Бухгалтерское обслуживание
DIGITAL-агентств

Чтобы организовать управленческий учет в диджитал агентстве, нужно установить программу для учета задач и финансов, ввести правила для отслеживания времени и расходов по проектам, и регулярно анализировать эти данные для оптимизации работы и увеличения прибыли. Чтобы задуманное удалось, вам нужен человек, который будет заниматься сбором информации и внесением ее в программу. 

Чтобы автоматизировать учет в digital-агентстве, нужно выбрать программу учета, которая интегрируется с вашими проектами и финансами, настроить автоматический сбор данных о работе сотрудников и транзакциях, и использовать отчеты программы для контроля бюджета и эффективности работы. Скорее всего это будет программа 1С:Предприятие, Бухгалтерский учет, Управление нашей фирмой (УНФ) или Комплексная автоматизация. 

Но не торопитесь автоматизировать, сначала нужно привести бизнес-процессы в порядок. Ведь автоматизируя хаос, вы получите не порядок, а автоматизированный хаос.

Чтобы внедрить электронный документооборот в рекламном агентстве, нужно выбрать систему управления документами. Выбирайте с умом - программа должна иметь настраиваемый роуминг с большинством популярных систем. Лучше всего показала себя программа 1С:ЭДО, ведь документы из нее автоматически падают в 1С. Сложнее всего с Диадок - интеграция с 1С будет за деньги и через дополнительный модуль. 

Далее обучите команду использованию системы, настройте обмен документами с клиентами и поставщиками через эту систему. ЭДО это очень удобно - позволяет быстро обрабатывать  документы в цифровом формате.

Чтобы понять, есть ли у вас проблемы с бухгалтерией, обратите внимание на такие признаки: отчетность сдается с опозданиями, появляются штрафы за налоговые ошибки, часто возникают расхождения в балансе, сотрудники или клиенты жалуются на ошибки в расчетах, и у вас нет четкого понимания текущего финансового положения компании.

Если вам предстоит разговор с бухгалтером о прекращении ваших рабочих отношений, подходите к этому с тактом и уважением, которые заслуживает любой профессионал. Начните с выражения благодарности за его или её вклад и уточните, что ваше решение основано на меняющихся бизнес-потребностях или стратегическом направлении, а не на оценке их индивидуальной работы. Подчеркните, что вы цените время и опыт, проведенные вместе, и что вы стремитесь обеспечить плавный переход. Оставаться честным, но дипломатичным – ключ к поддержанию профессиональных отношений и уважения между вами обоими в будущем.