Ликвидация фирмы: 10 ошибок, которых можно избежать

Что может помешать вам закрыть юрлицо самостоятельно? Процесс подробно расписан в гражданском кодексе и многочисленных статьях, но клиентов юридических контор не убавляется. Часто собственники, которые начинают ликвидацию ООО сами, так и не доводят дело до конца. Почему?

Дело в нюансах, которые могут привести к неожиданным отказам налоговой службы на одном из этапов ликвидации. Подробнее о них рассказываем в этой статье.

Оглавление:

1. Ненадежный председатель ликвидационной комиссии /ликвидатор
2. Несвоевременное уведомление ФНС
3. Заявка на публикацию в «Вестнике государственной регистрации» с ошибками
4. Несоблюдение сроков после публикации в Вестнике
5. Долги перед кредиторами
6. Ошибки в составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса
7. Страх, что из налоговой придет проверка при ликвидации
8. Задолженности перед бюджетом и фондами
9. Преждевременное уничтожение документов
10. Ложное ощущение свободы: «грешить» и надеяться, что за это ничего не будет

1. Ненадежный председатель ликвидационной комиссии /ликвидатор

На первом этапе ликвидации общим собранием учредителей принимается решение о закрытии ООО. Избирается ликвидационная комиссия и ее председатель, или назначается ликвидатор единолично.

Кто такой ликвидатор ООО? Это лицо, которое отныне будет заниматься процессом ликвидации. От него многое зависит, поэтому выбрать на эту должность нужно «правильного» человека:

• ответственного в мелочах — ему придется скрупулезно заполнять документы, а малейший недочет повлечет за собой отказ в регистрации и потерю денег и времени;
• дисциплинированного — сроки в ликвидации строгие, и если между решением и подачей документов в ФНС пройдет больше 3 дней, которые предусмотрены законом, будет штраф;
• всегда на связи — процедура ликвидации долгая и муторная, если человек "творческий", он может быстро остыть и не довести дело до конца. 

Кроме того, с 1 сентября 2017 года установлен срок для добровольной ликвидации ООО – вся процедура должна быть проведена в течение одного года. Этот срок может быть продлен решением суда не более чем на 6 месяцев. Если вы пропустите срок проведения добровольной ликвидации, вам нужно будет подождать еще 6 месяцев после того, как информация об отмене ликвидации будет добавлена в ЕГРЮЛ и начинать сначала.

Кто может быть ликвидатором?

Ликвидатором ООО по закону может стать:

• учредитель ООО, которое готовится к ликвидации;
• любой сотрудник фирмы, независимо от должности;
• человек «со стороны», тот кто никак не связан с ликвидирующимся ООО.

2. Несвоевременное уведомление ФНС

В 3-х дневный срок с момента принятия решения о ликвидации нужно уведомить ФНС. Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафом. Опоздали хоть на один день — заплатите 5000 рублей за просрочку. 

3. Заявка на публикацию в «Вестнике государственной регистрации» с ошибками

Подать заявку на публикацию в Вестнике можно в редакции или через сайт. Но в любом случае, объявление не выйдет тотчас же — у журнала свои сроки и правила, да и данные заявителя тщательно проверяют.

Если что-то «не сойдется», то издание сочтет информацию недостоверной, вернет заявку на доработку, а вы — потратите время и обязаны будете оплатить повторную попытку подать заявку.

4. Несоблюдение сроков после публикации в Вестнике

Публикация в Вестнике государственной регистрации делается с целью уведомить возможных кредиторов о том, что вскоре компания закроется. Чтобы все успели отреагировать, закон отводит два месяца. 

Нельзя приступать к следующему этапу ликвидации раньше, чем через два месяца с момента публикации в Вестнике. Иначе получите отказ в закрытии ООО на завершающем этапе.

5. Долги перед кредиторами

До окончания ликвидации нужно рассчитаться по всем долгам, иначе ФНС откажет в регистрации финального этапа. На этом этапе многие забывают, что кредиторы – это не только банки или поставщики, отдавшие товары в долг. 

Это еще и:

• покупатели, оплатившие аванс, но не получившие свой продукт или услугу; 
• сотрудники, которым вы должны остатки зарплаты; 
• учредитель, выдавший компании беспроцентный и долгосрочный заём; 
• налоговики или внебюджетные фонды, в которых висят старые или свежие долги по налогам.

В ликвидации следует вести себя добросовестно и честно рассчитаться по обязательствам. А иначе, если вы смухлюете, чтобы получить «красивый баланс» для налоговой, можно угодить под судебные иски, в процессе которых ликвидацию отменят, а на руководство и учредителей повесят субсидиарную ответственность, право взыскать недополученный долг с другого лица.

6. Ошибки в составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса 

Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) — это документ без утвержденной формы, но отражающий реальное положение дел в компании на момент его составления.

Ликвидационный баланс (ЛБ) — это бухгалтерский баланс, который составляется на окончательном этапе ликвидации компании. 

Возможные ошибки:

1. Промежуточный баланс утвердили раньше, чем через 2 месяца после публикации в Вестнике.
2. Утвердили промежуточный баланс, но в отношении ликвидируемого ООО ведется судебное дело или назначена налоговая проверка, которая еще длится.
3. Не совпадают даты решения об утверждении ПЛБ на самом балансе и в решении. Такое бывает, когда правят чужие шаблоны и забывают поменять реквизиты, написанные мелким шрифтом.
4. В балансах опечатки в кодах ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Несовпадение кодов повлечет отказ.
5. В ликвидационном балансе закрываемого ООО отражены иные обязательства, кроме уставного капитала. Все обязательства к этому моменту должны быть погашены.
6. Ликвидационный баланс содержит нули (прочерки). Такое невозможно, потому что у каждой компании есть уставный капитал, который можно забрать лишь после завершения процедуры ликвидации.

7. Страх, что из налоговой придет проверка при ликвидации   

В НК РФ сказано, что до составления ПЛБ юридическое лицо в процессе ликвидации должны проверить. В реальности же у налоговой не хватает времени на выездные проверки, а фирмы-нулевки, как правило, не проверяют совсем. 

Вас могут проверить, если:

1. Активная деятельность компании и большие обороты прекратились внезапно.
2. Не закрыты долги по налогам, штрафам, пеням.
3. Не сданы отчеты.
4. Текущая и предыдущая налоговые декларации в разы отличаются по суммам.

8. Задолженности перед бюджетом и фондами

ООО с долгами никто не закроет. Пока не рассчитаетесь с бюджетом по налогам, штрафам, пеням и взносам, из ЕГРЮЛ компанию не исключат.

Что нужно сделать, так это свериться с бюджетом и убедиться в отсутствии задолженностей. Обязательно взять письменные подтверждения.

9. Преждевременное уничтожение документов

После официальной ликвидации, когда лист с записью об исключении из ЕГРЮЛ на руках, казалось бы, можно и расслабиться. Огромная ошибка, которую допускают многие предприниматели, это уничтожение документов ликвидированного ООО. 

Согласно закону, с момента исключения компании из ЕГРЮЛ, учредительные документы и отчетность должны храниться в архиве еще 3 года. Если у госорганов возникнут вопросы относительно деятельности фирмы, а подтверждающих документов нет в наличии, вы будете долго объяснять, зачем уничтожили документацию. И скорее всего — получите штраф.

А вот печать (если компания работала с фирменным оттиском) нужно уничтожить. И обязательно составить об этом акт. 

10. Ложное ощущение свободы: «грешить» и надеяться, что за это ничего не будет

Кроме того, с момента ликвидации ООО и на протяжении еще трех лет, все его участники несут субсидиарную (дополнительную) ответственность. А значит, расслабляться точно не стоит.

Почему нельзя надеяться на исключение из ЕГРЮЛ «автоматом»

В теории, неработающее ООО налоговая может сама исключить из ЕГРЮЛ, если соблюдены два условия: 

1. Как минимум 12 месяцев по фирме не сдается отчетность (включая нулевую).
2. Как минимум 12 месяцев нет движения по расчетному счету компании. 

И это не гарантия, что «выберут» именно ваше ООО. Почему-то закрывают совсем не тех, кто этого хочет.

Еще один подводный камень исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа — «черная метка» для бывших руководителя и собственников ООО: в течение трех лет с момента принудительной ликвидации они лишаются права регистрировать новый бизнес.

Вот почему закрыть ООО официально и добровольно — правильное решение. 

Да, путь длинный и непростой, но вы всегда можете доверить работу профессионалам, а они точно приведут вас к результату без потерь.