Внедрение и ведение управленческого учета на аутсорсинге, стоимость услуги | Профдело
Постановка и ведение управленческого учета
на аутсорсинге
Построим финансовый учет для вашего бизнеса за 1-3 месяца!
удаленная работа
Удаленно по всей России
финасовая эффективность
Выстроили более 20 управленческих систем
ответственность за результат
Работаем на результат

Какой результат вы получите

С нами бизнес станет управляемым и понятным. Наши финансовые директоры настроят:
Прозрачную систему учета
Настроим учет доходов, расходов, движения денежных средств в единой понятной системе на базе 1С:УНФ.

Планирование на месяц, год и три года вперед
Планирование прибыли и движения денег поможет избежать убытков и кассовых разрывов, а также выявить источники роста.
Управление деньгами без кассовых разрывов
Автоматизация финансового учета позволяет прогнозировать поступления и траты денег без разрывов.
Оцените эффективность бизнеса и сотрудников
Удобный учет по отделам, продуктам и сотрудникам позволяет строить отчетность в любом разрезе и считать KPI.
Зафиксированную письменно методологию
Электронный документ "управленческая учетная политика", который будет понятен любому финансисту.
Надежную базу данных
Никаких разрозненных таблиц, теперь все ваши данные в надежном месте в единой базе данных.

Наши кейсы

Кейс №1

Управленческий учет для digital-агентства (ООО+ИП)

  1. Наладили управленческий учет в digital-агентстве полного цикла (разработка и реклама).
  2. Внесли все данные в программу 1С "управление нашей фирмой".
  3. Наладили формирование 3х основных отчетов: ДДС (отчет о движении денежных средств, ОДР (отчет о доходах и расходах и полученной прибыли), управленческий баланс.
  4. Сейчас занимаемся настройкой учета в разрезе направлений, продуктов и подразделений, что позволит руководителю гибко планировать и оценивать KPI отделов, руководителей и сотрудников.
Кейс №2

Управленческий учет в бюро переводов (ООО)

  1. Построили систему управленческого учета в бюро переводов.
  2. Наладили своевременное формирование основных отчетов: о прибыли (БДР), о движении денежных средств (ОДДС), управленческого баланса.
  3. Показали собственнику, что в компании прибыли и денег в 2 раза больше, чем он предполагал.
  4. Порекомендовали грамотное распределение накопленной прибыли с учетом интересов компании и собственника.
Кейс №3

Управленческий учет для услуг бра-фиттинга (ООО+ИП)

  1. Внедрили управленческий учет в розничной компании по продаже женского белья + услуги брафиттинга (подбора белья).
  2. Ускорили проведение инвентаризаций — вместо закрытия магазина на день инвентаризация стала занимать 2 часа вечером после работы.
  3. Навели порядок в складских остатках - соответствие программы и реального склада увеличилось с 70% до 98%
  4. В 4 раза ускорили формирование отчета о доходах и расходах (P&L).
  5. Внедрили платежный календарь с целью избежать кассовых разрывов.
Кейс №4

Управленческий учет для производства сэндвич-панелей (ООО)

  1. Внедрили управленческий учет на позаказном производстве сэндвич-панелей.
  2. Построили систему учета, автоматизировали подбор материалов для заказа, выбор цвета панелей, расчет количества краски. Автоматизировали выпуск готовой продукции нажатием "одной кнопки". Обучили работе в 1С производственников и менеджеров.
  3. Успешно преодолели возражения сотрудников и замотивировали руководителя отдела продаж и начальника производства стать амбассадорами изменений.
Кейс №5

Управленческий учет в консалтинговой компании (ООО)

  1. Внедрили систему управленческого учета на базе 1С.УНФ в Профдело (бухгалтерский, юридический и финансовый аутсорсинг).
  2. Успешно поддерживаем управленческий учет с 2013 по текущий день.

Отзывы наших клиентов

Нас знают на форумах Клерк.ру и Регфорум.ру, в Facebook, и везде у нас есть живые отзывы от людей, которых вы можете знать лично.
Заказывал разовую консультацию у Татьяны Никаноровой про налогообложение физлиц. Общались по скайпу, Татьяна была пунктуальна. На все ключевые мои вопросы ответила, ко многим готовилась заранее и нашла материалы.

Мне понравилось, что она четко знала границы своей профессиональной компетенции — у меня было несколько дополнительных вопросов, связанных со спецификой ценных бумаг, и Татьяна разграничила ответы, где она уверена, а где у нее нет опыта и она может только предполагать. Ответила в ФБ на вопросы "вдогонку", появившиеся после обдумывания ее ответов. С удовольствием буду обращаться в Профдело еще по темам, за которые они берутся.
Александр Садовский
Заместитель генерального директора в компании "Россия - страна возможностей"

Хочу оставить отзыв совершенно замечательному человеку и классном эксперту, крутому руководителю, который собрал под собой мощную команду профессионалов. Отзыв этот я хочу посвятить Татьяне Никаноровой, основательнице компании Профдело.


С Татьяной мы взаимодействуем с 2015 года, как раз тогда после очередного кризиса у нас в компании замаячил кассовый разрыв. Мы обратились к Татьяне, до этого мы с ней тогда не работали. Обратились по рекомендации знакомых.


Татьяна очень классно нам тогда помогла и по бухгалтерии подсказала много чего можно оптимизировать и докрутить, довести до ума.

Но самое главное для меня, как для владельца, это управленческая отчетность. Очень много важных дельных советов дала, где что отслеживать, где не отслеживать. Что проверять, какие KPI просматривать по сотрудникам. Получили кучу всякой разной полезной информации.

Я продолжаю множить добро, как в свое время мне однажды порекомендовали Татьяну, так же я сейчас от всего сердца рекомендую.

Если у вас стоят задачи по ведению бухгалтерии, задачи по управлению финансами, если вам необходимы удаленные финансовые директора или бухгалтера. Смело идите к Татьяне и ее команде, ребята помогут, сделают все хорошо, как для себя.

Андрей Гавриков
Эксперт в Digital-маркетингеоснователь Completo, MaED
Хочу рассказать о том, как я получила консультацию у Татьяны Никаноровой. На этой консультации я получила многомерное представление о том, как я могу пользоваться теми цифрами, которыми владею. Я получила многомерное представление о том, как финансовые документы могут влиять на мои управленческие решения.

Я четко разобралась с функционалом каждого из сотрудников в команде финансового отдела.  Я поняла взаимосвязь ролей, функций, я поняла что эти роли и функции могут на каком-то этапе быть автоматизированы. Это важно просчитать, это важно учитывать в формировании затрат в бизнесе. Важно, что я хочу отметить: человеческий, профессиональный , компетентный подход Татьяны к делу консультирования. На мой взгляд это одна из самых качественных консультаций, которые я получала со стороны ментора и я планирую продолжать сотрудничество с Татьяной в этом направлении. Полагаю, что многие вещи в бизнесе будут за счет этих консультаций скорректированы и выстроены эффективно. Рекомендую, обращайтесь!
Маргарита Варданян
Исполнительный директор в Академии MAED

Наши преимущества

17+ лет
в аутсорсинге учетных функций
94%
успешных внедрений управленческого учета
12 лет опыта
средний опыт наших специалистов
Выстраиваем систему
владеем методиками построения управленческого учета в разных отраслях
Работаем в четкие сроки
составляем план-график и выдерживаем его
Умеем анализировать результат и давать рекомендации
проводим аудит, выявляем проблемные зоны и превращаем их в точки роста

Стоимость услуг управленческого учета

Мы смогли поставить цены ниже, чем у наших коллег по отрасли, потому что мы эффективно организовали свою работу. Мы используем новейшие технологии, современные онлайн-сервисы, проверенное ПО. У нас высокие компетенции в выстраивании бизнес-процессов, поэтому каждый наш финансист четко знает что делать, как делать, и что конкретно будет эффективно для конкретного заказчика.
Постановка УУ
  • Программы: Финтабло, Планфакт, Adesk
  • Отчеты: ДДС, P&L, Баланс, Платежный календарь, План-факт
  • Настроим онлайн-сервис для ведения УУ
  • Сделаем интеграции с банками
  • Внесем данные за месяц
  • Сформируем отчет
  • Презентуем отчет заказчику на zoom-встрече
Ведение УУ
  • Программы: Финтабло, Планфакт, Adesk, 1С
  • Отчеты: ДДС, P&L, Баланс, Платежный календарь, План-факт
  • Внесем данные за месяц
  • Сформируем отчет
  • Презентуем отчет заказчику на zoom-встрече
Внедряем 1С:УНФ
  • Программа: 1С:УНФ
  • Внедряем все участки УУ и все отчеты по плану на 6 месяцев
  • Оперативная коммуникация в телеграм
  • Еженедельные / ежемесячные zoom-встречи
  • Обучение сотрудников клиента работе с 1С:УНФ
  • Сроки фиксированные: 6 месяцев

Как мы оказываем услугу

Проводим установочную встречу, знакомим с финдиректором.
Определяем цели и задачи заказчика, согласовываем план работ и видение процесса.
Создаем управленческую базу в 1С:УНФ (или получаем доступ к вашей, если учет уже ведется).
Согласовываем статьи доходов и расходов, обсуждаем где брать данные.
Сводим данные в отчеты, согласовываем форму отчетов и сроки их формирования
Иконка цифра 6 Профдело
Презентуем составленные отчеты, обсуждаем результат.

Наши финансовые директоры

Олег Никаноров
Финансовый директор
  • Финансист в услугах, селлерах Вайлдберриз (агентской торговле), оптовой торговле.
  • Работал в ОАО Росэкспертиза, ОАО "Тверская, 16" и " ГУП Центр правовых проблем северных территорий"
  • финансовый директор Консалтингового центра Профдело более 10 лет
  • Закончил Школу финансовых менеджеров FinAnswers Натальи Удаловой, 2022 год
Дмитрий Нагайник
Финансовый директор
  • Финансист в услугах, торговле, инфобизнесе
  • Работал в Нескучных Финансах, ВТБ, Альфе
  • Экономическое образование по специальности "Финансы и кредит"
  • Закончил Школу финансовых менеджеров FinAnswers Натальи Удаловой, 2022 год
Мария Балакирева
Финансовый директор
  • Работала в ИТ, консалтинге, НФО, торговле, общепите и др.
  • Знает программы 1С ERP и КА
  • Опыт 17+ лет автоматизации, оптимизации, восстановления учета
  • CIMA Rus, DipIFR Rus

С какими клиентами мы работаем

Мы знакомы со спецификой разных сфер и отраслей. Мы успешно внедряем и ведем финансовый учет в следующих компаниях:
Отрасли
IT-компании, DIGITAL-агентства, селлеры маркетплейсов, услуги b2b и др.
Оборот
от 50 до 500 млн ₽ в год
Платформы
Планфакт, Финтабло, Адеск, 1С:УНФ и др.

Частые вопросы:

Какие преимущества управленческого учета для моего бизнеса?

Управленческий учет предоставляет ряд преимуществ для вашего бизнеса:

  • повышение эффективности управления ресурсами,

  • оптимизацию затрат и расходов, 

  • обеспечение всех заинтересованных отделов актуальной и детализированной финансовой информацией,

  • улучшение принятия управленческих решений.

Управленка позволяет глубже анализировать экономические процессы внутри компании, выявлять неэффективные статьи расходов и определять направления для улучшения финансовых результатов и конкурентоспособности предприятия. В конечном счете, выиграет тот, кто управляет бизнесом на основе цифр, а не с потолка.



Каковы этапы процесса постановки управленческого учета в моей компании?

Для онлайн-сервисов план короткий:

  • выбор сервиса

  • настройка программы, настройка интеграций

  • внесение данных за месяц, чтобы сформировать отчет на реальных данных

  • черновой показ отчета - получение обратной связи от заказчика что нужно исправить

  • доработка

  • Итоговая презентация отчета.

Для внедрения программы 1С:УНФ план намного длиннее. У нас есть подробно расписанный план на 6 месяцев, напишите нашим менеджерам в телеграм https://t.me/profdelocom и мы пришлем вам план внедрения.
Сколько времени займет внедрение системы управленческого учета?

Если начать работу с онлайн-сервисами, то внедрение каждого отчета занимает ровно один месяц. 

  • Связка для начинающих: ДДС + платежный календарь — займет 2 месяца.

  • Связка для опытных: ДДС + платежный календарь + P&L — за 3 месяца вы получите иструменты качественного управления финансами компании.

  • Связка для профи: ДДС + платежный календарь + P&L + планирование (отчет план-факт) + управленческий баланс внедряется за 5 месяцев. При этом уже с первого месяца вы сможете управлять компанией более осознанно, так как первый отчет будет внедрен уже через месяц.

Почему вы делаете постановку учета на УНФ за 6 месяцев, мне обещали
Один из наших принципов — обещать только то, что сможем выполнить. Когда мы только начинали внедрять 1С:УНФ, мы разработали план внедрения. Этот план мы корректируем после каждого внедрения, чтобы учесть те нюансы, которые не выплывали ранее. Сейчас мы можем смело сказать, что наш план — оптимальный.

Внедрение УНФ - это как построить 3-этажный дом с подвалом - нужно иметь терпение и дать материалам время на усадку, а сотрудникам время на овладение функционалом. Наш план внедрения учитывает, что вашим сотрудникам нужно привыкнуть к программе, а также поэтапность обучения, контроль правильности ввода, обратную связь сотрудникам. Мы равномерно проходим по всем участкам учета, внедряем их, закрепляем.

В итоге вы получите не просто внедренную программу, но и задокументированные правила учета, а также письменные инструкции и инструкции пользователям. После нашего внедрения любой другой специалист может прийти и разобраться без нашего участия, прочитав документацию и поговорив с сотрудниками. Если нужно быстрее, мы рекомендуем рассмотреть онлайн-сервисы

Нужен ли мне сисадмин или программист 1С, потребуется ли мне обновлять программное обеспечение для ведения управленческого учета?

Все используемые нами технологии — облачные, даже программа 1С. Любая программа обновляется вендором (тем, кто ее разработал и продает). Вам нет нужды нанимать сисадмина или напрягать своего. 

Следует сказать, что мы не оказываем услуги внедрения 1С на локальных программах — это неудобно и существенно усложняет процесс.


Какие финансовые и операционные данные мне нужно предоставить для начала работы?

Для начала работы потребуется предоставить следующие данные:

  1. Имеющиеся сейчас управленческие отчеты (в необходимом для внедрения минимуме)

  2. Банковские выписки

  3. Доступ к банкам для настройки интеграции

  4. Доступ к бухгалтерской базе для проведения документов по доходам и расходам (если применимо).

Какие отчеты и аналитика будут доступны после внедрения управленческого учета?

После внедрения онлайн-сервиса вы получите:

  • Сам внедренный отчет

  • Дашборд собственника, который предоставлен онлайн-сервисом

При внедрении 1С:УНФ доступен более широкий спектр отчетов и аналитики, включая, но не ограничиваясь:

  • Золотая тройка отчетов: ДДС, ОПУ, управленческий баланс

  • Товарные отчеты

  • Отчеты о дебиторской и кредиторской задолженностях

  • Отчеты о продажах

  • Отчеты юнит-экономики 

  • Анализ затрат и выручки по продуктам, услугам и проектам для оптимизации прибыльности.

  • и др.


Можете ли вы сделать мне финмодель для привлечения инвестиций?

Мы готовы помочь вам с разработкой финансовой модели. Мы составляем как упрощенные модели (только P&L по ожидаемому сценарию), так и полноразмерные (изменяемые исходные данные, данные о доходах, затратах, товарах, оплате труда и др., а также три отчета; прогноз по трем сценариям: ожидаемый, оптимистичный и пессимистичный).

Для начала работы нам необходимо получить от вас:

  • подробную информацию о вашем проекте или бизнесе;
  • цели моделирования — конкретные задачи и результаты, которые вы хотите достичь с помощью создания модели;
  • имеющиеся исходные данные и ожидаемые цифры.
В результате вы получите финмодель в формате Excel, которую можно показать инвесторам, партнерам и использовать для планирования на длинные дистанции.


Как обучение и поддержка сотрудников включены в процесс внедрения?
Если мы внедряем онлайн-сервисы, то обучение и поддержка не включены в стоимость, но их можно заказать отдельно. Эта услуга у нас называется финансовый менторинг и стоит от 35 до 90 тысяч рублей в месяц в зависимости от потребности.
Какие гарантии эффективности и конфиденциальности вы предоставляете?

Мы никогда не разглашаем финансовую информацию наших клиентов и подтверждаем это официальными документами. Соглашение о конфиденциальности прямо прописано в нашей оферте и вступает в действие с момента первой оплаты. При необходимости мы готовы подписать отдельное соглашение по нашей форме для обсуждения деталей до подписания договора.

Но даже если мы не подписываем NDA, мы все-равно никому не рассказываем о ваших делах. Нам важно быть этичными в отношениях.


Какие риски и сложности могут возникнуть при внедрении управленческого учета и как их избежать?

Чем сложнее внедрение, тем выше риски. При внедрении управленческого учета вы можете столкнуться с несколькими проблемами, но у есть способы их решить:

  1. Сотрудники могут не захотеть принимать изменения. Чтобы с этим справиться, нужно будет доносить важность перемен, объяснять плюсы нововведений и вводить изменения постепенно. Нельзя наваливать на сотрудников кучу дополнительной работы без оплаты или с мизерной компенсацией — возможно придется нанять дополнительный персонал, чтобы не перегружать текущих.

  2. У сотрудников может не хватать нужных навыков. Это легко устранить, путем обучения. Кому не хватает немного — в рамках консультаций с нами. А если внедряете 1С, а сотрудники не умеют с ней работать — может потребоваться доп.обучение на курсах.

  3. Могут возникнуть проблемы с компьютерной грамотностью. Сотрудники могут не понимать принципы его работы или не захотеть изучать новое ПО. Здесь действия аналогичны как в пункте 1.

К сожалению, полностью избежать проблем при внедрении не удалось еще никому. Важна ваша готовность участвовать в процессе и мотивировать команду на получение результата, тогда внедрение управленческого учета пройдет успешно.


Сотрудник Профдело

Остались вопросы?

Звоните +7 (499) 490-20-13, или заполните форму заявки.
Наши менеджеры ответят на все вопросы,
просчитают цену и организуют услугу.
Постановка и ведение управленческого учетаВнедрение и ведение управленческого учета на аутсорсинге, стоимость услуги | ПрофделоВнедрение и ведение управленческого учета для бизнеса в Москве и РФ. Работаем удаленно по всей России. Гарантируем качественные услуги
35000120000RUB
Москва, Бутлерова 12
Время работы: пн-пт 10:00-18:30