Услуги по делопроизводству (первичка) в Москве и России | Цены

Утомила первичка

Возня со счетами и актами вызывает зубную боль?

Бухгалтер отказывается выставлять документы, мотивируя своей высокой квалификацией?

Клиенты не платят деньги, а у вас на руках нет даже скана договора?

Наши делопроизводители возьмут всю рутину со счетами, актами и договорами на себя

В рамках услуги мы делаем:

Счета

выставляем;
отправляем клиентам по е-мейлу;
ведем реестр;
отслеживаем оплаты день-в-день.

Акты

выставляем;
отправляем клиентам по е-мейлу;
ведем реестр;
отправляем по ЭДО Диадоком;
помогаем вашим клиентам перейти на ЭДО.

Договоры

заполняем реквизитами;
отправляем клиентам по е-мейлу;
получаем скан с подписью и печатью;
ведем реестр со статусом оригинала (есть скан, нет скана);
отправляем Диадоком;
отслеживаем статус доставки.

Срок выставления счета, акта или договора – ДЕНЬ-В-ДЕНЬ
(если отправите задачу до 17:00),
или на следующий день до 12:00 (при отправке задачи после 17:00).

В результате вы получите

Полный порядок в документах

Довольные покупатели, которые вовремя платят деньги

Избавление от рутины

Как будем работать

Вы направляете задачу

по е-мейлу, телеграму, мессенджеру

фото делопроизводителя, который готовит документы

Делопроизводитель готовит документы,

отправляет вам или клиентам по емейлу напрямую из 1С

Вносит информацию

о документе в реестр

Ставит задачу

выполненной

Вы можете контролировать

ход выполнения задач в системе "Битрикс24"

Почему нам можно доверять

Уже 16 лет наша компания оказывает бухгалтерские услуги высокого качества, и нас хорошо знают в интернете.
Делопроизводители имеют большой опыт работы с аналогичным функционалом.
Образцы договоров составит юрист с юридическим образованием и опытом работы с договорами не менее 3х лет.
Если вы доверите нам подписание документов, мы сделаем это строго по вашим заявкам. Никаких фантазий или не согласованных действий. Поэтому мы принимаем задачи только письменно по е-мейлу или телеграму, во избежание разногласий и разночтений.
Все задачи протоколируются в системе управлениями задачами Битрикс. Всегда можно поднять текст вашей задачи, либо посмотреть статус исполнения.

За что мы не возьмемся

Не отправим
документы курьером

Не подпишем документы
без письменной задачи

Не примем задачи
по телефону

Тарифы

Выберите тариф	Тариф ЭКОНОМ	Тариф СТАНДАРТ	Тариф ПРЕМИУМ
Счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД: Составление и отправка по указанному е-мейлу Ведение реестров в 1С
Договоры и допсоглашения: Заполнение шаблона реквизитами сторон и данными и отправка по емейлу Ведение реестра договоров
Отправка документов по ЭДО
Счета:
Акты, накладные, счета-фактуры, УПД: Отслеживание доставки документов ЭДО клиентам Заказчика Помощь и консультации клиентам Заказчика в переходе на ЭДО
Договоры и допсоглашения: Связь с контрагентом для получения скана с печатью и подписью

Онлайн-расчет стоимости услуг делопроизводства

С вами работают

Марина Кузьмина

Бухгалтер-делопроизводитель

Марина имеет опыт работы бухгалтером 10 лет.
Имеет опыт работы в государственных учреждениях, в сфере торговли, оказания услуг, производстве.
Работает с общей системой налогообложения и УСН.

Марина Трохименко

Бухгалтер Профдело

Работает бухгалтером более 13 лет (с 2007 года).
Плотно работает с DIGITAL, умеет работать с E-lama, Яндекс.Директ и др. рекламными кабинетами как бухгалтер.
Опытный пользователь Google Docs, Telegram, Skype, Zoom.

Наталья Киселева

Бухгалтер Профдело

Опыт работы в бухгалтерии 6 лет.
Основные участки: первичная документация, банковские операции, кассовые операции, анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.

Отзывы наших клиентов

Часто задаваемые вопросы

Как быстро вы выписываете документы?

Обычно быстро: от 10 минут до 1 часа в зависимости от загруженности делопроизводителя. Однако официально мы прописываем сроки длиннее. При размещении задачи до 17:00, документы будут подготовлены и отправлены в тот же день. При размещении заявки после 17:00, документы по возможности будут отправлены в этот же день, а если это не получится, то до 12.00 следующего дня.

А если мне нужно выписать документ срочно?

Мы понимаем, что иногда действительно нужно сделать срочно. Вы можете позвонить или написать вашему делопроизводителю, что документ нужен срочно, и делопроизводитель приложит максимум усилий, чтобы сделать документ побыстрее.

Сколько людей со мной будут работать?

С вами будет работать один прикрепленный делопроизводитель. Мы решили, что более эффективно, если с клиентом постоянно работает один человек, который в курсе всех дел, нежели чтобы работал штат "операторов", не вовлеченных в процесс и не знакомых с вашей спецификой. То, что с вами работает постоянно один человек, имеет и плюсы, и минусы.

Минусы:

делопроизводитель может быть занят другой работой. Поэтому ваши документы он сделает в порядке очереди;
делопроизводитель может заболеть. В этом случае документы сделает другой специалист, еще не знакомый со спецификой работы.

Плюсы:

делопроизводитель в курсе вашей специфики;
помнит, кому и на что выставлял счета;
не нужно объяснять заново какому клиенту что писать в договоре и счете.

Можно ли заказать услугу делопроизводства отдельно, без бухобслуживания?

Да, вы можете заказать услугу делопроизводства, не заказывая бухгалтерское обслуживание. Вы можете продолжить работать с бухгалтером, надомником или доверить бухучет банкам за недорогую сумму. И при этом закрыть свою потребность в составлении первички. А если позже вам потребуются все те преимущества бухобслуживания, которые мы предлагаем, мы будем рады сотрудничать и по бухгалтерии.

Делопроизводство