На УСН получили деньги с выделенным НДС, что делать

Одна из самых неприятных ситуаций у бухгалтера на упрощенке, когда фирме поступает оплата с пометкой в назначении платежа «в том числе НДС столько-то».

Оглавление:

1. Как работают на УСН
2. Как работают на УСН с НДС
3. Как косячат клиенты и их бухгалтеры
4. Что говорит об этом Налоговый Кодекс
5. Что думают ФНС и Минфин
6. Будут ли проблемы с банком
7. Как решить вопрос без нервотрепки и возврата денег клиенту

Как работают на УСН

Компания на упрощенке работает по-умолчанию без НДС. В такой ситуации выставление документов происходит следующим образом:

1. Стороны заключают договор на поставку товаров или оказание услуг, и указывают, что цена «без НДС».
2. На реализацию поставщик-упрощенец оформляет накладную (ТОРГ-12), акт (свободная форма), либо УПД со статусом «2» (заменяет накладную и акт).
3. На оплату выставляет счет с пометкой «без НДС» (если только не является агентом-посредником).

Счет-фактуру такая компаний на УСН не выдает. НДС платить не нужно. Отчетность фискалам подавать тоже не нужно.

Как работают на УСН с НДС

И есть у упрощенцев даже такое правило: «Если на УСН выставил НДС клиенту — уплати его в бюджет».

В такой ситуации комплект документов будет таким:

1. Договор с выделенным в нём НДС.
2. На продажу накладная + счет-фактура или акт + счет-фактура или УПД со статусом «1».
3. На оплату пойдет счет с пометкой «в том числе НДС 20% хххх рублей».
4. Выставленный счет-фактуру упрощенец фиксирует в книге продаж и вместе с декларацией по НДС подает раз в квартал в налоговую.
5. Выставленный НДС до 25 числа платит в бюджет, как «большой».

И принять к зачету входящий НДС такая фирма не имеет права. Потому что вычеты предоставляются только предприятиям-плательщикам НДС, а упрощенцы таковыми не являются (п.2 ст. 346.11 НК РФ).

Как косячат клиенты и их бухгалтеры

А иногда случается, что и счет оформили правильно, и подписанный сторонами договор составили как надо – «без НДС», но покупатель все-равно пишет в платежке «в том числе НДС 20 (10)%». Поставщик в замешательстве. 

Чаще всего такой казус происходит по невнимательности бухгалтера покупателя, который оформлял платежный документ. 

Самые пугливые бухгалтеры в этой ситуации бегут стращать директора карами небесными и требовать вернуть деньги назад. Но предприниматели знают, как иной раз тяжело выбить из клиента оплату, и возвращать ничего не хочется, нового платежа можно не дождаться. 

Давайте разберемся, что грозит в такой ситуации и есть ли другой выход.

Что говорит об этом Налоговый Кодекс

Предприятия на УСН не платят НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ), кроме случаев, когда:

• НДС начислен на товары, которые ввозятся на территорию России;
• ИП на УСН признан агентом по НДС (ст.161 НК РФ – покупка или аренда госимущества, продажа конфиската, покупка на территории России у иностранной фирмы без российского представительства);
• при продаже товаров, реализации работ, услуг в качестве концессионера, доверительного управляющего или участника товарищества (ст.174.1 НК РФ).

Исходя из норм НК РФ, поставщик на УСН не обязан платить налог на добавленную стоимость, если ему поступила оплата с НДС. Но это только при условии, что он не выставит покупателю счет-фактуру с выделенным НДС или УПД со статусом «1» (заменяет комплект «накладная + счет-фактура»).

Что думают ФНС и Минфин

ФНС и Минфин письменно подтверждают нормы НК. То есть уплатить НДС в бюджет продавец-упрощенец должен только в случае выставления покупателю счета-фактуры с выделением в нем суммы НДС (либо УПД-1). 

По мнению этих ведомств, ИП на УСН, не выставивший счет-фактуру, не должен платить НДС в бюджет, даже если в назначении платежа в поручении покупатель указал «в том числе НДС ХХ%». Такие выводы озвучивают Минфин в письме №03-07-14/9470 от 15.02.2018 и ФНС России в письме от 08.02.2018 №СД-2-3/203@. Эта позиция соответствует букве закона, и поспорить здесь трудно, ведь поставщик действует согласно НК РФ.

Будут ли проблемы с банком

С другой стороны, у упрощенца-продавца может возникнуть совершенно неприятная ситуация. 

Если доля зачислений с НДС больше 70% от всех зачислений, а доля списаний с НДС меньше 30% от всех списаний по счету, то банк уделит вам повышенное внимание, возможно, путем блокировки счета (Методические рекомендации ЦБ №5-МР от 16.02.2018).

А еще в рамках налогового контроля банки активно участвуют в информировании налоговых органов о своих клиентах. По запросу фискалов они предоставляют инспекциям выписки по операциям на счетах предприятий (ст. 86 НК РФ).

Налоговики анализируют банковские выписки. Обнаружив упоминание об оплате с НДС, они могут усомниться, что это ошибка. То есть сотрудник ФНС предполагает, что поставщик выставил покупателю счет-фактуру с НДС, а декларацию в налоговую не подал. Деньги бюджет не получил. Начинаются разбирательства.

Потом конечно выяснится правда, но нервы могут потрепать, особенно не очень грамотные налоговики, которые плохо учились в университете и прогуливали пары.

Как упредить действия банка/налоговой по выявлению возможно неуплаченного налога?

Это только один из сложных вопросов, возникающих в работе ООО и ИП.

Как решить вопрос без нервотрепки и возврата денег клиенту

Поставщику на УСН рекомендуется обратиться к покупателю с просьбой отправить через банк письмо о допущенной ошибке в поле «Назначение платежа». 

В этом письме нужно указать банку, что НДС в платежном поручении был выделен ошибочно. Дальше следует проконтролировать, чтобы изменения были проведены банками, которые обслуживают оба предприятия.