Чек коррекции: когда нужен и как оформить правильно

Оглавление:

1. Что такое чек коррекции
2. Когда необходим чек коррекции: простое объяснение
3. Как устранить ошибку: пошаговая инструкция
• Шаг 1. Отменяем неправильный чек
• Шаг 2. Пробиваем правильный документ
4. Что делать, если забывчивость помешала пробить чек
• Без каких данных в документе не обойтись
5. Что делать при ошибке в чеке коррекции
6. Штрафы за работу без чеков: как избежать проблем с налоговой
7. 11 миллионов рублей за работу без чеков: поучительная история

Что такое чек коррекции

Но он подходит не всегда, в некоторых случаях нужно оформить возврат.

Представьте, что вы работаете на кассе и случайно ошиблись в момент оформления чека. В соответствии с действующим законом, чтобы исправить эту ошибку и уведомить налоговую, нужно оформить специальный документ — чек коррекции.  Давайте разберемся, когда какой документ нужен.

Когда необходим чек коррекции: простое объяснение

В работе с кассой случаются две ситуации, когда чек коррекции просто необходим:

Способ, как исправлять ошибки выбирают в зависимости от вида ошибок и версии кассы. 

Например, при использовании ФФД 1.1 и 1.2 просто пробиваете чек коррекции.

Если версия старая (ФФД 1.05), сначала делаете возврат с неверными данными, потом новую распечатку с правильными. В случае забывчивости кассира нужно создать чек коррекции. Разберем подробно, как оформлять такой документ в разных ситуациях.

Как устранить ошибку: пошаговая инструкция

Если вы увидели ошибку, устранить ее необходимо в два этапа. Разберем на примере.

Шаг 1. Отменяем неправильный чек

Допустим, кассир ошибся и пробил коробку конфет за 25 ₽ вместо 250 ₽. Сначала делаем чек коррекции на возврат, где прописываем:

Шаг 2. Пробиваем правильный документ

После отмены ошибочного документа следует пробить новый, правильный. Продолжим наш пример с коробкой конфет. В новом чеке указываем:

Эти два шага позволят вам полностью исправить ошибку: сначала отменить неверную сумму 25 ₽, потом зарегистрировать правильную — 250 ₽.

Что делать, если забывчивость помешала пробить чек

Если кассир не оформил чек, порядок действий зависит от ситуации. При обычной продаже просто пробиваете чек коррекции с признаком «приход»‎, указывая правильную сумму и товар. При возврате товара важно знать версию вашей кассы.

Пример: покупатель вернул три товара на 1500 ₽, а чек не получил. На новой кассе — каждый товар отдельной строкой. На старой — одной строкой 1500 ₽.

Без каких данных в документе не обойтись

Важно честно указать причину исправления.

В документе обязательно нужно указать несколько важных элементов.

Начнем с названия — это всегда «Кассовый чек коррекции»‎. Дальше указываем, какую операцию исправляем: если это была обычная продажа, то ставим «Приход». Если возврат — «Возврат прихода»‎, при расходе — так и пишем «Расход». Если вы сами нашли ошибку, пишите «Самостоятельная операция»‎. Если ошибку обнаружила налоговая, придется указать «По предписанию»‎, и тогда штрафа не избежать.

Дата тоже имеет значение. Нужно указать, когда произошла ошибка. Эта дата не может быть позже сегодняшней. Если не помните день, можно поставить сегодняшнее число.

И наконец, главное — деньги. Указываете общую сумму операции и как она была оплачена: если часть наличными, а часть картой, так и пишете. Каждый способ оплаты нужно указать отдельно.  

Например, кассир забыл пробить продажу на 3000 рублей (оплата картой).

Реквизиты:

• Документ: «Кассовый чек коррекции»‎.

• Операция: «Приход»‎.

• Причина: «Самостоятельная операция»‎.

• Дата ошибки: (когда забыли пробить).

• Сумма: 3000 рублей.

• Безналичными: 3000 рублей.

• Наличными: 0 рублей.

Что делать при ошибке в чеке коррекции

На современных кассах (ФФД 1.1 и 1.2) легко совершить ошибку даже в чеке коррекции. Так нередко бывает, когда кассир торопится или невнимательно вводит данные. К счастью, это тоже легко поправить в два шага.

Первый шаг: отменяем неправильный документ. К примеру, продавец Алёна создавала чек коррекции на продажу шкафа и вместо 37 000 ₽ случайно пробила 370 000. 

В документ следует внести идентичные реквизиты, которые присутствовали в некорректно оформленном чеке коррекции.

Второй шаг: пробиваем новый, правильный документ. В нашем примере Алёна оформляет чек коррекции «Приход» уже с правильной суммой 37 000 ₽.

На старых кассах (ФФД 1.05) все проще: чеки коррекции работают как обычные чеки, поэтому и исправляются обычным способом.

Штрафы за работу без чеков: как избежать проблем с налоговой

Если не пробиваете чеки вовремя, вам придет штраф при обнаружении неучтенной выручки. Поэтому исправьте ошибку до того, как налоговая узнает об операции. Сумма установлена законом и зависит от размера бизнеса:

Как не заработать штраф:

Пример: магазин забыл сделать транзакцию на 20 000 рублей. Если сам найдет и исправит — только чек коррекции. Если обнаружит налоговая, то придётся не только оформлять чек коррекции, но и оплатить штраф минимум 15 000 рублей.

11 миллионов рублей за работу без чеков: поучительная история

К чему приводит нарушение закона о ККТ, можно ознакомиться, и на сайте налогового органа и в других открытых источниках. Но видимо, не всех собственников бизнеса останавливает эта информация. 

Расскажем на примере автосалона, владелец которого решил сэкономить на кассовой дисциплине. Компания регулярно покупала подержанные машины у обычных людей, расплачивалась наличными, но чеки не пробивала. Видимо, руководство считало, что всегда успеет создать чеки коррекции, если ситуация будет разворачиваться не по плану. Но однажды пришла налоговая с проверкой. Инспекторы быстро обнаружили, что компания проводит расчеты без документов. Автосалон спешно начал пробивать чеки коррекции, надеясь избежать штрафа.

Однако было уже поздно. Так как чеки коррекции помогают избежать штрафа, только если компания сама нашла нарушение и исправила его.