Делопроизводство
Возьмем на себя заботы с вашими счетами, актами, накладными,
счетами-фактурами и коммуникацией по данному вопросу.

Утомила первичка?

Возня со счетами и актами вызывает зубную боль?
Бухгалтер отказывается выставлять документы, мотивируя своей высокой квалификацией?
Клиенты не платят деньги, а у вас на руках нет даже скана договора?

Наши делопроизводители возьмут всю рутину
со счетами, актами и договорами на себя!

В рамках услуги мы делаем:
Счета
  • выставляем;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • ведем реестр;
  • отслеживаем оплаты день-в-день.
Акты
  • выставляем;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • ведем реестр;
  • отправляем по ЭДО Диадоком;
  • помогаем вашим клиентам перейти на ЭДО.
Договоры
  • заполняем реквизитами;
  • отправляем клиентам по е-мейлу;
  • получаем скан с подписью и печатью;
  • ведем реестр со статусом оригинала (есть скан, нет скана);
  • отправляем Диадоком;
  • отслеживаем статус доставки.
Срок выставления счета, акта или договора – ДЕНЬ-В-ДЕНЬ
(если отправите задачу до 17:00),
или на следующий день до 12:00 (при отправке задачи после 17:00).

Вы получите в результате:

Полный порядок в документах
Довольные покупатели, которые вовремя платят деньги
Избавление от рутины
Почему распалась римская империя?
Как по-латыни автоматизация конторских работ?
Алан Перлис, американский учёный в области информатики

Как будем работать

Вы направляете задачу
по е-мейлу, телеграму, мессенджеру
Делопроизводитель готовит документы,
отправляет вам или клиентам по емейлу напрямую из 1С
Вносит информацию
о документе в реестр
Ставит задачу
выполненной
Вы можете контролировать
ход выполнения задач в системе "Битрикс24"

Почему нам можно доверять

  • Уже 15 лет наша компания оказывает бухгалтерские услуги высокого качества, и нас хорошо знают в интернете. 
  • Делопроизводители имеют большой опыт работы с аналогичным функционалом. 
  • Образцы договоров составит юрист с юридическим образованием и опытом работы с договорами не менее 3х лет. 
  • Если вы доверите нам подписание документов, мы сделаем это строго по вашим заявкам. Никаких фантазий или не согласованных действий. Поэтому мы принимаем задачи только письменно по е-мейлу или телеграму, во избежание разногласий и разночтений. 
  • Все задачи протоколируются в системе управлениями задачами Битрикс. Всегда можно поднять текст вашей задачи, либо посмотреть статус исполнения.

 Одинаково спокойно относятся к деньгам лишь мудрецы и бухгалтеры

За что мы не возьмемся:

Не отправим
документы курьером
Не подпишем документы
без письменной задачи
Не примем задачи
по телефону

Тарифы

Выберите тарифТариф ЭКОНОМТариф СТАНДАРТТариф ПРЕМИУМ
Счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД:
  • Составление и отправка по указанному е-мейлу
  • Ведение реестров в 1С
Договоры и допсоглашения:
  • Заполнение шаблона реквизитами сторон и данными и отправка по емейлу
  • Ведение реестра договоров
Отправка документов по ЭДО
Счета:
Акты, накладные, счета-фактуры, УПД:
  • Отслеживание доставки документов ЭДО клиентам Заказчика
  • Помощь и консультации клиентам Заказчика в переходе на ЭДО
Договоры и допсоглашения:
  • Связь с контрагентом для получения скана с печатью и подписью

Онлайн-расчет стоимости услуг делопроизводства

«Ваше благополучие зависит от ваших собственных решений». Джон Рокфеллер

С вами работают

Марина Поповиченко
Бухгалтер Профдело
  • Главный бухгалтер более 20 лет
  • Знает все системы налогообложения
  • Успешно восстанавливает даже запущенный учёт.
Ирина Орехова
Бухгалтер
  • Работает бухгалтером более 4х лет.
  • Высшее экономическое образование по специальности "Финансы и кредит".
  • Успешно прошла несколько банковских проверок для наших клиентов.
Наталья Пчелинцева
Бухгалтер по зарплате Профдело
  • Более 20 лет в бухгалтерии, в том числе главным бухгалтером.
  • Восстанавливала учёт с нуля.
  • Успешно прошла несколько проверок различного уровня от ФНС и фондов (ПФР, ФСС).

«Безопасность и собственность могут существовать лишь в таком государстве, где налоговая норма не меняется каждый год». Наполеон I

Отзывы наших клиентов

Часто задаваемые вопросы:

Как быстро вы выписываете документы?
Обычно быстро: от 10 минут до 1 часа в зависимости от загруженности делопроизводителя. Однако официально мы прописываем сроки длиннее. При размещении задачи до 17:00, документы будут подготовлены и отправлены в тот же день. При размещении заявки после 17:00, документы по возможности будут отправлены в этот же день, а если это не получится, то до 12.00 следующего дня.
А если мне нужно выписать документ срочно?
Мы понимаем, что иногда действительно нужно сделать срочно. Вы можете позвонить или написать вашему делопроизводителю, что документ нужен срочно, и делопроизводитель приложит максимум усилий, чтобы сделать документ побыстрее.
Сколько людей со мной будут работать?
С вами будет работать один прикрепленный делопроизводитель. Мы решили, что более эффективно, если с клиентом постоянно работает один человек, который в курсе всех дел, нежели чтобы работал штат "операторов", не вовлеченных в процесс и не знакомых с вашей спецификой. То, что с вами работает постоянно один человек, имеет и плюсы, и минусы.

Минусы:
  • делопроизводитель может быть занят другой работой. Поэтому ваши документы он сделает в порядке очереди;
  • делопроизводитель может заболеть. В этом случае документы сделает другой специалист, еще не знакомый со спецификой работы.
Плюсы:
  • делопроизводитель в курсе вашей специфики;
  • помнит, кому и на что выставлял счета;
  • не нужно объяснять заново какому клиенту что писать в договоре и счете.


Можно ли заказать услугу делопроизводства отдельно, без бухобслуживания?
Да, вы можете заказать услугу делопроизводства, не заказывая бухгалтерское обслуживание. Вы можете продолжить работать с бухгалтером, надомником или доверить бухучет банкам за недорогую сумму. И при этом закрыть свою потребность в составлении первички. А если позже вам потребуются все те преимущества бухобслуживания, которые мы предлагаем, мы будем рады сотрудничать и по бухгалтерии.

«Проявляйте заботу о ваших деньгах, а они, в свою очередь, позаботятся о вас». Роберт Кийосаки.

Чтобы заказать делопроизводство

Звоните +7 (499) 490-20-13, или заполните форму заявки.
Звоните +7 (499) 490-20-13
или заполните форму заявки
Name
Email
Phone
Имя
E-mail
Комментарий
Даю своё согласие на законную обработку персональных данных. Правила обработки
Спасибо! Ваша заявка отправлена
Нажмите для звонка
Время работы: пн-пт 10:00-18:30