Одна компания попала “в разработку” к мошенникам: они изготовили фальшивую ЭЦП директора и стали сдавать уточненные декларации по НДС и налогу на прибыль. Ситуация повторялась квартал за кварталом, а мы искали выход и спасали клиента от грозящих штрафов и судебных разбирательств с контрагентами.
Содержание
Как застраховать себя от рисков, если вашу компанию решили “подставить”
Помощь грамотного бухгалтера будет незаменима в этой истории
Мошенническая схема с обнулением НДС через подставные компании – патовая ситуация для бизнеса. Правды не найти, к сожалению. Эта история в России длится уже несколько лет и касается разных бизнесов. И пока предприниматели и бухгалтеры находятся в недоумении, почему с этим ничего не предпринимают контролирующие органы, мы в кейсе пытаемся разобраться, что происходит и как с этим бороться.
Важно:
Этот кейс основан на реальных событиях, но при этом он собирательный. Все имена вымышлены, а совпадения случайны.В ситуации разбиралась ведущий бухгалтер Профдело Наталия Расходчикова. Наталия работает главным бухгалтером более 20 лет, в Профдело более 8 лет и специализируется на обслуживании клиентов с экспортом, импортом и компаниях с НДС.
Клиент
Наш клиент – это ООО, работает на ОСНО, вид деятельности – оптовая торговля промышленным оборудованием. Годовой оборот – 80 млн р. Компания более 5 лет на рынке. У клиента серьезные заказчики с крупными контрактами, потеря нескольких таких покупателей может привести к закрытию бизнеса.
Как появилась проблема
Клиент несколько лет находится на бухгалтерском обслуживании в Профдело. Мы ведем учет, сдаем отчетность, в том числе декларации по налогу на прибыль и по НДС. И до апреля 2021 года все было спокойно и гладко.
В апреле 2021 года обращается покупатель нашего клиента: “Налоговая отказывает в возмещении НДС по вашим контрактам, так как выставленных счетов-фактур нет в вашей декларации! Что происходит?”
Важно!
В декларации по НДС указывается перечень конкретных сделок, наименований контрагентов (покупателей и поставщиков), суммы сделок и НДС в них. Все цифры в декларациях должны “биться” с цифрами в декларациях контрагентов. Только тогда возмещение НДС происходит без проблем.
Разбираемся, что произошло
После 2-3 таких обращений в течение нескольких дней бухгалтер Профдело понимает, что это не «простой глюк системы» и начинает разбираться:
Делает запрос на сверку с налоговой, чтобы проверить перечень сданной отчетности.
Звонит в налоговую и выясняет ситуацию.
Шаг 1.1. Сверка с ФНС
Мы провели сверку с ФНС по результатам 1 квартала 2021 года. Сверка показывает весь перечень сданных деклараций с указанием дат, сумм налога к уплате и регистрационных номеров.
В реестре видно, что кто-то за клиента «уточнил декларацию», сдав нулевку:
у бухгалтерии такого номера уточненки нет,
в эту дату ничего не отправляли,
сдана уточненная декларация №1 по НДС и уточненка №1 по налогу на прибыль – обе с нулевыми показателями, так как видим нулевой налог к уплате.
Других подробностей по реестру не видно, а копии сданных уточненок налоговая не предоставляет даже по запросу.
Оказывается, что кто-то сдал уточняющие декларации по НДС и по налогу на прибыль с «нулями», чем фактически обнулил предыдущие правильные сведения. Кто-то подал отчет без ведома нашего клиента по ЭЦП – изготовил фальшивую электронную подпись директора компании и сдал отчетность.
Важно!
Чтобы выпустить ЭЦП, нужно лично прийти в центр изготовления, с паспортом, подтвердить свою личность. По доверенности изготовить чужую подпись нельзя. Казалось бы, при таких правилах изготовить фальшивую ЭЦП невозможно. Практика показывает, что очень даже возможно, да еще и использовать ее потом для подписания налоговой декларации.
Допустим, какой-то из центров “злоупотребляет” и выдает фальшивки. Или мошенники используют поддельные паспорта. После жалобы логично было бы закрывать такие центры, лишать аккредитации и признавать ЭЦП недействительными, но ничего этого не происходит.
У мошенников есть электронная подпись физического лица – руководителя ООО, используя которую они могут “наделать дел”.
Выпускаемые сертификаты ЭП отображаются на портале Госуслуг. Рекомендуем мониторить этот момент, особенно если есть недвижимость, вы не вносили поправку, что сделки можно совершать только в вашем присутствии. Мошенники за взятку или по своим связям выпускают ЭЦП и совершают действия: открывают ИП и ООО, продают недвижимость.
Система ЭЦП несовершенна, к сожалению, и пока нет гарантий, что вашу ЭЦП не сможет кто-то мошеннически изготовить – по копии паспорта или еще по каким-то связям.
Шаг 1.2. Звоним в налоговую
Что сделали, чтобы узнать подробности:
В налоговой никакой существенной информации не дают. Мы запросили код спецоператора, через которого проходят отчеты и IP-адрес, с которого отправлен отчет.
Попросили сказать, какой удостоверяющий центр выдал сертификат – налоговая сообщила, что не видит эту информацию.
В итоге налоговая смогла назвать только спецоператора, через которого идет отправка отчетности.
Шаг 1.3. Принимаем решение
Мы рассматривали два варианта:
Подать заявление в полицию и ожидать решения вопроса.
Сдать следующие уточненки с правильными данными.
К сожалению, это не первый наш кейс с такой ситуацией. Ранее мы уже сталкивались с аналогичной проблемой у другого клиента, и тот решил подавать заявление в полицию. Но, увы, полиция считает, что в этой ситуации ущерб компании не нанесен, потому что нет денежных убытков, следовательно нет ущерба. Уголовное дело не возбуждают – нет состава преступления.
Если брать наш случай, прямой ущерб был бы нанесен только при таком развитии событий:
Если бы контрагенты подали в суд на нашего клиента, применив "налоговую оговорку" – то есть попросту взыскав с клиента эти 3,5 млн НДС. После уплаты неустойки контрагентам ущерб бы появился, и можно было бы заявлять в полицию.
- Если бы ФНС провела камеральную проверку деклараций, увидела бы несоответствие и доначислила бы 3,5 млн НДС и примерно 3,5 млн налога на прибыль сама. При этом никаких вычетов по НДС ФНС при проверках не применяет, расходы не учитывает, поэтому всю полную сумму доначислений в размере 7 млн р. захочет взыскать с налогоплательщика. Далее нужно было бы согласиться с решением ФНС, и тогда тоже возник бы ущерб, потому что если не согласиться, идти в суд и там удачно оспорить всю сумму, то снова ущерба нет.
Налоговая оговорка – это специальное положение в договоре, которое звучит примерно так: если у покупателя снимут НДС к зачету по этому поставщику, неважно по какой причине, то поставщик обязан компенсировать эти убытки в виде полной суммы снятого налога. В договоре неустойка прописывается как штраф 20% от суммы поставки, что по сути перекрывает НДС.
Поэтому кроме потери репутации и клиента, компания теряет деньги, так как в 99,9% случаях суды принимают решение в пользу покупателей в полной сумме возмещения.
По понятным причинам доводить ситуацию до такого уровня никому не хочется, поэтому мошенники продолжают работать дальше.
Посоветовавшись с клиентом, выбрали второй вариант – сдать корректирующие декларации с правильными изначальными цифрами. После их подачи вопрос у контрагентов был снят, у налоговой тоже не было претензий.
Кроме того, направили в налоговую запрос с целью отозвать мошенническую ЭЦП, но, к сожалению, никаких действий налоговая не предприняла.
Продолжение следует: новая уточненка – появился “чужой НДС”
В августе ситуация повторилась с отчетностью за второй квартал. Мошенники опять “уточнили” декларации по НДС и налогу на прибыль. Только в этот раз не обнулили, а указали другие данные. Декларацию по НДС “поправили” и в книге продаж, и в книге покупок – что-то убрали, а что-то добавили. В результате – другие суммы налогов к уплате.
План работы тот же:
Сначала запрос на сверку.
Параллельно звонок в местную ФНС.
Важно:
Ключевая изюминка мошеннической схемы в том, что предвидеть эту ситуацию заранее невозможно даже опытному бухгалтеру. Никаких уведомлений об изменении деклараций из налоговой не приходит и то, что компанию нужно спасать, становится понятно только после вопросов контрагентов, которые не могут получить возмещение.
Шаг 2.1. Проводим сверку с ФНС
Когда провели сверку с налоговой, увидели, что мошенники сдали не просто нулевки, а уточненки с цифрами. А вот что именно изменилось, и какие точные сведения были сданы – бухгалтеру не видно, а налоговики отказываются сообщать.
Шаг 2.2. Клиент получает требование из налоговой
Довольно быстро клиенту приходит требование. Покупатель “ХХХ” заявил вычеты НДС по счетам-фактурам: перечень, №, дата. У нашего клиента не было такого покупателя, и счетов-фактур с такими номерами тоже не было. Кто-то с целью получения вычетов “нарисовал” эти документы от имени нашего клиента, сдал уточненку и заявил вычеты.
Шаг 2.3. Проанализировали компанию-фальшивого покупателя
Есть много сервисов проверки контрагентов. Самый простой и бесплатный – взять выписку из ЕГРЮЛ. Пробили компанию – оказалось, только что зарегистрирована. Знакомых фамилий в составе участников и руководителя не оказалось, компания нашему клиенту не известна.
Как мы решили проблему
Шаг 2.4. Сдали верные корректирующие декларации
Достаточно оперативно бухгалтерия подготовила корректные отчеты, подали, и сведения пришли в норму.
Кроме того, еще раз сообщили данные своей, правильной ЭЦП, в налоговую и написали, что