Оглавление:
- Зарплата директора в госорганизациях: кто и как ее ограничивает
- Как правильно оформить зарплату директора: пошаговая инструкция
- Директор-учредитель: как правильно платить зарплату
- «Золотой парашют» в трудовом договоре
- Можно ли директору работать без зарплаты: разбираемся в нюансах
- Вариант 1. Директор-единственный учредитель
- Вариант 2. Отпуск без содержания для директора: почему это рискованно
- Вариант 3. Директор отказывается от зарплаты
- Вариант 4. Замена зарплаты дивидендами
- Главное, что нужно знать
Зарплата директора в госорганизациях: кто и как ее ограничивает
Логика такого положения вещей проста: директор компании – обычный сотрудник, только с большими обязанностями. Если он работает по трудовому договору, то и выплачивать вознаграждение ему нужно аналогично другим сотрудникам. Тут есть свои правила.
Самое главное – зарплата директора не может быть меньше, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Это прописано в Трудовом кодексе (). Даже если директор— совсем новичок или компания маленькая, МРОТ — минимально возможное вознаграждение.
Организации с государственным участием
В государственных организациях действуют особые правила насчет зарплаты руководителей. В отличие от частного бизнеса, здесь есть четко прописанные ограничения зарплаты руководителя, ее «потолок».
Что такое "потолок" зарплаты директора? Представьте, что зарплата обычного сотрудника – это базовая единица измерения. Зарплату директора исчисляют на базе этой единицы с помощью специального коэффициента. Проще говоря, устанавливают, во сколько раз директор может получать больше, чем обычный работник.
Как это считается на практике:
| Зарплата руководителя, max = Средняя (за год) зарплата сотрудников * Коэффициент |
Так, например, в Социальном фонде России директор не может получать больше, чем среднюю зарплату сотрудников, умноженную на 10. А в учреждениях под управлением Минтруда действует коэффициент 8.
Кто же устанавливает эти ограничения? Все зависит от уровня организации:
Для федеральных структур решения принимают Правительство и Министерства.
Для региональных организаций – власти субъектов РФ.
Для муниципальных организаций – местные органы власти.
Есть ли исключения? Да, некоторые организации могут работать и без таких ограничений. Например, «Почта России» , где зарплата директора не привязана к зарплатам сотрудников.
Однако, такие исключения должны быть официально утверждены тем же органом власти, который устанавливает ограничения.
Особые правила для особых организаций
В госкомпаниях, где государство владеет больше, чем половиной бизнеса, действуют свои правила игры: как и сколько можно платить руководителям, определяет Правительство.
Как формируется доход руководителя в таких организациях? В 2023 году было введено новое понятие – «» (ГМПВ). Это финансовый «потолок», выше которого установить зарплату нельзя. От этой суммы также рассчитываются и все премии руководителя:
Годовая премия: 30-50% от максимума от размера ГМПВ.
Квартальная премия: не больше 10% от размера ГМПВ.
Однако, премии не падают с неба. Их получение возможно только при достижении плановых значений показателей эффективности работы директора. Иначе руководитель останется без премии.
Никаких «творческих» решений в вопросах компенсаций не допускается
Также, кроме обычной зарплаты и премий, руководитель имеет право на компенсационные выплаты (перечень которых строго ограничен):
«Северные надбавки» – за работу в сложных климатических условиях.
За работу с секретными документами.
За участие в работе коллегиальных органов управления.
За совмещение должностей.
Все остальные надбавки запрещены.
Как утверждается зарплата руководителя? Последнее слово в этом вопросе остается за специальной рабочей группой при Правительственной комиссии. Она согласовывает все условия оплаты, которые потом прописываются в трудовом договоре. Такая система помогает контролировать расходы государственных денег.
Коммерческие структуры
В обычных коммерческих компаниях дело обстоит гораздо проще. Здесь зарплата директора – предмет договоренности между ним и собственниками бизнеса. Как указывается в Трудовом кодексе, о деньгах стороны договариваются при подписании трудового договора.
В ООО подписать трудовой договор с директором может один из трех человек:
Председатель общего собрания участников (но только на том собрании, на котором выбрали директора).
Председатель Совета директоров.
Специально уполномоченный представитель от участников или Совета директоров.
Важный момент: в уставе каждой компании должно быть четко прописано, как именно выбирают директора и кто имеет право подписывать с ним договор. Это требование закона об ООО, и его нельзя игнорировать.
По сути, собственники компании сами решают, как будут работать с директором и сколько ему платить. Это логично: кто владеет бизнесом, тот и определяет правила игры. Главное – правильно оформить все документы, чтобы потом не возникло споров о законности выплат.
Как правильно оформить зарплату директора: пошаговая инструкция
Даже если вы полностью доверяете своему директору, вопрос его зарплаты нужно оформить юридически безупречно. Иначе могут возникнуть проблемы с законом – и у компании, и у самого руководителя.
3 обязательных шага для законного назначения зарплаты:
Получить одобрение собственников. Первым делом нужно заручиться согласием владельцев бизнеса. В разных компаниях это делается по-разному. В небольших ООО достаточно протокола общего собрания участников. В крупных организациях решение принимает Совет директоров.
Прописать все договоренности в трудовом договоре. После согласования с собственниками все договоренности о зарплате нужно внести в трудовой договор. Это касается и оклада, и возможных премий, и любых других выплат.
Согласовывать размер премий. Каждая премиальная выплата директору должна быть одобрена собственниками. Руководитель не может просто взять и начислить себе бонус «за хорошую работу» даже если компания действительно показала отличные результаты.
Почему это важно? Верховный суд очень четко высказался по этому вопросу: директор обязан действовать в интересах компании разумно и добросовестно. Если он назначит себе выплаты без согласования с собственниками, суд может заставить его вернуть все деньги компании.
Это касается не только необоснованных премий, но и любых других самовольных выплат.
В чем разница между ИП управляющим и директором для ООО рассказали в статье
ЧитатьДиректор-учредитель: как правильно платить зарплату
Что, если руководителем компании становится один из ее учредителей? Ситуация чревата недовольством других учредителей. Разберемся, как не дать разгореться конфликту и сделать все законно. В чем же сложность ситуации?
Представим: в компании три учредителя, и один из них работает директором. Получая зарплату, он фактически получает дополнительный доход от бизнеса, в то время как остальные владельцы — только дивиденды.
С точки зрения закона, это — «сделка с заинтересованностью» – ведь, фактически, директор-учредитель заключает договор сам с собой.
Позиция Верховного суда
Верховный суд смотрит на это строго: если зарплата директора-учредителя выгодна только ему и ущемляет интересы других владельцев, ее назначение может быть признано недействительным. В этом случае директору придется вернуть полученные деньги в компанию.
Чтобы защитить и компанию, и директора-учредителя, нужно:
Получить согласие других владельцев на размер зарплаты и любые премии.
Дать им полную информацию о том, сколько и за что будет получать директор.
Поручить подписание трудового договора кому-то из независимых учредителей.
Честность и открытость в этом вопросе – лучшая защита от будущих проблем. Когда все владельцы бизнеса понимают и принимают условия оплаты труда директора-учредителя, риск судебных споров минимален.
«Золотой парашют» в трудовом договоре
Давайте разберем непростой вопрос о «золотых парашютах» – компенсациях директору при увольнении.
Что такое «золотой парашют»
Представим ситуацию: директор уволен не из-за каких-то нарушений, а просто потому, что собственники решили сменить руководство.
В этом случае закон защищает директора и дает ему право на специальную выплату – компенсацию при увольнении.
Как правильно оформить «Золотой парашют»
Порядок выплаты и размер «Золотого парашюта» следует прописать в трудовом договоре заранее. Если этого не сделать, размер выплаты в случае спора будет определять суд. А судебные разбирательства – это всегда потеря времени, денег, нервов, репутации и других ресурсов. Если дело все таки дошло до суда, то суд учтет несколько факторов:
Сколько лет директор проработал в компании?
Сколько времени оставалось до окончания его контракта на момент увольнения?
Какую компенсацию получают другие сотрудники при увольнении?
Безопасный размер «золотого парашюта».
Верховный суд указывает, что компенсация в размере трех средних зарплат – это разумно и законно. Больший размер выплаты может быть признан судом дискриминационным по отношению к обычным сотрудникам, особенно если им такие компенсации не положены.
«Золотой парашют» – это не вознаграждение за работу, а защита руководителя от потенциального внезапного увольнения. Именно поэтому его размер должен быть разумным и обоснованным. Попытка руководителя установить себе огромную компенсацию, скорее всего, не пройдет проверку в суде.
Можно ли директору работать без зарплаты: разбираемся в нюансах
Может ли директор работать бесплатно? Казалось бы, простой вопрос. Однако на практике все несколько сложнее, особенно, если директор – единственный владелец компании.
Возможны следующие варианты.
Вариант 1. Директор-единственный учредитель
Тут возникает интересная правовая коллизия. С одной стороны, разве может руководитель заключить договор сам с собой? Это вроде бы нелогично. Минтруд так и говорит: нельзя.
Однако, Минфин устоявшегося мнения так и не выработал. Сначала говорил «нельзя», потом передумал и сказал «можно». Согласно последнему мнению ведомства, специальный трудовой договор не нужен – достаточно решения учредителя. То есть директор-учредитель, как единственный владелец компании самостоятельно определяет условия своей работы в качестве директора.
Как стоит поступать на практике? Здесь работает правило «не буди спящего медведя». Если у вас нет трудового договора и никто не предъявляет претензий – можно оставить все как есть.
Если же договор заключен – его нужно соблюдать, несмотря на противоречивые мнения ведомств. Помните: письма министерств – это не законы, а только их толкование.
Важный момент про отчетность. Даже если директор работает бесплатно и без договора, его все равно нужно включать в отчетность по страховым взносам (ЕФС-1 и РСВ). Закон считает его застрахованным лицом независимо от наличия зарплаты и договора. Это требование нельзя игнорировать, даже если директор – единственный человек в компании.
Лучше всего заранее решить: будете ли вы оформлять трудовой договор и платить себе зарплату. Какое бы решение вы ни приняли – строго его придерживайтесь.
Вариант 2. Отпуск без содержания для директора: почему это рискованно
Учредители некоторых компаний, особенно тех, что временно приостановили работу, думают: «А давайте отправим директора в отпуск без содержания – и не надо будет платить зарплату». На первый взгляд, идея кажется разумной, но на практике она может создать серьезные проблемы.
Почему? Даже если компания не ведет активную деятельность, директор все равно работает. Он подписывает налоговые декларации, сдает отчетность, выполняет другие обязательные действия. А раз есть работа – должна быть и оплата, причем не меньше МРОТа.
Ситуация когда директор официально в отпуске за свой счет, но при этом регулярно подписывает документы для проверяющих органов выглядит подозрительно – как попытка уклониться от налогов и взносов.
В этом случае и налоговая инспекция, и трудовая инспекция могут задать неприятные вопросы:
Почему человек работает, находясь в отпуске?
Почему не получает даже минимальную зарплату?
Где отчисления в бюджет?
В итоге, компания рискует получить доначисления по НДФЛ и страховым взносам, а также штрафы за нарушение трудового законодательства.
Проще говоря, отпуск без содержания – это не способ сэкономить на зарплате директора. Если компания существует, даже формально, ее руководитель должен получать хотя бы минимальную оплату труда.
Вариант 3. Директор отказывается от зарплаты
Иногда руководители, особенно, если они же являются владельцами бизнеса, пишут заявления об отказе от зарплаты. Но, как ни странно, компания не имеет права принять такой отказ. Трудовой кодекс требует платить всем работникам не меньше МРОТа – и директор не исключение.
А если все-таки не платить? Налоговая может решить, что компания просто экономит на налогах и взносах. И тогда придется не только доплатить все положенное, но и заплатить штрафы.
Вариант 4. Замена зарплаты дивидендами
Некоторые компании пытаются схитрить: вместо зарплаты платят директору-учредителю дивиденды.
Но и тут есть четкие правила:
Решение о выплате дивидендов принимается не чаще, чем раз в квартал.
На выплату есть только 60 дней после принятия решения.
Если директор получает деньги каждый месяц под видом дивидендов, налоговая может переквалифицировать эти выплаты в зарплату.
А это повлечет за собой:
доначисление НДФЛ;
доначисление страховых взносов;
штраф 20% от неуплаченной суммы (а если докажут умысел – все 40%).
Совет простой: не пытайтесь обойти закон. Директор должен получать хотя бы минимальную зарплату, и с неё нужно платить все налоги и взносы. Это дешевле, чем потом разбираться с проверками и штрафами.
Главное, что нужно знать
Первое и главное правило: директор не может сам себе назначать зарплату или премии. Это делают собственники компании, и все договоренности должны быть прописаны в трудовом договоре.
В государственных компаниях есть четкие правила по зарплатам руководителей. В них часто действует правило «потолка» – ограничение максимального размера зарплаты руководителя, по сравнению с обычными сотрудниками.
В частных компаниях размер зарплаты определяется договоренностью между собственниками и директором. Если директор сам владеет частью компании, его зарплату должны одобрить другие собственники.
Компенсация при увольнении. Может быть предусмотрен «золотой парашют» – выплата при увольнении директора. Безопасный размер которого – не больше трех месячных зарплат. Большие суммы могут быть оспорены в суде.
О работе без зарплаты. Технически, директор может работать бесплатно в некоторых случаях. Например, если он — единственный владелец компании или находится в отпуске за свой счет. В этом случае, он добровольно отказывается от зарплаты и получает только дивиденды.
Но важно понимать: все эти варианты рискованны. Налоговая и трудовая инспекция могут посчитать это уклонением от налогов и взносов. По закону даже минимальная зарплата не может быть ниже МРОТа.
Главный совет: все оформляйте официально, через решения собственников и трудовой договор. Это защитит и компанию, и директора от проблем с проверяющими органами.
Чтобы избежать ошибок обратитесь в «Профдело» за консультацией. Наши эксперты помогут правильно оформить зарплату директора, разберут юридические нюансы и минимизируют риски. Доверьтесь профессионалам — сэкономьте время и нервы!
Подробнее