Импортозамещение: выживаем без Google Диск и других иностранных сервисов

  1. Главная
  2. Блог
  3. Колонка гендиректора
  4. Импортозамещение: выживаем без Google Диск и других иностранных сервисов

Импортозамещение: выживаем без Google Диск и других иностранных сервисов



Google Disk и Zoom невозможно проплатить российской картой. Canva отключила для России платный функционал. Oracle ушёл всерьёз и надолго. Программы и сервисы, на которые был завязан бизнес, перестают работать. Не торопимся паниковать, включаем режим импортозамещения.

Прекращение работы многих привычных приложений и сервисов дамокловым мечом зависло над множеством людей. Все — фрилансеры, сотрудники компаний и госкорпораций — используют для основных или вспомогательных задач зарубежные веб-приложения. Как минимум почтой Gmail, Google Docs и Canva пользовался каждый второй, не считая каждого первого.

Содержание:

  1. Что удалось заменить
  2. Что нуждается в замене

Ищем альтернативы с Профдело

Пришла пора переходить на отечественное. Независимо от исхода того, что сейчас происходит западнее России, зарубежные компании не вернутся к нам ещё долго.

Собрали для себя и для вас российские аналоги зарубежных программ и сервисов. Многие из них пока не дотягивают до западных аналогов по функциональности, удобству или надёжности. Хочется верить, что в наших силах изменить такое положение. Теоретически, вопрос с доработками отечественного софта стоит поднять на уровень Министерства цифрового развития РФ, добиться выдачи грантов на разработку или даже государственного заказа.

Что удалось заменить

Директору важно работать с документами, таблицами и презентациями. Хорошим тоном в переговорах сейчас считается проведение видеоконференций с включёнными камерами. Естественно, должны работать корпоративные сайты. И последнее в списке: работа с изображениями.

Всё вышеперечисленное касается задач, непосредственно не связанных с бизнес-процессами, которые формализованы в CRM. 

Ниже приведём отечественные аналоги зарубежных сервисов, которые удалось попробовать самостоятельно или услышать о них живые отзывы реальных пользователей.

Хранение файлов, работа с документами

Диск Google меняем на Яндекс.Диск (Яндекс 360) 

С репутацией и надёжностью у Яндекса всё нормально. В отзывах некоторые пользователи страдают от того, что у них погибло всё, что нажито непосильным трудом. У остальных всё работает. 

Основные функции сервиса:

  1. Синхронизация диска с папкой на компьютере.

  2. Совместный доступ к файлам и папкам примерно с теми же правами, что и на гуглдиске. 

  3. Автоматическое сохранение в облаке снимков и видео с камеры телефона.

В целом функциональность очень похожа на решение от Google, практически под копирку.

Google Docs — на Яндекс.Документы

Как и у Гугла, Документы и Диск — суть одно. Яндекс поддерживает основные майкрософтовские форматы.Перечислим документы и типы файлов, которые редактируются в браузере, так же как и в гуглдоках:

  • WORD — DOCX;

  • Excel — XLSX;

  • PowerPoint — PPTX . 

На документ можно дать общий доступ, так что с командной работой проблем нет. Права доступа:

  • только чтение;

  • комментирование и предложение правок;

  • редактирование.

Доступ может быть организован как по общей ссылке, так и для каждого конкретного участника команды — также, как и в Google Docs.

Есть аналог Google.Forms — Яндекс.Формы с очень похожей функциональностью.

Реальные пользователи в качестве минусов отмечают «интерфейс прошлого века», но это дело субъективное. В остальном к скорости, надёжности, удобству вопросов не возникает.

По ценам Яндекс 360 сильно выгоднее, чем Гугл Диск. Даже при прежнем курсе доллара 100 ГБайт у Гугла стоили 139 руб/мес. Тот же объём у Яндекса стоит 499 руб/год.

Комментарий эксперта
Вячеслав Зыкин
Копирайтер, инженер службы поддержки в ИТ-компании

Яндекс.Диск практически полностью повторяет приложения и функции Google Disk (Workspace) за меньшие деньги. Нет наворотов, востребованных в Гугле 5-7 % пользователей. Интерфейс интуитивно понятнее и не вызовет особых сложностей при замене одного сервиса другим, минимизируя расходы на переподготовку сотрудников.

Office365 — на МойОфис

Российский офисный пакет «Мой офис» бесплатен для домашнего применения. Для крупного и среднего бизнеса, государственных организаций и образования сформированы разные пакеты с разной стоимостью и, отчасти, функциональностью. Например, есть версии, сертифицированные ФСТЭК России для работы с конфиденциальной информацией.

Стоимость лицензий МойОфис по данным продавца Syssoft, Москва

Версия пакета  На 1 год  Навсегда 
МойОфис Стандартный  6690 ₽
16 080 ₽
МойОфис Профессиональный  10 300 ₽  24 720 ₽ 

Отличия пакета МойОфис Профессиональный:

  • ПО сервера совместной работы с документами;

  • набор приложений для мобильных устройств. 

Есть основные форматы — текстовые документы, таблицы, презентации. 

Функциональность приложения сильно ограничена: редактировать можно только текстовые документы и электронные таблицы. Презентации доступны лишь для просмотра. Радует, что есть мобильная версия.

Веб-приложение имеет ту же функциональность как офис: в браузере редактируются только документы и таблицы, остальное просматривается. Дополнительно есть:

  • Диск (частное облачное хранилище);

  • Почта;

  • Календарь;

  • Контакты.

Прискорбно, но Мой офис не способен полноценно заменить Office 365. Но у него есть достоинство — домашняя версия с аналогами Word и Excel бесплатна. 

Пользователи отзываются о работе приложений Мой офис вполне благосклонно. Тексты редактируются, таблицы считаются. Поддержка майкрософтовских форматов файлов не затрудняет обмен информацией.

Отзыв с сайта «Отзовик»
Настя Кузнецова, пользуется МойОфис 4 месяца

Переучиваться с Ворда на МойОфис не нужно. Мы с девочками из отдела привыкли быстро. Остальные не жаловались, но я своими глазами не видела, как они привыкали.

Для дома есть отдельная версия. Она подходит только для домашнего использования. Там некоторые функции отсутствуют совсем.

Например, нельзя открыть таблицу в формате csv. На работе я такие таблицы открываю часто, а для частного использования даже не знаю, где этот формат может встретиться.

Обучение МойОфис проводит. Чтобы наглядно посмотреть и увидеть все возможности, рекомендую пройти. Есть даже вебинары, где можно будет задать вопросы.

Вердикт. Если вы не хотите платить за офисный пакет для дома и вам претит «ходить под пиратским флагом», то скачайте LibreOffice — он функциональнее. Ну а если вам нужен приятный глазу интерфейс, то МойОфис — решение для вас.

Office365 — на Р7- Офис

Ещё одно российское решение для работы с офисными файлами — Р7-Офис от нижегородского АО «Р7». 

Пакет включает в себя:

  • текстовый редактор с поддержкой форматов Word;

  • редактор электронных таблиц — Excel;

  • редактор презентаций — Powerpoint;

  • средство просмотра изображений;

  • видеоплеер.

У программы множество версий и комплектаций. Есть отдельные пакеты, предлагаемые для:

  • государственных учреждений и предприятий;

  • крупных организаций;

  • малого и среднего бизнеса;

  • ДОУ и школ.

Есть полностью облачные решения, аналоги редакторов от Гугл. Подписка на одного пользователя стоит 290 ₽ в месяц или 2988 ₽ в год, а пользователей может быть хоть 500. Вот на большее количество цена по запросу. Есть бесплатный 180-дневный (!) пробный период.

У Р7-Офис есть десктопные версии, функциональность которых шире. И стоят они дороже, чем редакторы по модели SaaS (Software as a service или Программа как сервис). Есть версии для Windows, Linux и MacOS.

Кроме редакторов под брендом Р7-Офис продаются решения:

  • Сервер документов — позволяет развернуть собственное облако с веб-приложениями в локальной сети;

  • Корпоративный сервер — редакторы, почта, календарь и корпоративная соцсеть;

  • Мобильные приложения — набор из трёх редакторов для Android и iOS;

  • Органайзер — почта, расписание, организация собраний;

  • Команда — корпоративный мессенджер со звонками, демонстрацией экрана и конференциями.

У Р7-Офис прайс на три страницы — разные комплектации на разное время и разное количество пользователей. 

На сайте Р7-Офис опубликован отзыв Владислава Довбыша, начальника отдела эксплуатации информационных технологий в «Делимобиль». Владислав отмечает решение, как наиболее удобное для сотрудников, работавших ранее с продуктами Майкрософт. В Делимобиль развернули свой сервер документов и получили облачное решение внутри защищённого контура. В отзыве отмечается хороший уровень поддержки. По итогу, Р7-Офис полностью устроил Делимобиль.

Вердикт по офисным пакетам

Если вы не хотите платить за офисный пакет для дома и вам претит «ходить под пиратским флагом», то скачайте LibreOffice — он функциональнее. Ну а если вам нужен приятный глазу интерфейс, то МойОфис — решение для вас. Для серьёзной работы на большом предприятии подойдёт функциональный, но дорогой Р7-офис.

Видеоконференцсвязь

ZOOM — на Яндекс.Телемост 

У Телемоста довольно приятный и понятный интерфейс. Звук идёт, изображение есть. Тестировали конференцию с количеством участников до 10 — критических замечаний нет. 

Есть нюансы. На собственном опыте выяснили: пока что бывают проблемы со звуком — тогда приходится переподключаться. От пары коллег были жалобы на запись — просто сервис «глюкнул» и запись не сохранилась. В общем, решение нуждается в доработке напильником, тем не менее для рабочих ВКС «не под протокол» вполне годится.

Главное и основное в Телемосте — максимум 40 подключений для всех тарифных планов. Поэтому его нельзя рассматривать как универсальное для проведения видеоконференций с небольшим количеством участников и больших вебинаров. А zoom — можно. 

ZOOM — на Meetings Webinar.ru 

Для более массовых вебинаров придётся искать что-то ещё — хотя бы тот же Meetings от Webinar.ru. Подписка стоит каких-то нереальных денег — от 12 500 ₽ в месяц, но до 30 человек на неограниченное время можно подключать и на бесплатном тарифе. Опыта и живых отзывов по этому сервису у нас нет.

ZOOM — на Pruffme 

Неплохой альтернативой видится pruffme. Есть режимы вебинара (от 10 спикеров и 100 участников) и видеоконференции (от 30 спикеров и 100 участников).  Цены — более или менее божеские — от 3910 ₽ в месяц. 

До появления Zoom Консалтинговый центр Профдело проводил вебинары на Pruffme. Можем отметить стабильную работу и практически гарантированную запись вебинаров.

Были и нарекания 

  • На длительных вебинарах появлялась рассинхронизация картинки и звука, требующая коррекции в видеоредакторе. Особенно «приятно» было обнаруживать, что рот ведущего открывается не в такт звуку, когда полтора часа материала уже смонтировано. 

  • Не хватало возможности увеличить картинку с камеры, как это можно сделать в zoom — получается более презентабельная, приятная картинка, оптимальная для вебинаров и курсов.

Последние два решения — Meetings.Webinar.ru и Pruffme — выросли из вебинарных сервисов, поэтому в них порядочно лишнего для обычных ВКС: 

  • разделение на спикеров и слушателей;

  • хранение документов и сервисы их демонстрации вместо обычной демонстрации экрана;

  • сервисы оповещения и сбора денег с участников;

  • периодические вебинары по расписанию. 

Но, как показывает практика, ко всему можно привыкнуть. Важно, что на вебинарных сервисах можно проводить конференции, а вот проводить вебинары на сервисах конференций получается далеко не всегда.

Общая картина отзывов для вебинарных сервисов выглядит так. Кто-то ставит 1 звезду за один проваленный вебинар, кто-то — 5 звёзд за бесперебойную работу в течение полугода. Наш опыт говорит о том, что разовые технические неполадки бывают у всех. 

Мы выявляли следующие причины плохого качества звука и картинки:

  • падение скорости по вине интернет-провайдера;

  • скачивание больших файлов во время проведения вебинара;

  • не вовремя включившаяся на компьютере спикера ресурсоёмкая фоновая задача.

Хостинг сайтов, регистрация доменов

Сейчас мы размещаем свой сайт на REG.RU — всё устраивает. С регистрацией доменных имён и их поддержкой тоже никаких вопросов. DNS-записи обновляются довольно оперативно, интерфейс понятен, есть исчерпывающие инструкции. 

В технической поддержке — 90 % приятных людей, которые не раздражаются на «тупых пользователей», искренне заинтересованы решить проблему клиента. Остальные — либо ленивы, либо безразличны, но настойчивость заставляет их шевелится.

Не рекомендуем хостера Timeweb — у нас с ними деловые отношения не сложились: сайт постоянно зависал в ночное время, техподдержка сделать с этим ничего не смогла, да и не хотела — одни и те же вопросы «по скрипту» в разных чатах, типовые ответы из тех же скриптов — крайне низкий уровень. 

Есть Beget, его хвалят, но попробовать пока не пришлось.

Отдельная беда с украинскими хостерами и регистраторами. Кто-то дал месяц на перенос российских сайтов к другим регистраторам, кто-то просто приостановил любые операции с доменами до окончания сами знаете чего.

Почта

Значительная часть наших коллег пользовались сервисом Workspace для организации корпоративной почты. Сейчас это невозможно, так как невозможно заплатить за сервис. Пришлось им переезжать на отечественные площадки. 

Сервисы для хостинга и управления корпоративной почтой предлагают:

  • Яндекс — Яндекс 360 для бизнеса;

  • Mail.ru — VK WorkMail.

Подписка на любой из этих сервисов автоматически даёт доступ к облачному хранилищу и облачному офису.

Яндекс 360 для бизнеса

Подписка на сервис зависит от количества аккаунтов сотрудников. Есть три тарифных плана, отличающиеся объёмом почты и выделяемого дискового пространства.

Сервис, помимо настройки с нуля, даёт возможность переезда с импортных платформ:

  • Google Workspace;

  • Microsoft Office 365;

  • других.

Возможна привязка корпоративного доменного имени, то есть у сотрудников будут адреса не vasiliy.pupkin@yandex.ru, а например, vasiliy.pupkin@it-best.ru.

VK WorkMail

Прайс WorkMail также завязан на количество пользователей и функциональность. Есть разные пакеты. Самый полный — «Всё включено».

В него входят:

  • Расширенная версия почты VK WorkMail;

  • Корпоративный мессенджер VK Teams;

  • До 100 ГБ на сотрудника в сервисе VK WorkDisk.

Интересно, что возможность редактирования в облаке — отдельная опция, которая не входит в тариф «Всё включено» и стоит она 4900 ₽ в год на пользователя (при количестве аккаунтов до 30)! 

Как и у Яндекса, у майл.ру есть привязка своего домена.

Википедия пишет, что миграция почты в VK WorkMail возможна с любого почтового сервиса.

На сайте сервиса опубликован отзыв Владимира Гибенко, ПАО СК «Росгосстрах». Главный ИТ-специалист СК отмечает, что миграция прошла в сжатые сроки, сервис оправдал ожидания: надёжность, стабильность, эффективность. Вся агентская сеть СК работает на нём чётко.

Соцсети

После признания Meta* экстремистской организацией, аудитория из ИГ* и ФБ* отхлынула во ВКонтакте, на Одноклассники. 

* деятельность компании Meta Platforms Inc., которой принадлежат Инстаграм и Фейсбук, с 22.03.2022 г запрещена на территории РФ в части реализации данных социальных сетей на основании осуществления ею экстремистской деятельности.

Эта миграция ознаменовалась взрывным увеличением каналов в Телеграм, который, строго говоря, не соцсеть, а мессенджер. Как на дрожжах растёт Яндекс.Дзен — тоже не соцсеть. У нас есть каналы в обоих.

Особняком в этом списке стоит российский аналог WeChat. Нечто среднее между ВКонтакте и LinkedIn назвали Tenchat. 

У новой соцсети явная бизнесовая направленность, из необычного есть сервис проверки контрагента и интерфейс поиска госконтрактов. 

К сожалению Tenchat существует только в виде приложения, в браузере в эту сеть не зайти. Приводим ссылку на аккаунт генерального директора Профдело Татьяны Никаноровой — присоединяйтесь!

Что нуждается в замене

Даже у провайдера бухгалтерских услуг есть потребность в дизайне — мы ведём свой блог на сайте, соцсети, Яндекс.Дзен, пишем статьи на vc.ru, наполняем актуальными новостями телеграм-канал DIGITAL-бухгалтер. Для оформления нам нужны графический редактор и фотобанки.

Замена Photoshop

Как-то не встретился российский аналог Adobe Photoshop. Рекомендовали Gimp. Непривычный интерфейс, но функциональность по отзывам коллег не хуже, чем у знаменитого собрата. Распространяется бесплатно по лицензии GNU GPL — можно не только использовать, но модифицировать и распространять, в том числе в коммерческих целях. Разрабатывает Gimp интернациональное сообщество добровольцев.

Как жить без Canva?

Грустно стало без платного функционала Canva. Есть нечто похожее под названием picture plus, но Канва сильно гибче. Рекомендовали сервис Supa. Наш генеральный директор Татьяна Никанорова говорит, что неплохо и в целом удобно, а вот директор по маркетингу не разделяет оптимизма. Будем признательны рекомендациям в комментариях.

Наши фотобанки

Обычно мы покупали снимки на DepositPhoto. С началом санкций заплатить мы не можем — не работают наши VISA и Mastercard за бугром. Пришлось искать альтернативы.

Одна из альтернатив — фотобанк Лори. Изображений много, интерфейс родом из 2000-х. Маленькие слепые превью затрудняют работу с фотобанком.

Ещё один российский фотобанк — PressFoto. Масса фотографий, превью нормального размера, предложение других вариантов при просмотре конкретного изображения. Есть и векторные изображения. 

Удобно пользоваться подборками. Правда, в них не более 1000 фото, некоторые запланированы, но пусты. Использование осложняется тем, что сервис пока не работает, но есть надежда, что будет.

Комментарий эксперта
Наталья Руднюк
Директор по маркетингу

К сожалению, не удается заменить много привычных сервисов. Канву пока не удалось заменить ничем, вернулась в фотошоп. Депозитфото не удалось ничем заменить, российские фотобанки крайне бедны.

Резюме

Жить и работать без привычных приложений и сервисов сложно, но можно. Мы в Профдело надеемся, что объявленные Правительством РФ беспрецедентные меры поддержки ИТ-отрасли дадут ожидаемый результат и отечественные аналоги популярного софта появятся в ближайшее время.

Пользуясь случаем, приглашаем к сотрудничеству IT-компании. 

Во-первых, мы точно знаем, как получить льготы для ИТ по Указу Президента РФ №83 от 2 марта 2022 года.

Во-вторых, IT — это наш профиль. Мы ведём уже более 20 разработчиков и интеграторов, вникли в тонкости и специфику учёта. 

В-третьих. Собственная бухгалтерия в ИТ-компании — это ненужная роскошь в большинстве случаев. Бухучёт — функция неспецифическая, её можно и нужно выводить на аутсорс. В большинстве случаев качество и оперативность выше, а стоимость ниже. И кабинет для бухгалтерии не нужен. А бухгалтер на удалёнке — тот же аутсорс.

Бухгалтеры Профдело успешно ведут бухучет IT-компаний и отстаивают интересы клиентов при проверках. Обращайтесь – поможем и вам!

Подробнее об услуге

Похожие статьи

Москва, Бутлерова 12
Время работы: пн-пт 10:00-18:30