Оглавление:
- Выручка
- Прибыль
- Выручка vs. прибыль: в чем разница
- Выручка, прибыль, доход: в чем отличия
- Разница между выручкой и прибылью: почему это важно знать каждому предпринимателю
Выручка
Часто возникает путаница между понятиями «выручка» и «прибыль», хотя они не являются синонимами. Выручка — это все деньги, которые бизнес заработал на продажах, до того как начал их тратить. Проще говоря, всё, что в кассе.
Допустим, у вас небольшая кофейня. За день вы продали кофе и десертов на 85 000 рублей — это и есть ваша выручка. При этом не важно, что вы потратили на закупку кофейных зерен, зарплату бариста или аренду помещения.
Есть базовая формула для расчета выручки: количество проданного товара или оказанных услуг умножается на их стоимость. Если школа иностранных языков провела за неделю 45 индивидуальных занятий по цене 1 800 рублей каждое, то недельная выручка составит: 1 800 × 45 = 81 000 рублей.
Этот принцип расчета работает для любого вида бизнеса, будь то продажа товаров или оказание услуг. При этом неважно, была ли оплата наличными, картой или безналичным переводом — все это учитывается в выручке.
Большая выручка не всегда равна успешному бизнесу. Это как получить крупную зарплату, но потратить почти все на обязательные платежи — вроде денег было много, а в кармане остались копейки.
Прибыль
Прибыль — это деньги, которые реально лежат в кармане бизнеса после совокупных трат. Как в личных финансах: получили зарплату 100 000 рублей, потратили 70 000 на жизнь – осталось 30 000 рублей. Вот эти 30 000 и есть ваша «прибыль».
Как говорят предприниматели: «Оборот радует, а прибыль огорчает»
В бизнесе все немного сложнее, поэтому есть 4 вида прибыли:
Маржинальная прибыль — это та часть выручки, которая остается после покрытия всех прямых затрат, которые связаны с производством и продажей товаров или услуг. Пекарня за день выручила 40 000 рублей. Потратила на муку, яйца и зарплату пекарей 15 000 рублей. Маржинальная прибыль — 25 000 рублей.
Валовая прибыль демонстрирует, сколько заработал бизнес только на продаже товаров или оказании услуг, и при этом не учитываются расходы на управление компанией. Это как посчитать, сколько вы заработали на перепродаже телефонов, не считая затраты на аренду магазина.
Операционная прибыль (или EBITDA) – это уже более реальная картина доходности бизнеса, но еще без учета налогов и выплат по кредитам.
Чистая прибыль — это действительно то, что осталось у бизнеса после абсолютно всех выплат. Именно по ней судят о степени эффективности и успешности бизнеса.
Прибыль может быть и отрицательной — это значит, что бизнес работает в убыток.
Выручка vs. прибыль: в чем разница
Разберем разницу на простых примерах из жизни. Например, вы предлагаете домашнюю выпечку. Каждый месяц вы получаете от покупателей 150 000 рублей — это ваша выручка. Но чтобы испечь все пироги, вы потратили 90 000 рублей на муку, яйца, начинку, электричество, аренду кухни и т.д. Значит, ваша прибыль составит 60 000 рублей.
Ключевой момент: выручка — это все деньги, которые к вам пришли от клиентов, а прибыль — то, что осталось после всех расходов. Большая выручка не гарантирует хорошую прибыль.
Выручку можно увеличить, просто продавая больше товаров или услуг. А вот для роста прибыли нужно либо поднимать цены, либо снижать расходы, либо делать и то, и другое одновременно.
Еще есть значимый показатель — рентабельность. Ключевой показатель, который показывает, насколько эффективно ваш бизнес превращает в чистую прибыль доходы, которые вы получили. Иными словами, это процент от каждого заработанного рубля, остающийся после покрытия всех затрат.
Предположим, у вас автомойка. За месяц клиенты заплатили вам 400 000 рублей (выручка), а чистая прибыль — 120 000 рублей. Рентабельность будет 30% — это значит, что на каждый заработанный рубль у вас на руках будет 30 копеек чистой прибыли.
Низкая рентабельность (например, 5%) может говорить о том, что нужно что-то менять: возможно, снижать расходы или повышать цены. Предприниматель может использовать эти «честно заработанные копейки» двумя способами: забрать себе в качестве дохода или вложить обратно в развитие бизнеса — например, открыть еще одну точку или купить новое оборудование.
Кстати, если вы хотите узнать, как правильно учитывать доходы, чтобы не нарушить закон, загляните в Налоговый кодекс РФ, . Там всё подробно расписано — от А до Я.
Выручка, прибыль, доход: в чем отличия
Доходы компании — это не только прямые поступления от продаж товаров или услуг, но и совокупность всех дополнительных финансовых источников. То есть весь доход компании приходит не только из выручки от ее основной деятельности, но и из всех дополнительных денег, которые получены от других активностей компании.
Складываем: 800 000 + 40 000 + 20 000 = 860 000 рублей. Вот это уже общий доход.
Получается простая формула:
| Доход = Выручка от основного бизнеса + Дополнительные поступления |
В эти дополнительные поступления могут входить:
Аренда, если вы сдаете помещение.
Проценты от денег на депозите.
Штрафы, которые вам заплатили партнеры.
Деньги от продажи старого оборудования.
Компенсации по страховке.
Важно понимать: большой доход, как и большая выручка, еще не гарантирует прибыльность бизнеса. Ведь из всех этих поступлений нужно вычесть расходы, чтобы понять реальную картину.
Доход можно рассматривать как финансовый результат деятельности компании за определенный период. Он всегда неотрицателен и может быть равен нулю только в случае полного отсутствия денежных поступлений. А вот прибыль бывает и «в минус» — это когда потратили больше, чем заработали.
Допустим, у вас небольшая кондитерская. За месяц вы продали тортов и пирожных на 450 000 рублей — это ваш доход. Но чтобы изготовить всю эту выпечку, вы потратили:
На продукты – 200 000 рублей.
На зарплату персоналу – 150 000 рублей.
На аренду помещения – 80 000 рублей.
На коммунальные услуги – 30 000 рублей.
На рекламу – 40 000 рублей.
Итого расходов: 500 000 руб. Получается, что при доходе в 450 000 руб. ваша прибыль отрицательная: 450 000 - 500 000 = -50 000 руб. Бизнес работает в убыток.
Это как в семейном бюджете: вы можете получить зарплату 100 000 (доход), но если потратите 120 000, то уйдете в минус на 20 000. Доход был, а прибыли не получилось.
Большой доход — еще не показатель успешного бизнеса.
Хотите открыть свой бизнес, но не знаете как выбрать систему налогообложения? Читайте нашу статью.
ЧитатьРазница между выручкой и прибылью: почему это важно знать каждому предпринимателю
Для бизнеса важно разобраться, где выручка, а где прибыль. Это как уметь отличать общий вес от чистого веса продукта — кажется простым, но имеет огромное значение.
Первое и самое важное — это не разориться. Представим, что вы открыли магазин одежды, в первый месяц получили выручку 1 миллион рублей. Обрадовались и решили купить себе новую машину за 800 000. А потом выясняется, что надо платить за товар поставщикам 600 000, за аренду 200 000, зарплату продавцам 150 000, и еще налоги. Машина-то новая, и вместе с ней у вас новый опыт — как не надо вести бизнес. В итоге — долги и проблемы.
Успешные предприниматели помнят: деньги в кассе – это еще не деньги в кармане. И планируют расходы, исходя из прибыли, а не из выручки.
Грамотный расчет налогов – это вторая важная причина. От того, как вы считаете: по выручке или по прибыли – зависит, какую систему налогообложения выбрать. Это как выбрать правильный тариф для телефона: если ошибетесь, переплатите.
При обращении за кредитом банки тоже смотрят на эти показатели по-разному. Условно говоря, выручка в 10 миллионов выглядит впечатляюще, но если прибыль всего 100 000 рублей, банк вряд ли даст крупный кредит. Оно ему не надо.
Если хотите понять, насколько хорошо идет ваш бизнес, надо четко различать выручку и прибыль.
О налогах простыми словами
Когда вы выбираете, как платить налоги, разница между выручкой и прибылью играет решающую роль. Например, на УСН «Доходы» (6%) вы платите налог со всей выручки. А вот на УСН «Доходы минус расходы» (15%) — только с прибыли. Представьте: при выручке 1 миллион и расходах 800 000 рублей, в первом случае заплатите 60 000 рублей налога, а во втором – всего 30 000 рублей (с прибыли 200 000).
Про кредиты для бизнеса
Банки тщательно анализируют как выручку, так и прибыль компании, поскольку оба этих показателя критически важны. Например, пекарня с выручкой 2 миллиона и прибылью 300 000 рублей в месяц имеет больше шансов получить кредит, чем магазин с выручкой 5 миллионов, но прибылью 100 000 рублей.
О рентабельности и проверках
Налоговая служба внимательно следит за тем, насколько прибыльно работает бизнес в сравнении с другими компаниями той же отрасли. Если у всех пиццерий в городе рентабельность около 20%, а у вас всего 5%, это может вызвать вопросы у налоговой. Поэтому важно считать и анализировать эти показатели регулярно. Если желаете знать, на каком основании налоговая может запросить у вас данные о рентабельности, загляните в Налоговый кодекс РФ, — там всё про истребование документов. Лучше быть готовым, чем потом оправдываться.
Нужен профессиональный финансовый директор, но нет возможности содержать его в штате? Мы предлагаем услугу финансового директора на аутсорсе для малого и среднего бизнеса.
Получить консультацию