Что может помешать вам закрыть юрлицо самостоятельно? Процесс подробно расписан в гражданском кодексе и многочисленных статьях, но клиентов юридических контор не убавляется. Часто собственники, которые начинают ликвидацию ООО сами, так и не доводят дело до конца. Почему?
Дело в нюансах, которые могут привести к неожиданным отказам налоговой службы на одном из этапов ликвидации. Подробнее о них рассказываем в этой статье.
Содержание
- Ненадежный председатель ликвидационной комиссии /ликвидатор
- Несвоевременное уведомление ФНС
- Заявка на публикацию в «Вестнике государственной регистрации» с ошибками
- Несоблюдение сроков после публикации в Вестнике
- Долги перед кредиторами
- Ошибки в составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса
- Страх, что из налоговой придет проверка при ликвидации
- Задолженности перед бюджетом и фондами
- Преждевременное уничтожение документов
- Ложное ощущение свободы: «грешить» и надеяться, что за это ничего не будет
1. Ненадежный председатель ликвидационной комиссии /ликвидатор
На первом этапе ликвидации общим собранием учредителей принимается решение о закрытии ООО. Избирается ликвидационная комиссия и ее председатель, или назначается ликвидатор единолично.
Кто такой ликвидатор ООО? Это лицо, которое отныне будет заниматься процессом ликвидации. От него многое зависит, поэтому выбрать на эту должность нужно «правильного» человека:
- ответственного в мелочах — ему придется скрупулезно заполнять документы, а малейший недочет повлечет за собой отказ в регистрации и потерю денег и времени;
- дисциплинированного — сроки в ликвидации строгие, и если между решением и подачей документов в ФНС пройдет больше 3 дней, которые предусмотрены законом, будет штраф;
- всегда на связи — процедура ликвидации долгая и муторная, если человек "творческий", он может быстро остыть и не довести дело до конца.
Кроме того, с 1 сентября 2017 года установлен срок для добровольной ликвидации ООО – вся процедура должна быть проведена в течение одного года. Этот срок может быть продлен решением суда не более чем на 6 месяцев. Если вы пропустите срок проведения добровольной ликвидации, вам нужно будет подождать еще 6 месяцев после того, как информация об отмене ликвидации будет добавлена в ЕГРЮЛ и начинать сначала.
Кто может быть ликвидатором?
Ликвидатором ООО по закону может стать:
- учредитель ООО, которое готовится к ликвидации;
- любой сотрудник фирмы, независимо от должности;
- человек «со стороны», тот кто никак не связан с ликвидирующимся ООО.
Реальная история:
Компания «Х» готовилась к закрытию. Николая назначили ликвидатором, хоть он и не хотел — своих дел было невпроворот. Стоит ли удивляться, что однажды он просто «исчез из зоны доступа»?
Чем занимался и где был Николай уже не имеет значения — процесс ликвидации запущен — нужна подпись ответственного лица, а его никак не получается отыскать.
В результате пришлось повторно собирать учредителей и переназначать ликвидатора. А потраченное время и деньги на нотариальное заверение документов вернуть невозможно. Процесс ликвидации «Х» затянулся еще на месяц.
Сберегите время, деньги и нервы – воспользуйтесь одним из пакетов услуг по ликвидации фирм.
Выбрать пакет2. Несвоевременное уведомление ФНС
В 3-х дневный срок с момента принятия решения о ликвидации нужно уведомить ФНС. Несоблюдение трехдневного срока грозит штрафом. Опоздали хоть на один день — заплатите 5000 рублей за просрочку.
Реальная история:
Отчасти, это продолжение истории о безответственном ликвидаторе.
- 05.11.2019 г. принято решение о ликвидации компании;
- 07.11.2019 г. документы попали к нотариусу;
- 09.11.2019 г. было подано уведомление.
А крайний срок подачи — 08.11.2019 г — просрочка в один день стоила 5 тысяч рублей.
3. Заявка на публикацию в «Вестнике государственной регистрации» с ошибками
Подать заявку на публикацию в Вестнике можно в редакции или через сайт. Но в любом случае, объявление не выйдет тотчас же — у журнала свои сроки и правила, да и данные заявителя тщательно проверяют.
Если что-то «не сойдется», то издание сочтет информацию недостоверной, вернет заявку на доработку, а вы — потратите время и обязаны будете оплатить повторную попытку подать заявку.
Реальная история:
Ликвидация фирмы «Z» шла по плану. При подаче заявления на публикацию в Вестнике, в поле «Решение принято» ликвидатор написала, кем было принято решение о закрытии компании своими словами. А нужно было сказать дословно, как это звучало в протоколе.
Через три дня заявку вернули на доработку.
Результат — потеря времени, плюс при повторной подаче документов нужно было еще раз оплатить стоимость публикации.
4. Несоблюдение сроков после публикации в Вестнике
Публикация в Вестнике государственной регистрации делается с целью уведомить возможных кредиторов о том, что вскоре компания закроется. Чтобы все успели отреагировать, закон отводит два месяца.
Нельзя приступать к следующему этапу ликвидации раньше, чем через два месяца с момента публикации в Вестнике. Иначе получите отказ в закрытии ООО на завершающем этапе.
5. Долги перед кредиторами
До окончания ликвидации нужно рассчитаться по всем долгам, иначе ФНС откажет в регистрации финального этапа. На этом этапе многие забывают, что кредиторы – это не только банки или поставщики, отдавшие товары в долг.
Это еще и:
- покупатели, оплатившие аванс, но не получившие свой продукт или услугу;
- сотрудники, которым вы должны остатки зарплаты;
- учредитель, выдавший компании беспроцентный и долгосрочный заём;
- налоговики или внебюджетные фонды, в которых висят старые или свежие долги по налогам.
В ликвидации следует вести себя добросовестно и честно рассчитаться по обязательствам. А иначе, если вы смухлюете, чтобы получить «красивый баланс» для налоговой, можно угодить под судебные иски, в процессе которых ликвидацию отменят, а на руководство и учредителей повесят субсидиарную ответственность, право взыскать недополученный долг с другого лица.
Поможем закрыть компанию чистой – без долгов и проблем. Узнайте стоимость ликвидации фирмы.
Подробнее об услуге6. Ошибки в составлении промежуточного и окончательного ликвидационного баланса
Промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) — это документ без утвержденной формы, но отражающий реальное положение дел в компании на момент его составления.
Ликвидационный баланс (ЛБ) — это бухгалтерский баланс, который составляется на окончательном этапе ликвидации компании.
Возможные ошибки:
- Промежуточный баланс утвердили раньше, чем через 2 месяца после публикации в Вестнике.
- Утвердили промежуточный баланс, но в отношении ликвидируемого ООО ведется судебное дело или назначена налоговая проверка, которая еще длится.
- Не совпадают даты решения об утверждении ПЛБ на самом балансе и в решении. Такое бывает, когда правят чужие шаблоны и забывают поменять реквизиты, написанные мелким шрифтом.
- В балансах опечатки в кодах ОКПО, ОКОПФ, ОКФС. Несовпадение кодов повлечет отказ.
- В ликвидационном балансе закрываемого ООО отражены иные обязательства, кроме уставного капитала. Все обязательства к этому моменту должны быть погашены.
- Ликвидационный баланс содержит нули (прочерки). Такое невозможно, потому что у каждой компании есть уставный капитал, который можно забрать лишь после завершения процедуры ликвидации.
7. Страх, что из налоговой придет проверка при ликвидации
В НК РФ сказано, что до составления ПЛБ юридическое лицо в процессе ликвидации должны проверить. В реальности же у налоговой не хватает времени на выездные проверки, а фирмы-нулевки, как правило, не проверяют совсем.
Вас могут проверить, если:
- Активная деятельность компании и большие обороты прекратились внезапно.
- Не закрыты долги по налогам, штрафам, пеням.
- Не сданы отчеты.
- Текущая и предыдущая налоговые декларации в разы отличаются по суммам.
8. Задолженности перед бюджетом и фондами
ООО с долгами никто не закроет. Пока не рассчитаетесь с бюджетом по налогам, штрафам, пеням и взносам, из ЕГРЮЛ компанию не исключат.
Что нужно сделать, так это свериться с бюджетом и убедиться в отсутствии задолженностей. Обязательно взять письменные подтверждения.
9. Преждевременное уничтожение документов
После официальной ликвидации, когда лист с записью об исключении из ЕГРЮЛ на руках, казалось бы, можно и расслабиться. Огромная ошибка, которую допускают многие предприниматели, это уничтожение документов ликвидированного ООО.
Согласно закону, с момента исключения компании из ЕГРЮЛ, учредительные документы и отчетность должны храниться в архиве еще 3 года. Если у госорганов возникнут вопросы относительно деятельности фирмы, а подтверждающих документов нет в наличии, вы будете долго объяснять, зачем уничтожили документацию. И скорее всего — получите штраф.
А вот печать (если компания работала с фирменным оттиском) нужно уничтожить. И обязательно составить об этом акт.
10. Ложное ощущение свободы: «грешить» и надеяться, что за это ничего не будет
Кроме того, с момента ликвидации ООО и на протяжении еще трех лет, все его участники несут субсидиарную (дополнительную) ответственность. А значит, расслабляться точно не стоит.
Какие еще способы ликвидации фирмы можно использовать читайте в нашей статье.
Читать статьюПочему нельзя надеяться на исключение из ЕГРЮЛ «автоматом»
В теории, неработающее ООО налоговая может сама исключить из ЕГРЮЛ, если соблюдены два условия:
- Как минимум 12 месяцев по фирме не сдается отчетность (включая нулевую).
- Как минимум 12 месяцев нет движения по расчетному счету компании.
И это не гарантия, что «выберут» именно ваше ООО. Почему-то закрывают совсем не тех, кто этого хочет.
Еще один подводный камень исключения из ЕГРЮЛ по решению регистрирующего органа — «черная метка» для бывших руководителя и собственников ООО: в течение трех лет с момента принудительной ликвидации они лишаются права регистрировать новый бизнес.
Вот почему закрыть ООО официально и добровольно — правильное решение.
Да, путь длинный и непростой, но вы всегда можете доверить работу профессионалам, а они точно приведут вас к результату без потерь.
Хотите свести к минимуму ваше участие в ликвидации? Закажите безопасную ликвидацию фирмы экспертам Профдело.
Оформить заявку