Делопроизводство
Возьмем на себя заботы с вашими счетами, актами, накладными,
счетами-фактурами и коммуникацией по данному вопросу.

Утомила первичка?

Возня со счетами и актами вызывает зубную боль?
Бухгалтер отказывается выставлять документы, мотивируя своей высокой квалификацией?
Клиенты не платят деньги, а у вас на руках нет даже скана договора?

Наши делопроизводители возьмут всю рутину
со счетами, актами и договорами на себя!

В рамках услуги мы делаем:
Счета
  • выставляем;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • ведем реестр;
  • отслеживаем оплаты день-в-день.
Акты
  • выставляем;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • ведем реестр;
  • отправляем по ЭДО Диадоком;
  • помогаем вашим клиентам перейти на ЭДО.
Договоры
  • заполняем реквизитами;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • получаем скан с подписью и печатью;
  • ведем реестр со статусом оригинала (есть скан, нет скана);
  • отправляем Диадоком;
  • отслеживаем статус доставки.
Срок выставления счета, акта или договора – ДЕНЬ-В-ДЕНЬ
(если отправите задачу до 17:00),
или на следующий день до 12:00 (при отправке задачи после 17:00).

Вы получите в результате:

Полный порядок в документах
Довольные покупатели, которые вовремя платят деньги
Избавление от рутины
Почему распалась римская империя?
Как по-латыни автоматизация конторских работ?
Алан Перлис, американский учёный в области информатики

Как будем работать

Вы направляете задачу
по е-мейлу, телеграму, мессенджеру
Делопроизводитель готовит документы,
отправляет вам или клиентам по емейлу напрямую из 1С
Вносит информацию
о документе в реестр
Ставит задачу
выполненной
Вы можете контролировать
ход выполнения задач в системе "Битрикс24"

Почему нам можно доверять

Уже 14 лет наша компания оказывает бухгалтерские услуги высокого качества, и нас хорошо знают в интернете.
Делопроизводители имеют большой опыт работы с аналогичным функционалом.
Образцы договоров составит юрист с юридическим образованием и опытом работы с договорами не менее 3х лет.
Если вы доверите нам подписание документов, мы сделаем это строго по вашим заявкам. Никаких фантазий или не согласованных действий. Поэтому мы принимаем задачи только письменно по е-мейлу или телеграму, во избежание разногласий и разночтений.
Все задачи протоколируются в системе управлениями задачами Битрикс. Всегда можно поднять текст вашей задачи, либо посмотреть статус исполнения.

Одинаково спокойно относятся к деньгам
лишь мудрецы и бухгалтеры

За что мы не возьмемся:

Не отправим
документы курьером
Не подпишем документы
без письменной задачи
Не примем задачи
по телефону

Тарифы

Выберите тариф Тариф ЭКОНОМ Тариф СТАНДАРТ Тариф ПРЕМИУМ
Счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД:
  • Составление и отправка по указанному е-мейлу
  • Ведение реестров в 1С
Договоры и допсоглашения:
  • Заполнение шаблона реквизитами сторон и данными и отправка по емейлу
  • Ведение реестра договоров
Отправка документов по ЭДО
Счета:
Акты, накладные, счета-фактуры, УПД:
  • Отслеживание доставки документов ЭДО клиентам Заказчика
  • Помощь и консультации клиентам Заказчика в переходе на ЭДО
Договоры и допсоглашения:
  • Связь с контрагентом для получения скана с печатью и подписью

Онлайн-расчет стоимости услуг делопроизводства

«Ваше благополучие зависит
от ваших собственных решений». Джон Рокфеллер

С вами работают

Марина Поповиченко
Бухгалтер Профдело
  • Главный бухгалтер более 20 лет
  • Знает все системы налогообложения
  • Успешно восстанавливает даже запущенный учёт.
Ирина Орехова
Бухгалтер
  • Работает бухгалтером более 4х лет.
  • Высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит".
  • Успешно прошла несколько банковских проверок для наших клиентов.
Наталья Пчелинцева
Бухгалтер по зарплате Профдело
  • Более 20 лет в бухгалтерии, в том числе главным бухгалтером.
  • Восстанавливала учёт с нуля.
  • Успешно прошла несколько проверок различного уровня от ФНС и фондов (ПФР, ФСС).

«Безопасность и собственность могут существовать лишь в таком государстве, где налоговая норма не меняется каждый год». Наполеон I

Отзывы наших клиентов

Часто задаваемые вопросы:

Как быстро вы выписываете документы?
Обычно быстро: от 10 минут до 1 часа в зависимости от загруженности делопроизводителя. Однако официально мы прописываем сроки длиннее. При размещении задачи до 17:00, документы будут подготовлены и отправлены в тот же день. При размещении заявки после 17:00, документы по возможности будут отправлены в этот же день, а если это не получится, то до 12.00 следующего дня.
А если мне нужно выписать документ срочно?
Мы понимаем, что иногда действительно нужно сделать срочно. Вы можете позвонить или написать вашему делопроизводителю, что документ нужен срочно, и делопроизводитель приложит максимум усилий, чтобы сделать документ побыстрее.
Сколько людей со мной будут работать?
С вами будет работать один прикрепленный делопроизводитель. Мы решили, что более эффективно, если с клиентом постоянно работает один человек, который в курсе всех дел, нежели чтобы работал штат "операторов", не вовлеченных в процесс и не знакомых с вашей спецификой. То, что с вами работает постоянно один человек, имеет и плюсы, и минусы.

Минусы:
  • делопроизводитель может быть занят другой работой. Поэтому ваши документы он сделает в порядке очереди;
  • делопроизводитель может заболеть. В этом случае документы сделает другой специалист, еще не знакомый со спецификой работы.
Плюсы:
  • делопроизводитель в курсе вашей специфики;
  • помнит, кому и на что выставлял счета;
  • не нужно объяснять заново какому клиенту что писать в договоре и счете.


Можно ли заказать услугу делопроизводства отдельно, без бухобслуживания?
Да, вы можете заказать услугу делопроизводства, не заказывая бухгалтерское обслуживание. Вы можете продолжить работать с бухгалтером, надомником или доверить бухучет банкам за недорогую сумму. И при этом закрыть свою потребность в составлении первички. А если позже вам потребуются все те преимущества бухобслуживания, которые мы предлагаем, мы будем рады сотрудничать и по бухгалтерии.

«Проявляйте заботу о ваших деньгах, а они, в свою очередь, позаботятся о вас». Роберт Кийосаки.

Чтобы заказать делопроизводство

Звоните +7 (499) 490-20-13, или заполните форму заявки.
Звоните +7 (499) 490-20-13
или заполните форму заявки
Name
Email
Phone
Имя
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных.  Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена
Нажмите для звонка
+7 (499) 490-20-13
Время работы: пн-пт 10:00-18:30