когда доверенность ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть нотариальной:

• При сделках с недвижимостью, требующих госрегистрации.

• Для представления интересов ИП в налоговых органах.

В остальных случаях достаточно простой письменной доверенности от ИП или МЧД — машиночитаемой доверенности для “электронных” сделок. Но помните: чем серьезнее сделка, тем надежнее иметь нотариальное заверение – это дополнительная гарантия законности ваших действий.

Как обезопасить себя при заключении договора с ИП

Работа с недобросовестным партнером – это как мина замедленного действия. Может создать проблемы не только с выполнением обязательств, но и с налоговой службой. Даже если вы сами ведете бизнес честно, связь с сомнительным контрагентом может привести к отказу в предоставлении вычета по НДС и дополнительным начислениям.

Как же проверить потенциального партнера?

Первый шаг – проверка через сервис ФНС "Прозрачный бизнес". Достаточно ввести ИНН предпринимателя, и вы получите доступ к информации из нескольких реестров:

1. Налоговые отчисления.

2. Доходы.

3. Имеющиеся задолженности.

4. Допущенные нарушения.

5. Количество сотрудников.

6. Основной вид деятельности по ОКВЭД.

Используйте для проверки контрагентов специальные сервисы: СБИС, Руспрофайл, Чекко, Контур Компас, Спарк, Честный бизнес и др.

Второй важный шаг – изучите базу данных арбитражных дел. Особое внимание обратите на дела, где ИП в роли ответчика. Видите много исков от клиентов из-за невыполненных обязательств? Это серьезный повод задуматься.

Тщательная проверка контрагента перед подписанием договора – это не проявление недоверия, а разумная предосторожность, которая может уберечь вас от серьезных проблем в будущем. Более того, это обязанность. Подробнее в блоге Профдело.

Частые ошибки в договорах с ИП

Неправильные формулировки в договорах с ИП могут стать причиной больших проблем, в том числе признания договоров ничтожными через суд. Разберем типичные ошибки, которые встречаются в шапках договоров.

Неправильные формулировки, которые можно увидеть в образцах:

• "ИП Сидоров Максим Петрович, который действует на основании устава" (устав есть только у компаний, не у ИП).

• "ИП Сидоров Максим Петрович, который действует от своего лица" (это юридически некорректная формулировка).

• "ИП Сидоров Максим Петрович, который действует на основании паспорта гражданина России" (это документ, удостоверяющий личность, он не дает права на предпринимательскую деятельность).

Почему это неверно:

• Устав – это документ юридических лиц (компаний), у ИП его просто нет и быть не может.

• Формулировка "от своего лица" юридически некорректна и не используется в документообороте.

• Паспорт только удостоверяет личность, но не дает права заниматься предпринимательской деятельностью.

Правильная формулировка проста:

"ИП Петрова Анна Сергеевна, ОГРНИП 318645200074589".

ОГРНИП – это единственный реквизит, действительно нужный для подтверждения статуса ИП и его права заключать договоры. Все остальное – лишнее.