Делопроизводство

 

Утомила первичка?

Защита от неплатежей

Возня со счетами и актами вызывает зубную боль?

Защита от претензий

Бухгалтер отказывается выставлять документы, мотивируя своей высокой квалификацией?

Бумаги

Клиенты не платят деньги, а у вас на руках нет даже скана договора?

Услуга делопроизводства решит ваши проблемы!

Наши делопроизводители возьмут всю рутину со счетами, актами и договорами на себя!

В рамках услуги мы делаем:

  • Счета.
    • выставляем,
    • отправляем клиентам по емейлу,
    • ведем реестр,
    • отслеживаем оплаты день-в-день.
  • Акты.
    • выставляем,
    • отправляем клиентам по емейлу,
    • ведем реестр,
    • отправляем оригиналы Диадоком и Почтой,
    • подписываем по доверенности,
    • помогаем вашим клиентам перейти на ЭДО.
  • Договоры.
    • заполняем реквизитами,
    • отправляем клиентам по емейлу,
    • получаем скан с подписью и печатью,
    • ведем реестр со статусом оригинала (в наличии, скан, нет оригинала),
    • отправляем Диадоком и Почтой,
    • отслеживаем по трекинг номерам статус доставки,
    • подписываем по доверенности.

Срок выставления счета, акта или договора - день-в-день (если отправите задачу до 17), или на следующий день до 12 (при отправке задачи после 17).

Что получите в результате:

Проблема

Полный порядок в документах

Проблема

Довольные покупатели, которые вовремя платят деньги

Проблема

Избавление от рутины

Наш делопроизводитель не только оформит, но, при необходимости, и подпишет документы, что избавит вас от монотонного подписания пачки бумаги! Строго по доверенности.

Как будем работать

1
Вы направляете задачу: по емейлу или телеграму.
2
Делопроизводитель готовит документы, отправляет вам или клиентам по емейлу напрямую из 1С.
3
Вносит информацию о документе в реестр.
4
Ставит задачу выполненной
5
Вы можете контролировать ход выполнения задач в системе Битрикс.

 

Почему нам можно доверять

  1. Уже 12 лет наша компания оказывает бухгалтерские услуги высокого качества, и нас хорошо знают в интернете.
  2. Делопроизводители имеют большой опыт работы на должности главных бухгалтеров.
  3. Образцы договоров составит юрист с юридическим образованием и опытом работы с договорами не менее 3х лет.
  4. Если вы доверите нам подписание документов, мы сделаем это строго по вашим заявкам. Никаких фантазий или не согласованных действий. Поэтому мы принимаем задачи только письменно по емейлу или телеграму, во избежание разногласий и разночтений.
  5. Все задачи протоколируются в системе управлениями задачами Битрикс. Всегда можно поднять текст вашей задачи, либо посмотреть статус исполнения.

С вами работают

Марина Трохименко 
делопроизводитель

marina trohimenko rect

Елена Демидова
куратор отдела делопроизводства

elena demidova 200x200 white

Отзывы наших клиентов

 

За что мы не возьмемся:

  • Не отправим документы курьером.
  • Не подпишем документы без письменной задачи.
  • Не примем задачи по телефону.

Стоимость

Цена услуг по делопроизводству и документообороту зависит от:

  • Количества составляемых документов.
  • Количества функций, которые вам нужны.
  • Необходимости подписывать оригиналы документов нашим делопроизводителем.

Часто задаваемые вопросы

Как быстро вы выписываете документы?

Обычно быстро: от 10 минут до 1 часа в зависимости от загруженности исполнителя. Однако официально мы прописываем сроки длиннее. При размещении задачи до 17.00, документы будут подготовлены и отправлены в тот же день. При размещении заявки после 17.00, документы по возможности будут отправлены в этот же день, а если это не получится, то до 12.00 следующего дня.

А если мне нужно выписать документ срочно?

Мы понимаем, что иногда действительно нужно сделать срочно. Вы можете позвонить или написать вашему делопроизводителю, что документ нужен срочно, и делопроизводитель приложит максимум усилий, чтобы сделать документ побыстрее. 

Сколько людей со мной будут работать?

С вами будет работать один прикрепленный делопроизводитель. Мы решили, что более эффективно, если с клиентом постоянно работает один человек, который в курсе всех дел, нежели чтобы работал штат "операторов", не вовлеченных в процесс и не знакомых с вашей спецификой. То, что с вами работает постоянно один человек, имеет и плюсы, и минусы.

Минусы:

  • делопроизводитель может быть занят другой работой. Поэтому ваши документы он сделает в порядке очереди,
  • делопроизводитель может заболеть. В этом случае документы сделает другой специалист, не знакомый со спецификой работы.

Плюсы:

  • делопроизводитель в курсе вашей специфики,
  • помнит, кому и на что выставлял счета,
  • не нужно объяснять заново какому клиенту что писать в договоре и счете.

Можно ли заказать услугу делопроизводства отдельно, без бухобслуживания?

Да, вы можете заказать услугу делопроизводства, не заказывая бухгалтерское обслуживание. Вы можете продолжить работать с бухгалтером, надомником или доверить бухучет банкам за недорогую сумму. И при этом закрыть свою потребность в составлении первички. А если позже вам потребуются все те преимущества бухобслуживания, которые мы предлагаем, мы будем рады сотрудничать и по бухгалтерии.

Чтобы заказать делопроизводство, звоните +7 (499) 490-20-13 или заполните форму заявки

Ваше имя*
Введите имя.

E-mail*
Введите e-mail.

Телефон
Введите e-mail.

Сообщение
Неверный Ввод

Введите символы с картинки*
Введите символы с картинки   ОбновитьНеверные символы