Соглашение о расторжении договора: как его составить и в каких случаях подойдет, пошаговая инструкция

Любой договор может быть расторгнут, но при этом существуют определенные риски. Самый безопасный способ расторгнуть контракт — это подписать соглашение о его расторжении обеими сторонами. Это позволит вам завершить отношения на приемлемых для обеих сторон условиях. 

При составлении соглашения о расторжении договора необходимо правильно его написать. Это позволит вам законно завершить отношения и защитить свои интересы.

Оглавление:

1. В каком случае можно отказаться от сотрудничества 
2. Как прекратить сотрудничество 
3. Общий процесс расторжения контракта
4. Шаг 1 Детали — уведомление в письменной форме 
5. Шаг 2 — Получить ответ 
6. Шаг 3 — Напишите соглашение о расторжении договора 
7. “В договоре указано, что его нельзя расторгнуть по соглашению”: что делать 
8. Нельзя отменить соглашение

В каком случае можно отказаться от сотрудничества

Контракты могут быть расторгнуты двумя основными способами — по закону или благодаря условиям самого контракта. 

Если какая-то сторона не готова выполнить обещанное по договору, другая сторона по закону может расторгнуть документ. Например, если строительная компания не выдаст подрядчику нужные стройматериалы, подрядчик может расторгнуть договор на законных основаниях.

Контракты также могут содержать особые условия о том, когда они могут быть расторгнуты. Например, в документе может быть указано, что в случае утечки конфиденциальной информации пострадавшая сторона может расторгнуть договор. Так, если агент поделится конфиденциальной информацией о компании, компания может расторгнуть контракт на основании этих условий, даже если закон этого не допускает.

Варианты расторжения контракта зависят от типа сделки и данных обещаний. Но в целом, если одна из сторон нарушает свои обязанности, другая сторона может расторгнуть контракт либо согласно соответствующим законам, либо согласно специальным условиям в самом контракте.

Как прекратить сотрудничество

Существует три основных способа расторжения контракта — в одностороннем порядке, по взаимному согласию или через суд.

Одностороннее расторжение:

Одна из сторон решает, что хочет расторгнуть договор, даже если другая сторона хочет его продолжить. Некоторые сделки, такие как аренда, могут быть расторгнуты таким образом в соответствии с законом. Однако обязательства могут оставаться в силе. Например, при закрытии бизнеса необходимо уведомить арендодателя за 30 дней или потерять залог.

Существует три основных способа расторжения контракта — в одностороннем порядке, по взаимному согласию или через суд.

Взаимное расторжение: 

Обе стороны соглашаются расторгнуть договор. Это подходит практически для всех типов соглашений — трудовых, о поставках, услугах и т. д. Совместное расторжение договора часто позволяет получить более выгодные условия, чем просто увольнение. Например, работодатель может договориться с сотрудником о выходном пособии и положительной рекомендации, вместо того чтобы искать повод уволить его прямо.

Если одна из сторон пытается расторгнуть договор в одиночку, а другая отказывается, то для расторжения может потребоваться судебное разбирательство. Однако заранее обговорить условия расторжения договора по обоюдному согласию проще и менее рискованно для плавного выхода из сделки.

Прежде чем расторгать контракт в одностороннем порядке, лучше сначала попробовать найти компромисс. Если вы не можете расторгнуть договор в одиночку и не можете найти общий язык, может потребоваться обращение в суд.

Общий процесс расторжения контракта

Основные этапы похожи независимо от того, идет ли речь об аренде, услугах или поставках. Вот примерная схема:

1. Уведомить:

Письменно сообщите партнеру о своем желании прекратить сотрудничество. Это документально подтвердит вашу позицию, если впоследствии она будет оспариваться. Отправьте письмо, в котором отображено ваше намерение прекратить сотрудничество или проект соглашения с предложением о том, как прекратить отношения.

2. Дайте время на завершение работы: 

Дайте разумное время для завершения текущих дел, возврата товаров, осуществления окончательных платежей и т. д.

3. Урегулируйте счета: 

Подробно опишите, кто кому должен деньги, возврат товаров, которые еще остаются у вас, ответственность за окончательные расходы и т. д. 

4. Отказ от претензий:

Включите пункты о том, что ни одна из сторон не будет судиться с другой по поводу расторгнутого контракта.

Следуя этому алгоритму, вы четко обозначите окончание сделки и сможете плавно свернуть дела.

Шаг 1 Детали — уведомление в письменной форме

Отправьте партнеру официальное уведомление о том, что вы хотите расторгнуть договор. Изложите это в письме с описанием того, кто и что расторгает, условий, сроков и т. д. Это станет документальным подтверждением ваших усилий, если впоследствии они будут оспорены в суде. 

Отправьте уведомление по адресу, который они зарегистрировали в юридических документах. Сохраните записи, подтверждающие отправку, как доказательство того, что вы пытались решить проблему без судебных разбирательств. Ваш партнер обязан получать сообщения, отправленные на его официальный адрес.

Покажите, что вы приложили все усилия, чтобы уведомить партнера, прежде чем обращаться в суд. Документы об отправке письменных уведомлений могут подтвердить это, если потребуется.

Шаг 2 — Получить ответ

Если ваш партнер согласен расторгнуть контракт, подпишите соглашение о расторжении, и все готово. 

Если он не отвечает, проверьте первоначальные условия контракта. Возможно, там есть пункт, который позволяет в одностороннем порядке расторгнуть договор, если уведомления игнорируются.

Если ваш партнер отказывается или переговоры не дают результата, вы можете обратиться в суд. Но сначала отправьте официальное уведомление о том, что планируете подать в суд, если ответа не последует к установленной дате. Если вы не укажете крайний срок, закон предоставляет 30 дней. 

Если к указанному вами сроку они все еще отказываются или вообще не отвечают, подайте иск о расторжении договора через суд. Но взвесьте время и затраты, прежде чем ввязываться в тяжбу, от которой вы можете просто отказаться.

Цель — либо получить взаимное согласие на расторжение контракта, либо документально подтвердить свои добросовестные усилия, если вам придется расторгнуть договор в одностороннем порядке или через суд.

Шаг 3 — Напишите соглашение о расторжении договора

Это документ, подписанный обеими сторонами для прекращения действия первоначальных условий контракта без обращения в суд. В нем излагаются взаимно согласованные детали завершения деловых отношений.

Единого стандартного формата не существует. Но вот типичные пункты:

1. Четко укажите, что договор прекращает свое действие с определенной даты. 

2. Определите все невыплаченные платежи или задолженность.

3. Укажите, кто и что должен оставить себе в виде незавершенных работ, материалов, интеллектуальной собственности и т. д.

4. Укажите, какие компенсации, выходные пособия или мировые соглашения выплачиваются.

5. Включите заявления о том, что ни одна из сторон не будет судиться с другой по вопросам контракта.

Подписанное обеими сторонами индивидуальное соглашение о расторжении договора, позволит партнерам мирно разойтись. Также, зафиксируйте приемлемые для обеих условия закрытия контракта на случай возникновения споров в дальнейшем.

Вместо того чтобы использовать шаблоны из интернета, лучше всего обратиться к юристу, который составит соглашение с учетом вашей конкретной ситуации. Это позволит должным образом защитить интересы обеих сторон.

Приложите подтверждающие документы:

Приложите все документы, подтверждающие условия расторжения договора — счета-фактуры, наряды на работы, инвентаризационные ведомости, акты осмотра помещений и т.д. 

Требования к формату:

Соглашение о расторжении должно соответствовать тем же формальностям, что и первоначальный договор. Если он был заключен в письменной форме, то и форма расторжения должна соответствовать. И если основной договор требовал нотариального заверения, то и документ о расторжении тоже. В противном случае он не будет считаться действительным.

Специфика:

Этапы зависят от типа сделки и применимого законодательства. Некоторые контракты можно просто расторгнуть по собственному желанию, в то время как другие требуют более формальных процедур для надлежащего расторжения.

Нюансы:

• периоды уведомления о прекращении оказания услуг/аренды;

• передача любого незавершенного рабочего продукта; 

• заключительные счета/платежи;

• возврат имущества компании; 

• соблюдение нормативных требований. 

В суде арендатор пытался утверждать, что договор аренды был расторгнут на основании его письма с предложением заключить соглашение о расторжении договора.

По закону для официального расторжения договора аренды требуется документ, подписанный обеими сторонами.

Без официального соглашения о расторжении договора суд постановил, что первоначальный договор аренды остается в силе. В результате арендодатель мог по праву оставить себе 55000 рублей, которые арендатор первоначально заплатил.

Урок заключается в том, что все стороны должны подписывать документы, которые четко и юридически правильно оформляют решение о расторжении договора. Просто отправить уведомление о желании расторгнуть договор недостаточно. Необходимо обоюдное согласие в надлежащем формате, чтобы снять с себя обязательства по первоначальным условиям договора.

“В договоре указано, что его нельзя расторгнуть по соглашению”: что делать

Иногда в сделках есть условия, согласно которым договор не может быть расторгнут по обоюдному согласию. Но что делать, если обе стороны все равно решили расторгнуть договор по обоюдному согласию?

Варианты все еще есть, но для этого нужно сделать несколько шагов:

1. Подпишите новую поправку, убрав из нее пункт, запрещающий расторгать договор по взаимному согласию. 

2. Далее составьте и подпишите само соглашение о расторжении, чтобы официально завершить первоначальную сделку. Упомяните в нем поправку, позволяющую теперь расторгнуть договор по взаимному согласию.

Без этой поправки документ о расторжении может быть впоследствии оспорен в суде как недействительный. Ваш партнер может попытаться действовать на первоначальных условиях, по которым вы хотели выйти из договора, если в договоре было указано, что он не может быть расторгнут досрочно. 

Первым шагом следует изменить условия, а затем приступить к оформлению официальных документов о расторжении. Это защитит вас в случае, если ваш партнер решит отказаться от своих прежних намерений.

Нельзя отменить соглашение 

Подписав соглашение о расторжении, вы не можете просто отменить его и вернуться к первоначальному договору.

Вывод, правильно оформленное соглашение о расторжении договора, по сути, перезаключает сделку. Оно заменяет все первоначальные положения новыми условиями заключения. Поэтому вы не сможете просто проигнорировать этот документ, если позже передумаете и захотите снова применить что-то из старого договора.

***

1. Контракты часто могут быть расторгнуты тремя способами — в одностороннем порядке, по обоюдному согласию или через суд, если переговоры не увенчались успехом. 

2. Обычно быстрее, дешевле и выгоднее всего расторгнуть договор в письменной форме.

3. Подсчитайте расходы, прежде чем подавать в суд. Возможно, продолжить сотрудничество дешевле, чем судебные тяжбы. 

4. Чтобы расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомите об этом партнера в соответствии с условиями сделки.

5. Потребуется "соглашение о расторжении" , которое прилагается к первоначальному договору. 

6. Стандартных шаблонов не существует — детали зависят от конкретного контракта. 

7. Соглашение о расторжении должно соответствовать тем же формальностям (нотариально заверенное, письменное), что и договор.

8. После подписания вы не можете просто отменить соглашение о расторжении и возобновить сделку. В дальнейшем действуют только новые условия.