Злоупотребление служебным положением: виды, последствия и способы защиты

Виды злоупотреблений служебным положением: разбор ситуаций и последствий

  1. Главная
  2. Блог
  3. Виды злоупотреблений служебным положением: разбор ситуаций и последствий

Виды злоупотреблений служебным положением: разбор ситуаций и последствий

03.02.2025

3 февраля 2025
167
Даже небольшая власть: над людьми, деньгами, ценностями искушает наделенного ей человека употребить «ресурсы» себе во благо. В статье разберемся, что такое должностные полномочия, что считается злоупотреблением и как наказывается.

Оглавление:

  1. Что такое должностные полномочия
  2. Что такое злоупотребление полномочиями
  3. Классификация нарушений
  4. Как защитить свою компанию от нечестных сотрудников
  5. Грамотное оформление нарушения
  6. Ответственность

Что такое должностные полномочия

Представьте, что вам дали ключи от квартиры, чтобы вы могли ее убирать. Но вместо уборки вы решили переставить всю мебель и еще забрать оттуда пару ценных вещей. Это и будет похоже на злоупотребление должностными полномочиями.

Должностные полномочия – это те права и обязанности, которые вы получаете, когда устраиваетесь на работу. Например, директор может принимать решения о найме сотрудников, а бухгалтер – вести учет финансов компании.

Что значит злоупотребить этими полномочиями? Это значит использовать их не по назначению, а для своей личной выгоды. Например, директор может нанять своего родственника на высокооплачиваемую должность, даже если он не подходит для этой работы. Или бухгалтер может украсть деньги из кассы.

Почему это плохо? Такие действия вредят компании, ее сотрудникам и даже могут нанести ущерб другим людям. Поэтому за злоупотребление должностными полномочиями предусмотрена уголовная ответственность.

Что такое злоупотребление полномочиями

Кто чаще всего превышает полномочия? Обычно это руководители разных уровней, бухгалтеры, кассиры и другие сотрудники, которые имеют доступ к финансам или имуществу компании.

Как отличить злоупотребление от обычной ошибки? Чтобы понять, было ли такое нарушение, нужно посмотреть, были ли у человека корыстные намерения. Если он действовал сознательно и хотел получить какую-то выгоду для себя или своих близких, то это злоупотребление.

Честность и ответственность – залог успешной работы любой компании.

Когда наступает уголовная ответственность? Уголовная ответственность наступает только в самых серьезных случаях, когда злоупотребление причинило значительный ущерб. Например, если директор украл большую сумму денег из предприятия или если бухгалтер подделал финансовую отчетность, что привело к катастрофическим последствиям — например, банкротству предприятия.

Важно запомнить:

  1. Каждый работник должен четко понимать свои полномочия.

  2. Злоупотребление должностными полномочиями – это серьезное преступление.

  3. Если вы стали свидетелем такого преступления, сообщите об этом руководству или в правоохранительные органы.

Классификация нарушений

Когда человек, который работает в компании, использует свое положение, чтобы получить личную выгоду и навредить организации, это называется злоупотреблением должностными полномочиями.

Например:

  1. Директор может подписать договор, который принесет убытки фирме, чтобы заработать себе на карман.

  2. Бухгалтер может украсть деньги из кассы или показать в отчетах, что компания заработала больше, чем на самом деле.

  3. Продажа секретов фирмы конкурентам. Человек может выдать важную информацию об организации, которая поможет конкурентам обойти ее.

Нарушения руководителя:

  • Заключает сделки, которые явно вредят предприятию. Например, может подписать контракт на поставку товаров по завышенной цене или на условиях, которые сложно выполнить.

  • Отдает имущество компании "налево". Это может быть продажа оборудования по цене ниже рыночной или передача недвижимости в пользование связанным лицам безвозмездно.

  • Нанимает "мертвые души". То есть включают в штат людей, которые фактически не работают, но получают зарплату.

Нарушения главного бухгалтера:

  • Тратит деньги компании на себя, как свои собственные. Бухгалтер может использовать корпоративную кредитку для личных покупок или переводить общие деньги на свой личный счет.

  • Рисует красивые отчеты. Бухгалтер может подтасовывать цифры в финансовой отчетности, чтобы показать, что компания процветает, даже если это не так.

  • Прячет деньги фирмы. Бухгалтер может украсть деньги и придумать различные схемы, чтобы скрыть недостачу.

  • Назначает себе премию без всяких на то оснований. Бухгалтер может незаконно увеличить свою зарплату или получить дополнительные выплаты.

Примеры нарушений сотрудника:

  • Взяточничество. Сотрудник может брать взятки за заключение сделок или оказание услуг.

  • Воровство на рабочем месте. Работник может украсть деньги, товары или другие ценности из офиса.

Свели отличия нарушений в таблицу

Вид нарушения

Суть

Последствия для организации

Злоупотребление полномочиями

Незаконное использование служебного положения в личных целях

Финансовые потери, снижение репутации, потеря доверия сотрудников

Превышение полномочий

Выход за рамки своих полномочий

Нарушение корпоративных правил, неэффективное использование ресурсов, потенциальные убытки

Преступная халатность

Небрежное исполнение должностных обязанностей

Материальный ущерб, юридическая ответственность, потеря клиентов

Часто хорошее решение — не связываться с сотрудниками, а отдать ответственное, но неспецифичное дело, например, бухгалтерию, на аутсорсинг. Подробнее в статье на vc.ru: Как сделать главбуха своим соратником. Профилактика разложения коллектива.

Читать

Как защитить свою компанию от нечестных сотрудников

Защититься от недобросовестных сотрудников полностью невозможно, но минимизировать риски вполне реально. Давайте разберемся, как.

Начните с самого начала:

  1. Тщательный отбор персонала. При приеме на работу, особенно на руководящие должности, обращайте внимание не только на профессиональные навыки, но и на личные качества человека. Постарайтесь понять, насколько он надежен и честен.

  2. Четкие правила игры. Составьте подробные должностные инструкции для работников. В них должно быть ясно прописано, что именно входит в обязанности работника, а что делать категорически запрещено. Ознакомьте всех с положением о корпоративной культуре, если оно есть.

  3. Открытый контроль. Не скрывайте, что в коллективе действует система контроля. Это могут быть видеонаблюдение, регулярные проверки или отчетность. Важно, чтобы работники понимали: их действия контролируются.

Что делать, если сотрудник все же нарушил правила?

Каждый должен быть осведомлен о своей ответственности. Расскажите о возможных последствиях нарушения трудовой дисциплины: от выговора до увольнения и даже уголовной ответственности, а лучше ознакомьте с документом под подпись.

Профилактика всегда лучше, чем лечение. 

Составьте положение о коммерческой тайне и заставьте каждого сотрудника подписать его. Так вы сможете защитить свою компанию от утечки важной информации.

Почему это важно? Многие предприятия теряют миллионы рублей из-за недобросовестных работников. Они могут украсть деньги, продать секреты конкурентам или просто саботировать работу. Чтобы этого избежать, нужно создать в организации атмосферу доверия и ответственности.

Вложив время и усилия в создание системы контроля и предотвращения нарушений, вы сможете значительно снизить риски и защитить свой бизнес.

Грамотное оформление нарушения

При обнаружении факта злоупотребления со стороны сотрудника необходимо предпринять следующие шаги:

  1. Довести информацию до сведения руководства.

  2. Понять, как именно сотрудник нарушил правила и какие последствия это имело для бизнеса.

  3. Привлечь нарушителя к ответственности, исходя из тяжести его проступка.

  4. Если от действий этого человека пострадала компания или клиенты, нужно идти в полицию и прокуратуру.

Ответственность 

Злоупотребление должностными полномочиями – серьезное правонарушение, которое может повлечь за собой различные виды ответственности, в зависимости от характера и масштаба причиненного вреда.

Виды ответственности

  1. Уголовная. Наступает, когда нарушение привело к существенному вреду или тяжким последствиям.

  2. Существенный вред определяется судом в каждом конкретном случае, но обычно подразумевает значительные финансовые потери, нарушение прав большого числа людей, подрыв репутации организации.

    Тяжкие последствия могут включать в себя банкротство организации, причинение вреда здоровью или жизни людей.

    Наказание: штрафы, лишение свободы, исправительные работы, лишение права занимать определенные должности. 

    За злоупотребление должностными полномочиями предусмотрено уголовное наказание вплоть до 10 лет лишения свободы, а также гражданско-правовая ответственность в виде возмещения ущерба.

  3. Гражданско-правовая. Возникает, если в результате такого нарушения причинен материальный ущерб.

  4. Наказание: возмещение причиненного ущерба в полном объеме.

  5. Административная. Применяется за менее серьезные нарушения, не образующие состава преступления.

  6. Наказание: штрафы, предупреждения, дисквалификация.

  7. Дисциплинарная. Злоупотребление полномочиями может повлечь за собой применение дисциплинарных санкций.

  8. Наказание: замечание, выговор, увольнение.

  9. Материальная ответственность. Возникает, если нарушение привело к прямому материальному ущербу организации.

  10. Наказание: возмещение причиненного ущерба в полном объеме из личных средств виновного лица.

За легкие проступки, как правило, применяются меры взыскания в виде замечания или выговора. Увольнение – крайняя мера. Хотя Трудовой кодекс не предусматривает отдельного основания для увольнения за злоупотребления, такое нарушение может быть квалифицировано как утрата доверия — но оформить такое увольнение очень сложно и применимо оно лишь к сотрудникам, с которыми подписан договор о материальной ответственности.

Для сотрудников, работающих с денежными средствами или товарами, увольнение может быть обосновано характером их работы. Руководителей же можно уволить за грубое нарушение трудовых обязанностей.

Материально ответственные работники (кассиры, продавцы, кладовщики) отвечают как дисциплинарно, так и материально.

Подведем итог. Залог отсутствия злоупотребления служебными полномочиями — постоянная и упорядоченная работа. Она включает в себя правильное документальное оформление и ознакомление сотрудников, контроль, создание в коллективе атмосферы взаимного доверия. Кажется, что последние два действия исключают друг друга, но это не так.

Предотвращение и работа с последствиями злоупотреблений служебными полномочиями — сложные юридические процедуры. Юристы Профдело готовы прийти на помощь в этом нелегком деле.

Подробнее

Похожие статьи

Москва, Бутлерова 12
Время работы: пн-пт 10:00-18:30