Делопроизводство

Возьмем на себя заботы с вашими счетами, актами, накладными,
счетами-фактурами и коммуникацией по данному вопросу.

Более 15 лет
в аутсорсинге

Два специалиста:
юрист и делопроизводитель

Прозрачная работа
с отслеживанием через Б24

Делопроизводство

Более 15 лет
в аутсорсинге

Два специалиста:
юрист и делопроизводитель

Прозрачная работа
с отслеживанием через Б24

Утомила первичка

Возня со счетами и актами вызывает зубную боль?

Бухгалтер отказывается выставлять документы, мотивируя своей высокой квалификацией?

Клиенты не платят деньги, а у вас на руках нет даже скана договора?

Наши делопроизводители возьмут всю рутину со счетами, актами и договорами на себя

В рамках услуги мы делаем:

Счета

выставляем;
отправляем клиентам по е-мейлу;
ведем реестр;
отслеживаем оплаты день-в-день.

Акты

выставляем;
отправляем клиентам по е-мейлу;
ведем реестр;
отправляем по ЭДО Диадоком;
помогаем вашим клиентам перейти на ЭДО.

Договоры

заполняем реквизитами;
отправляем клиентам по е-мейлу;
получаем скан с подписью и печатью;
ведем реестр со статусом оригинала (есть скан, нет скана);
отправляем Диадоком;
отслеживаем статус доставки.

Срок выставления счета, акта или договора – ДЕНЬ-В-ДЕНЬ
(если отправите задачу до 17:00),
или на следующий день до 12:00 (при отправке задачи после 17:00).

В результате вы получите

Полный порядок в документах

Довольные покупатели, которые вовремя платят деньги

Избавление от рутины

Отзывы наших клиентов

Профдело на карте Москвы — Яндекс Карты

Как будем работать

Вы направляете задачу

по е-мейлу, телеграму, мессенджеру

фото делопроизводителя, который готовит документы

Делопроизводитель готовит документы,

отправляет вам или клиентам по емейлу напрямую из 1С

Вносит информацию

о документе в реестр

Ставит задачу

выполненной

Вы можете контролировать

ход выполнения задач в системе "Битрикс24"

Почему нам можно доверять

Уже 17 лет наша компания оказывает бухгалтерские услуги высокого качества, и нас хорошо знают в интернете.
Делопроизводители имеют большой опыт работы с аналогичным функционалом.
Образцы договоров составит юрист с юридическим образованием и опытом работы с договорами не менее 3х лет.
Если вы доверите нам подписание документов, мы сделаем это строго по вашим заявкам. Никаких фантазий или не согласованных действий. Поэтому мы принимаем задачи только письменно по е-мейлу или телеграму, во избежание разногласий и разночтений.
Все задачи протоколируются в системе управлениями задачами Битрикс. Всегда можно поднять текст вашей задачи, либо посмотреть статус исполнения.

За что мы не возьмемся

Не отправим
документы курьером

Не подпишем документы
без письменной задачи

Не примем задачи
по телефону

Тарифы

Услуга Делопроизводства имеет минимальную цену — 10000р / месяц, и в цену входит тот набор услуг, который актуален именно вам.

Работа с покупателями
Работа с поставщиками
Работа с агентскими сделками

Работа с покупателями

Тарифы на работу с Покупателями заказчика

Наименование	Цена, рублей в месяц
Счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД: Составление в 1С и отправка по е-мейлу или 1С-ЭДО Набор документа вручную в Диадок и отправка по Диадок	300 руб/документ 500 руб./документ
Контроль возвратников закрывающих документов	300 р/документ
Консультация Покупателям по переходу на ЭДО и взаимодействию с Заказчиком	1000 руб. / консультацию
Договоры и допсоглашения: Заполнение шаблона реквизитами + отправка по емейлу или ЭДО То же + контроль возвратного экземпляра То же + контроль возвратника + согласование правок	500 руб./договор 1000 руб./договор 2500 руб./договор
Ведение реестра договоров	от 1000 руб./месяц

Работа с поставщиками

Работа с Поставщиками Заказчика

Наименование	Цена, рублей в месяц
Получение первичных документов: в 1С-ЭДО в Диадок	100 руб./ документ 200 руб./ документ
Согласование подписания первичных документов в системе ЭДО:	300 р/документ
Запрос первичных документов от поставщика по емейлу: За документ Большим пакетом более 5 документов	300 руб./документ 1500 руб. / каждого поставщика / пакет
Получение первичных документов из онлайн-сервиса (банковская выписка эквайринг, отчет ОФД, Первичные документы из Яндекс.Директ, Гугл.Адвордс, Еламы и др. сервисов. и пр)	500 руб. /месяц / каждый сервис
Ведение реестра договоров с поставщиками	По договоренности от 1000 руб./месяц

Работа с агентскими сделками

Наименование	Цена, рублей в месяц
Составление отчетов агента (услуги)	По договоренности исходя из расчета 2000 руб./ час
Составление отчетов агента (товары)	По договоренности исходя из расчета 2000 руб. / час

С вами работают

Марина Трохименко

Бухгалтер Профдело

Работает бухгалтером более 13 лет (с 2007 года).
Плотно работает с DIGITAL, умеет работать с E-lama, Яндекс.Директ и др. рекламными кабинетами как бухгалтер.
Опытный пользователь Google Docs, Telegram, Skype, Zoom.

Наталья Киселева

Бухгалтер Профдело

Опыт работы в бухгалтерии 6 лет.
Основные участки: первичная документация, банковские операции, кассовые операции, анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.

Оставить заявку

Часто задаваемые вопросы

Как быстро вы выписываете документы?

Обычно быстро: от 10 минут до 1 часа в зависимости от загруженности делопроизводителя. Однако официально мы прописываем сроки длиннее. При размещении задачи до 17:00, документы будут подготовлены и отправлены в тот же день. При размещении заявки после 17:00, документы по возможности будут отправлены в этот же день, а если это не получится, то до 12.00 следующего дня.

А если мне нужно выписать документ срочно?

Мы понимаем, что иногда действительно нужно сделать срочно. Вы можете позвонить или написать вашему делопроизводителю, что документ нужен срочно, и делопроизводитель приложит максимум усилий, чтобы сделать документ побыстрее.

Сколько людей со мной будут работать?

С вами будет работать один прикрепленный делопроизводитель. Мы решили, что более эффективно, если с клиентом постоянно работает один человек, который в курсе всех дел, нежели чтобы работал штат "операторов", не вовлеченных в процесс и не знакомых с вашей спецификой. То, что с вами работает постоянно один человек, имеет и плюсы, и минусы.

Минусы:

делопроизводитель может быть занят другой работой. Поэтому ваши документы он сделает в порядке очереди;
делопроизводитель может заболеть. В этом случае документы сделает другой специалист, еще не знакомый со спецификой работы.

Плюсы:

делопроизводитель в курсе вашей специфики;
помнит, кому и на что выставлял счета;
не нужно объяснять заново какому клиенту что писать в договоре и счете.

Можно ли заказать услугу делопроизводства отдельно, без бухобслуживания?

Да, вы можете заказать услугу делопроизводства, не заказывая бухгалтерское обслуживание. Вы можете продолжить работать с бухгалтером, надомником или доверить бухучет банкам за недорогую сумму. И при этом закрыть свою потребность в составлении первички. А если позже вам потребуются все те преимущества бухобслуживания, которые мы предлагаем, мы будем рады сотрудничать и по бухгалтерии.

Чтобы заказать делопроизводство

О компании

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

Услуги по отраслям