Подходит ли УНФ для управленческого учета

Оглавление:

1. 1С:УНФ – поддержка малого бизнеса
2. Обеспечение бесперебойной работы
3. Кому может быть полезна программа
4. Автоматизация управления малым бизнесом
5. Отслеживание прибыли и расходов
6. Отслеживание движения денежных средств
7. Основные финансовые отчеты
8. CRM и управление продажами
9. Стимулирование персонала
10. Мониторинг состояния компании
11. Отслеживание прибыльности бизнеса
12. Цифровые документы
13. Мобильный доступ для занятых менеджеров
14. Интеграции для многоканальной торговли
15. Помощник Даша
16. Итоги

1С:УНФ – поддержка малого бизнеса

«1С:УНФ» (управление нашей фирмой) — это бухгалтерская программа фирмы «1С», которая изначально называлась «Управление небольшой фирмой». Она разработана специально для малого бизнеса.

На протяжении многих лет компания «1С» совершенствовала «1С:УНФ». В ней есть функции, которых нет в других продуктах «1С». Разработчики создали ее, чтобы упростить жизнь руководителям.

«1С:УНФ» соответствует бюджету и размеру небольших фирм. Она позволяет легко контролировать денежные потоки и следить за налогами. Простая во внедрении, система подходит для самых разных владельцев и сотрудников. Программа помогает малому бизнесу сосредоточиться на операциях и развитии, а не на офисной рутине. Систему легко настраивать и адаптировать, она автоматизирует бухгалтерскую работу, чтобы предприниматели могли реализовать свои мечты.

Программа позволяет предприятиям с малыми ресурсами беспрепятственно управлять финансами и транзакциями.

Обеспечение бесперебойной работы

«1С:УНФ» помогает небольшим компаниям организовать финансовую и хозяйственную деятельность. 

Оно охватывает ключевые бизнес-функции в одной единой системе:

В системе также ведется бухгалтерский учет для отслеживания движения денежных средств, займов, кредитов.  

Менеджеры могут использовать ее, чтобы автоматизировать взаимодействие с клиентами. Например, для отправки коммерческих предложений по электронной почте, SMS и др. 

Это программное обеспечение призвано минимизировать затраты времени на составление финансовой отчетности и принятие решений. Поначалу может показаться, что все легко отслеживать в голове. Но, по мере роста компании, сбор ключевых показателей вручную может занять много часов или даже дней. 

«1С:УНФ» формирует отчеты по ежедневным операциям. Благодаря этому владельцы и менеджеры получают необходимую информацию быстро, а не за несколько дней. Это упрощает и ускоряет управление.

Программа собирает в одном месте учет и процессы для малых предприятий. Это помогает вести бизнес благодаря лучшему финансовому контролю и наглядности.

Кому может быть полезна программа? 

Бухгалтерская программа «1С:УНФ» создана для малого бизнеса. Она помогает автоматизировать финансовые отчеты и сделать их понятнее, включая:

Система подходит для компаний розничной торговли, производства, сферы услуг. 

Например, она может охватывать:

• магазин, который производит некоторые товары; 

• компанию, продающую товары, оказывающую услуги;

• производителя, который торгует и оказывает услуги.

Вы можете внедрять программное обеспечение постепенно, начиная с функций продаж или инвентаризации. Затем добавить учет производства, взаимоотношения с клиентами и т. д. 

«1С:УНФ» наводит порядок по мере роста бизнеса. Владельцы могут принимать решения, основываясь на наглядных данных, а не только по памяти.

Некоторые руководители утверждают, что вся ключевая информация находится у них в голове. Но эта система позволяет быстро представить статистику по всем операциям. Вы можете анализировать общие тенденции и углубляться в конкретные детали – проекты, клиентов или продукты.

Программа особенно подходит растущим компаниям, которые хотят контролировать ситуацию. Автоматизация, быстрая отчетность и аналитика помогают предпринимателям принимать более взвешенные решения.

Автоматизация управления малым бизнесом 

Система автоматизирует ключевые финансовые процессы для небольших компаний. Пользователи ежедневно вводят данные о хозяйственных операциях: заказах, начислении зарплаты, поступлениях товарно-материальных ценностей и т. д. Программа записывает эти данные в регистры.

Регистры объединяют операции в отчеты для управленческого учета и принятия решений. 

Например, панель «Бизнес-анализ» показывает тенденции и сравнения в:

• доходах и расходах;

• движении денежных средств; 

• активах и обязательствах;

• прибыли/убытках.

Менеджеры могут отслеживать KPI (ключевые показатели эффективности). Показатели  удобно представлены в виде графиков и таблиц. Такая визуализация позволяет владельцам быстрее интерпретировать данные. Программа работает как мини-система бизнес-аналитики для малых предприятий.

Цель программы – сделать надежные инструменты отчетности доступными для малого бизнеса. Отслеживание метрик и показателей повышает финансовую прозрачность. Это позволяет руководителям ежедневно контролировать эффективность работы и выявлять проблемы на ранней стадии.

В итоге программа организует оперативные данные в удобную финансовую отчетность. Систематизация и доступ к ней способствуют повышению дисциплины, контроля и принятия решений. Руководители могут использовать облачную платформу и мобильное приложение для просмотра показателей в любое время.

Отслеживание прибыли и расходов

Отчёт отражает доходы и расходы за любой период времени. 

Зеленый текст и стрелки указывают на потоки доходов. Красный текст и стрелки показывают расходы. Белый текст показывает расчетные итоговые показатели, например, валовую прибыль.

Уже настроенные типы доходов включают:

• доход от продаж;

• прочие доходы;  

• полученные проценты.

Отслеживаемые расходы:  

• себестоимость проданных товаров;

• накладные, административные расходы;

• налоги.

Система рассчитывает такие полезные показатели, как маржа прибыли, точка безубыточности, финансовая подушка безопасности. Варианты расчета стоимости запасов позволяют моделировать среднюю стоимость или цены конкретных партий с течением времени.

Отчет о доходах/расходах наглядно представляет данные и позволяет быстро понять динамику прибыли. Менеджеры могут выявлять тенденции. Сводные данные также могут служить основанием, чтобы запросить дополнительные средства.

В каждой строке доступны операции, которые дают результат. Видно, как именно формируются итоговые показател.

«1С:УНФ» даёт представление о прибылях и убытках. Интерактивный анализ проясняет данные, которые лежат в основе итоговых показателей.

Отслеживание движения денежных средств

Отчет о движении денежных средств помогает небольшим компаниям отслеживать доходы и расходы. Он сравнивает ожидаемые денежные потоки с фактическими. Статистику можно фильтровать по отделам, проектам и т. д.

Денежные потоки делятся так:

• Операционная деятельность – основные доходы и расходы. 

• Инвестиции – капитальные затраты.  

• Финансирование – займы, смена собственников.

Движения между счетами отображаются на диаграмме. Это позволяет увидеть реальные банковские переводы по мере совершения операций.

Хотя стандартные группировки денежных потоков уже готовы к использованию, менеджеры могут настроить анализ в соответствии с особенностями бизнеса. Добавляйте собственные денежные счета, показатели расчета, метки и даже подробные прогнозы.

Возможно детальное планирование по клиентам, продуктам, проектам и т. д. Заявки на расходы позволяют формировать комплексные БДДС. Из них собирается автоматизированный платежный календарь для своевременного управления денежными потоками.

Основные финансовые отчеты

Управленческий баланс обобщает финансовое положение компании. 

Он отвечает на вопросы:

1. Сколько капитала получил бизнес?

2. Каковы источники этих денег (пассивы)? 

3. Куда вложен этот капитал (активы)?

Сравнение фактических итогов с бюджетом быстро передает информацию о финансовом состоянии и помогает принимать решения. Менеджеры могут адаптировать категории к конкретной ситуации. Пользовательские фильтры позволяют вычленить отдельные периоды и выявить тенденции. 

Адаптируемая структура и прогнозы позволяют небольшим компаниям освоить финансовый контроль.

CRM и управление продажами 

В «1С:Управление нашей фирмой» можно отслеживать  взаимоотношениями с клиентами (CRM). Вся информация удобно систематизирована:

Автоматизированные рабочие процессы повышают производительность сотрудников. 

Управление клиентами направлено на поддержку продаж – драйвера роста небольших компаний. А помощники могут выполнять задачи по работе с клиентами вручную. 

Стимулирование персонала

Программа может автоматически рассчитывать бонусы за продажи. Менеджеры устанавливают пользовательские критерии, например:

Система отслеживает результаты каждого сотрудника. При выполнении условий она начисляет бонусы по заданным критериям.

• минимальный объем продаж; 

• целевой показатель роста выручки;

• количество закрытых счетов.

Автоматизированное вознаграждение стимулирует сотрудников. Так обеспечивается соответствие оплаты труда и целей. Компания видит, за что вознаграждает сотрудников.

Мониторинг состояния компании   

Один из ключевых отчетов – Состояние компании. 

Он обобщает данные о финансовом положении на основе бухгалтерского баланса и других показателей, таких как:  

• остатки на банковских счетах;

• дебиторская/кредиторская задолженность;

• наличные деньги в кассе; 

• операции, ожидающие учета.

Руководство может настраивать разделы и уровень детализации.  Отчёт можно отправить на e-mail.

По мере того как сотрудники понимают, что руководители полагаются на определенные показатели, они самостоятельно корректируют их. Эффективность компании повышается.

Систематизация позволяет менеджерам сосредоточиться на анализе и улучшении управления вместо погони за показателями.

Отслеживание прибыльности бизнеса 

Процедура «Закрытие месяца» рассчитывает данные по направлениям. Расходы распределяются по отделам или продуктовым линиям в соответствии с выбранным методом подсчета. В дополнительном блоке «Прочее» собираются нераспределенные суммы. 

В итоге получается отчет о прибылях и убытках. Там есть и чистая прибыль компании и прибыль каждого операционного сегмента.

Простая разбивка показывает, где прибыль наиболее высока. Руководители могут быстро проанализировать состояние подразделений и принять меры.

Цифровые документы

Последние изменения в российском законодательстве позволяют использовать электронные деловые документы без бумажных копий. 

Поддерживаемые форматы в «1С:УНФ» включают:

• заказы на поставку;  

• извещения об отгрузке;

• квитанции.

Пользователи могут формировать, подписывать и отправлять эти документы в цифровом виде, что заменяет традиционный документооборот. Все больше отраслей переходят на электронный обмен данными с налоговыми органами. Это повышает прозрачность, упрощает анализ, увеличивает оперативность с обеих сторон.

По сути, это программное обеспечение помогает небольшим компаниям перевести административные процессы в онлайн-режим.

Мобильный доступ для занятых менеджеров

Мобильное приложение «1С:УНФ» синхронизирует ключевые данные с телефонами и планшетами руководителей. Версии для Android и iOS подключаются к центральной системе в режиме реального времени.

Отчеты и рабочие процессы становятся портативными. Руководителям уже не нужно находиться в офисе для контроля. 

Приложение позволяет быстро реагировать на изменения. Настроенные приборные панели обеспечивают оповещения, выделение и детализацию данных в режиме реального времени. Владельцы могут направить свое внимание на стратегические цели.

Таким образом, мобильность расширяет возможности системы по мониторингу, анализу и принятию решений. 

Интеграции для многоканальной торговли

Программа легко связывается с такими системами электронной коммерции, как:

• InSales;

• Diafan;

• 1С-Битрикс; 

• Shop-Script.

Успешно синхронизируются:

• Данные и изображения товаров.

• Ценообразование и рекламные акции.

• Принятие и статус заказа.

• Информация о платежах.

Это позволяет малому бизнесу держать операции в одном месте, пока продажи идут  по разным каналам, среди которых:

• Социальные сети.

• Независимые сайты.

• Маркетплейсы Wildberries и Ozon.

Данные из одного источника устраняют дублирование и не дают информации теряться. Владельцы получают единое представление о товарных запасах, клиентах и продажах на всех платформах.

Встроенные API также поддерживают пользовательские системы CommerceML. 

Помощник Даша

Уникальное дополнение в «1С:УНФ»: Даша — автоматизированный помощник. Она оптимизирует рутинные уведомления, чтобы менеджеры не теряли фокус.

Помощник отслеживает ключевые события в продажах, бухгалтерии, производстве и т. д. Пользовательские правила запускают оповещения по электронной почте или SMS, например:

• получен платеж; 

• заказ отгружен;

• приближается срок завершения задачи.

Ассистент помогает менеджерам сосредоточиться на анализе, а не на сборе данных. Автоматические сообщения предотвращают ошибки в работе.

Ни одно решение 1С не предлагает такого встроенного помощника. 

Она следит за операциями и оперативно информирует руководство.

Даша будет совершенствоваться по мере развития искусственного интеллекта. Гибкость системы позволит в будущем интегрировать искусственный интеллект в:

• улучшенное прогнозирование продаж/спроса;

• распознавание, обработка изображений;

• модернизацию голосового управления; 

• оцифровку и анализ документов.

Открытая платформа позволяет добавлять новые модули машинного обучения. Компании могут выделиться за счет индивидуальных инструментов автоматизации и анализа.

Итоги

«1С:УНФ» подходит для любого бизнеса — малого и среднего предпринимательства в разных отраслях. CRM оптимизируют ежедневные рабочие процессы. Настройки и дополнительные модули расширяют возможности для решения задач.

Интуитивно понятное решение позволяет быстро запустить систему, полагаясь, как правило, на одного опытного пользователя. Персонал осваивает централизованную систему через знакомые интерфейсы, а руководство получает наглядную информацию. Отчетность, метрики и мобильность способствуют улучшению контроля.

По мере развития бизнеса новые представления данных и автоматизация повышают, а не ограничивают гибкость управления. Открытая платформа обеспечивает адаптивность по мере изменения законодательства и технологий.